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Un niveau de sécurite optimal pour le partage de fichiers

Satisfaire les exigences de la DSI : sécurité et contrôle des partages de fichiers

La structure « multi-services » et l’environnement caractéristiques des PME et tout particulièrement des Grands Comptes, soulèvent de nouvelles problématiques :

  • La conduite de projets spécifiques à chaque département, avec des interlocuteurs qui leur sont propres.
  • La présence d’une DSI, qui souhaite déléguer l’administration quotidienne d’une plate-forme de partage de fichiers, tout en en gardant une supervision générale.
  • Pouvoir fixer les règles du jeu en matière de sécurité et de partage de fichiers au sein de l’entreprise.

Pour répondre à ce cahier des charges, iExtranet Entreprise propose :

Une approche "multi-gestionnaires"


Grâce à iExtranet Entreprise, chaque département (Marketing, Communication, Etudes…) dispose de sa propre plate-forme de partage de fichiers, qu’il administre au quotidien en totale autonomie. A chaque gestionnaire, sont alloués un espace disque, un carnet d’adresses et une traçabilité propres à chaque service.

Une console de supervision destinée à la direction informatique


La solution de partage de fichiers et de collaboration en ligne iExtranet Entreprise intègre une console de supervision permettant à la DSI de déléguer la gestion quotidienne de la plate-forme web de partage de fichiers aux gestionnaires de chaque service, tout en conservant le contrôle en amont. 
Cette supervision passe par de multiples fonctionnalités, telles que :

  • La création des gestionnaires et la gestion de leur espace alloué pour le partage de fichiers
  • La traçabilité, afin d’avoir une vue d’ensemble de chaque action effectuée par les utilisateurs sur la plateforme web de partage de fichiers (connexions, téléchargements, dépôts de fichiers...)

Une politique de sécurité personnalisée


Chaque entreprise présente des règles de sécurité spécifiques concernant le partage de fichiers, c’est pourquoi iExtranet Entreprise propose nombre de fonctionnalités donnant toute liberté aux DSI de fixer leurs propres règles en termes de sécurité et de partage de fichiers :

  • Un filtrage des fichiers en fonction de leurs extensions : par exemple, en tant que DSI, vous pouvez bannir d’un clic les partages de fichiers de type .mp3
  • Un filtrage des adresses IP
  • La gestion des mots de passe : votre entreprise impose des règles bien précises quant à la constitution des mots de passe ? Avec iExtranet Entreprise, vous déterminez quels types de caractères sont à intégrer au password, leur nombre, le nombre d’échecs possibles...

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