Gestion de fichiers
La gestion de fichiers ultra simplifiée avec la solution iExtranet d'Oodrive
La gestion de fichiers peut rapidement tourner au cauchemar : panne de serveur, difficulté de classement, attaque de virus, documents introuvables ou corrompus… la liste est encore longue.
Il existe cependant une réponse radicale et efficace pour contrer ces divers problèmes : la gestion électronique de documents ou GED online. Avec la plateforme GED iExtranet d'Oodrive vous pouvez enfin dire adieu à toutes ces tracasseries.
La gestion de fichiers simplifiée avec iExtranet
iExtranet est une plateforme de gestion et d'échange de fichiers simple d'utilisation, pour vous comme pour vos clients. Le principe de fonctionnement est simple : au lieu d'être stockés dans votre serveur interne, auquel généralement seuls vos employés ont accès, vos documents sont envoyés vers les serveurs sécurisés d'iExtranet. Ils restent cependant accessibles en permanence à travers une simple connexion internet.
Pour vous, il en résulte des économies - exit l'investissement dans un serveur et les coûts qui vont avec - ainsi qu'un gain notable en sécurité tout en gardant une accessibilité totale à vos documents. Par exemple, lors de déplacements à l'extérieur de l'entreprise - ou du pays -, vos collaborateurs ont un accès illimité à leurs fichiers de travail, et ce, même à travers leur smartphone.
Le transfert de fichiers lourds vers vos clients est également facilité puisqu'il suffit alors de leur communiquer un lien de téléchargement ou de les intégrer à votre réseau iExtranet. iExtranet est compatible avec les systèmes d'exploitation Windows, Mac OS et possède des interfaces pour les PDA, les smartphones et les Blackberry.
Du point de vue de la sécurité, avec la mise en place de droits d'accès et une totale traçabilité des utilisateurs et des échanges de fichiers, iExtranet vous garantit une protection maximale de vos données.
Un must pour les acteurs de la communication et de l'événementiel
Plus que quiconque, les agences de communication sont confrontées aux problèmes récurrents du transfert et de stockage de fichiers lourds, notamment lorsqu'il s'agit de fichiers vidéos. Avec iExtranet le recours à l'envoi de DVD gravés devient inutile puisque les clients peuvent télécharger directement leurs fichiers sur iExtranet.
De plus, il leur est possible de prévisualiser en ligne les images et même d'obtenir un streaming pour les vidéos. Un gain de temps, et donc de compétitivité, toujours bienvenu.
iExtranet, une solution adaptée à toutes les entreprises
La gestion de fichiers étant une problématique commune à toutes les entreprises, indépendamment de leur secteur d'activité, iExtranet profite aujourd'hui à plus de 8 000 clients à travers le monde. Ce sont des grands groupes internationaux, des PME, des entrepreneurs individuels ou des collectivités. Bouygues, Vinci, TF1, AG2R… autant de sociétés de renom qui ont fait confiance à la plateforme iExtranet d'Oodrive pour externaliser leur gestion de fichiers. Alors pourquoi pas vous ?
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