Gestion Document
Gestion de documents, quelle solution adopter ?
Spécialiste de la gestion de documents en ligne, Oodrive offre aux entreprises, TPE, PME et grands comptes, une solution facile à utiliser et hautement sécurisée. Baptisée iExtranet, celle-ci permet de mieux gérer les documents et informations échangés au sein et en dehors de l'entreprise.
Concrètement il rend aisé l'échange de fichiers entre les employés de l'entreprise et leurs correspondants externes. Grâce à cette performance, iExtranet d'Oodrive apparaît comme un gage de réussite d'un travail collaboratif efficace. Sa fiabilité lui donne d'ailleurs la position de leader sur le marché français des solutions informatiques sécurisées pour la gestion de documents numérisés.
Gestion de documents en ligne, pour quelle utilité ?
Les entreprises sont confrontées à une problématique universelle, celle de la gestion de documents. Face à l'évolution de la technologie, les échanges électroniques dans ces établissements connaissent une hausse spectaculaire. Plusieurs besoins sont nés de cette pratique, signalons notamment le partage ponctuel de fichiers de grande taille.
En émission, comme en réception, les entreprises ont de plus en plus l'habitude d'échanger avec leurs partenaires, partout dans le monde, des documents de plus en plus lourds. Les deux solutions les plus courantes pour répondre à ce besoin sont l'usage d'un serveur FTP et l'envoi des fichiers par voie postale en les gravant sur un CD Rom.
Dans ces deux schémas, le choix s'avère coûteux et n'apporte qu'un niveau de sécurité moyen. La lenteur de l'envoi des CD Rom par coursier impose également à l'entreprise un véritable problème de délai et de dépenses supplémentaires. C'est dans le but de pallier à ces problèmes qu'Oodrive a mis en place iExtranet. Une plateforme Web sécurisée spécialement conçue pour vous aider dans le travail collaboratif nécessitant l'échange de fichiers volumineux.
Gestion de documents, l'avantage de la solution iExtranet d'Oodrive
Faire appel à iExtranet d'Oodrive pour la gestion de vos documents s'avère un choix judicieux. L'entreprise et tous ses interlocuteurs en interne comme en externe peuvent tirer profit de la solution iExtranet. Véritable passerelle entre ces différentes entités, iExtranet permet un échange rapide de tous vos fichiers, quels que soient leur taille et leur format. Lors de cette opération, un dispositif de sécurité comprenant plusieurs niveaux se met automatiquement en place.
Il met vos documents à l'abri des vols et autres actes malveillants pouvant les endommager. Une forte traçabilité est également disponible pour vous aider à retracer l'historique de vos correspondances. Simple et pratique, la gestion de documents via iExtranet peut se faire d'une manière intuitive.
Son utilisation ne nécessite aucune connaissance approfondie en informatique. Pour profiter de cette solution, les entreprises doivent juste disposer d'une connexion Internet et bien sûr avoir leurs codes d'accès.
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