Fichier en ligne
Fichiers en ligne, mode de gestion
Les échanges électroniques deviennent incontournables au sein des entreprises les obligeant à s'équiper en conséquence. Le partage des fichiers volumineux représente une problématique faute d'un moyen technique fiable et de personnel qualifié.
Le travail collaboratif d'une entreprise la force à travailler avec une population relativement hétérogène constituée par les fournisseurs, les clients ou encore les services de presse. Pour se mettre en relation avec ces différentes entités, elle doit mettre en place un réseau de communication à la fois performant et sécurisé.
C'est pour répondre à ce besoin qu'Oodrive a développé un ensemble de solutions destinées au partage, à la gestion et à la sécurisation des fichiers en ligne.
Fichiers en ligne, les solutions de partage Oodrive
Oodrive propose aaux entreprises deux solutions pour le partage de vos fichiers en ligne : iExtranet et PostFiles. iExtranet s'adresse aux professionnels désirant établir une relation de proximité avec leurs interlocuteurs en interne comme en externe.
La dernière version de ce logiciel a été améliorée afin de lui fournir plus d'intuitivité. Ce progrès est le fruit du développement du système drags'n drops ou glisser-déposer permettant à un néophyte une utilisation plus aisée.
PostFiles en revanche a été conçu pour l'envoi et la réception des fichiers de grande taille lors des échanges professionnels. L'insertion des plug-in Outlook et Lotus vous offre la possibilité d'envoyer et de recevoir des fichiers volumineux par mail, directement depuis votre compte de messagerie. Le principe est simple, le plug-in calcule la taille des documents et active automatiquement PostFiles si le volume de ces derniers est supérieur à celui autorisé par la messagerie utilisée. Pour plus de rapidité, le dossier est compressé lors de l'envoi, son destinataire n'a qu'à cliquer sur le fichier pour le télécharger.
Gestion de fichiers en ligne, les avantages des solutions Oodrive
Riche de ses années d'existence dans le domaine des services à distance pour les professionnels, Oodrive vous offre les solutions les plus intéressantes pouvant faciliter la gestion de vos fichiers en ligne. Leur développement en mode SaaS permet aux solutions Oodrive d'être installées et utilisées en toute simplicité.
Les solutions Oodrive ne nécessitent ni logiciel à installer, ni paramétrage du système. Leurs interfaces ergonomiques et leurs différentes fonctionnalités favorisent également une utilisation intuitive. Même les néophytes en informatique n'auront besoin d'aucune formation pour l'utiliser correctement. Avec Oodrive, les fichiers en ligne sont disponibles à tout moment.
La société s'engage d'ailleurs à rendre ces documents accessibles rapidement suivant un taux de disponibilité de plus de 99,8 %. Enfin, la sécurité n'est pas laissée en reste puisque chaque donnée émise passe obligatoirement par un triple cryptage avant un stockage dans trois data-centers hautement protégés.
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