Travail collaboratif
Le travail collaboratif 2.0 avec la solution de partage de fichiers iExtranet
Le travail collaboratif en ligne est aujourd'hui devenu indispensable pour mener à bien la plupart des projets d'envergure, ces derniers impliquant la participation de nombreux acteurs souvent éloignés les uns des autres. Découvrez iExtranet la solution SaaS d'Oodrive qui rend le travail collaboratif plus simple et plus sécurisé.
iExtranet : la sécurité
Qui dit travail collaboratif, dit circulation rapide d'informations et de fichiers entre plusieurs utilisateurs, avec le risque que certains "voient ce qu'ils ne devraient pas voir". Dans l'optique d'éviter la dispersion des données "sensibles" iExtranet permet à l'administrateur d'établir des droits d'accès pour chaque document partagé.
Pour plus d'efficacité, il lui est néanmoins possible d'introduire des utilisateurs temporaires qui auront un accès limité en temps et en nombre à certains fichiers.
iExtranet : l'efficacité
Dans tout processus de travail collaboratif, il est de la plus haute importance de maintenir un workflow aussi fluide que possible. Avec iExtranet, tous les utilisateurs ont l'assurance de travailler sur la version la plus récente de chaque document ce qui évite les doublons inutiles et les pertes de temps. Cet accès en temps réel à l'information génère non seulement un gain de temps mais aussi un gain de productivité et donc de compétitivité.
En outre, les nouvelles fonctionnalités d'horodatage et de traçabilité de l'historique de chaque fichier permettent à l'administrateur de monitorer à distance chaque collaborateur. Il évite ainsi, ou tout du moins limite, les délais et les retards de traitement.
L'administrateur du réseau peut également mettre en place un workflow de validation afin qu'iExtranet envoie automatiquement aux décideurs concernés les fichiers au fur et à mesure de l'avancement de leur processus de validation.
iExtranet, la simplicité
L'accès à iExtranet est rapide. Il suffit que l'utilisateur se connecte avec son login et son mot de passe à la plateforme de partage, exactement comme il le ferait avec n'importe quel réseau social.
iExtranet est compatible avec la très grande majorité des configurations matérielles disponibles actuellement, qu'il s'agisse de Mac ou PC. Des interfaces permettent également d'avoir accès à iExtranet depuis un smartphone ou une tablette (iOS, Android, BlackBerry).
Parce qu'un nombre croissant de clients a besoin de partager des fichiers très volumineux, iExtranet a été pensé afin de faciliter l'échange de fichiers très lourds comme des plans AutoCAD, mais aussi des vidéos et des images. Pour un confort d'utilisation maximum, chaque document peut être prévisualisé avant d'être téléchargé.
Une plateforme de travail collaboratif doit également être simple d'utilisation, raison pour laquelle le transfert de fichiers sur iExtranet peut se faire en seulement quelques clics, voire avec un tout bête "drag and drop". Pour une approche plus conviviale, il est aussi possible de personnaliser l'aspect graphique du réseau de partage dédié à chaque entreprise.
