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Agence événementielle spécialisée dans l’événement d’entreprise, l’événement grand public et les voyages incentive, Sagarmatha a intégré le groupe Public Système Hopscotch en 2001. Forte de ses 3 200 événements en vingt-et-un ans d’existence, Sagarmatha fédère aujourd’hui vingt huit collaborateurs engagés en termes de responsabilité sociale, sociétale et environnementale, et génère un chiffre d’affaires d’environ 18 millions d’euros. Entreprise de service, Sagarmatha est convaincue que ce sont les hommes et les femmes qui sont au cœur des performances durables des organisations.

Sagarmatha, à la recherche de la valeur-ajoutée et de la professionnalisation des échanges

Le numérique est aujourd’hui omniprésent au sein de Sagarmatha. Il est devenu nécessaire de travailler en mode collaboratif afin de partager les informations et les fichiers de plus en plus lourds en haute définition.

Suite à une rencontre avec le responsable informatique d’Oodrive, la Directrice Conseil chez Sagarmatha, Christèle Brossier, a découvert la solution iExtranet qui répondait parfaitement à ses besoins de travail en mode collaboratif. Elle souhaitait véritablement remplacer les plateformes gratuites en ligne jusqu’alors utilisées, par un outil plus sécurisé, plus qualitatif, plus professionnel. A l’ère du digital, les contenus stratégiques en communication sont tous confidentiels et cette sécurité de l’information est un point essentiel pour les entreprises clientes de Sagarmatha.

« Notre choix a été déterminé à la fois par une bonne relation client avec Oodrive et une qualité de produit directement validée par nos experts. Les qualités informatiques et la technicité du produit ont été instantanément adoptées par d’autres filiales du Groupe Public Système Hopscotch », déclare Christèle Brossier.

La solution de travail collaboratif en ligne iExtranet permet ainsi à l'ensemble des métiers de l'entreprise (services Marketing, Communication, Etudes...) d'optimiser le partage et l'échange de fichiers dans le cadre de leurs projets respectifs.

De plus, l’autre intérêt de cet outil pour la Directrice Conseil était de recréer un réseau d’échange commun avec le client, qui permette un partage d’information continu avec ce dernier.
La solution de travail collaboratif en ligne iExtranet est entièrement personnalisable soit au nom de l’agence Sagarmatha, soit aux couleurs d’un annonceur spécifique, à l’année ou sur un contrat.
« Cette solution rend possible le fait d’avoir un espace hébergé et sécurisé qui soit l’image de la marque. Il s’agit d’un outil performant, sachant sécuriser l’information tout en permettant de travailler en mode collaboratif. La solution répond à une véritable exigence en termes de professionnalisme et de qualité : qualité de stockage, de transferts, de rapidité, d’efficacité », souligne Christèle Brossier.

iExtranet, la garantie de l’efficacité et de la sécurité des échanges

Utilisée au sein de Sagarmatha depuis avril 2011, la solution iExtranet d’Oodrive a rapidement été adoptée en interne grâce à sa simplicité d’usage et à son interface intuitive : tous les employés, même les plus novices en informatique, se sont facilement appropriés la solution.
Cette simplicité d’utilisation est également appréciée par les clients de l’agence dont le secteur d’activité ou le métier n’est pas le digital. « En un clic, le fichier est partagé. La plateforme permet une prise en main immédiate et sans formation, idéale pour les utilisateurs souvent néophytes. Le fait de pouvoir se connecter facilement et avec tous types de terminal (PC, smartphone, iPad), permet d’avoir accès à toutes les informations en direct, et d’économiser des supports peu fiables et couteux de type CD, DVD ou clé USB », précise Christèle Brossier.

Répondant aux contraintes des entreprises les plus exigeantes, notamment les Grands Comptes, Sagarmatha a été séduit par le haut niveau de sécurité de la plateforme iExtranet. « Au-delà de la sécurité d’hébergement gérée par Oodrive, iExtranet offre un suivi précis des échanges de fichiers et une véritable traçabilité des actions. La solution intègre une console de supervision permettant à la DSI de déléguer la gestion quotidienne de la plateforme web de partage de fichiers aux gestionnaires de chaque service, tout en conservant le contrôle en amont », ajoute-t-elle.

Le mode collaboratif, le partage d’informations, la qualité du produit et la capacité de stockage de fichiers volumineux en haute définition, la rapidité des échanges et l’efficacité du dispositif offert par iExtranet ont permis à l’agence de renforcer son professionnalisme et son image de marque.
La diversité des fonctionnalités, telles que l’option multi-langues, notamment sur des conventions à l’étranger, donne à l’outil de gestion une réelle valeur-ajoutée et font de la solution iExtranet d’Oodrive, une solution de qualité et de référence pour Sagarmatha.