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Présentation

La solution de partage en ligne iExtranet Communication a été spécifiquement conçue pour répondre aux besoins et contraintes de partage en ligne de fichiers et de collaboration des professionnels de la communication : agences de communication et d'évènementiel, services communication et presse des entreprises ainsi que tous les professionnels de l'image et de la vidéo...
 

Le partage par l’envoi de liens

Pouvoir mettre à disposition d’un grand nombre de cibles destinataires des images, vidéos ou autres fichiers volumineux est une problématique qui se pose quotidiennement aux professionnels de la communication. 


Grâce au partage de fichiers par l'envoi de liens proposé par la solution de partage en ligne iExtranet Communication, vous pouvez rattacher ces fichiers à d’autres supports de communication, via l’insertion d’un simple lien vers votre plate-forme de partage en ligne.

Les exemples d’utilisation sont multiples : illustration de journaux internes, newsletters, intranet, communiqués de presse…

(+) En Savoir plus du le partage de fichiers par envoi de liens

Une gestion optimisée des fichiers images et vidéos

Au quotidien, les agences comme les départements communication des entreprises ont besoin de pouvoir partager des images et des vidéos (basse et haute définition) avec les différents acteurs de la chaîne de production et de diffusion.

Afin d'optimiser la productivité de ces échanges de fichiers, la solution de partage en ligne iExtranet Communication intègre :

  • des viewers pour les fichiers images
  • du streaming pour les fichiers vidéo

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Les destinataires de ces images et vidéos seront alors en mesure de les pré-visualiser en ligne, avant de les télécharger. 
Il vous sera également possible de définir des droits d'actions sur ces fichiers, en fonction de votre interlocuteur : accorder par exemple le seul droit de visualiser une image, sans pouvoir la télécharger.

Grâce à la solution de partage en ligne iExtranet Communication, les gains de productivité sont immédiats.

Une solution de partage en ligne simple et universelle

La solution de partage en ligne iExtranet Communication intègre deux atouts majeurs :

  • Une solution de partage en ligne universelle
    Vous collaborez avec des interlocuteurs utilisant à la fois des Mac et des PC. C'est pourquoinotre solution de partage en ligne se doit d'être compatible avec tout système d'exploitation,comme n'importe quelle messagerie électronique.
     
  • Une solution de partage en ligne simple à utiliser et facile à déployer
    Nombre d'utilisateurs (côté agences comme clients) sont néophytes en informatique. Il est donc essentiel que la solution de partage en ligne iExtranet Communication soit simple d'utilisation. Ajoutez à cela une interface facilement accessible (un simple accès Internet suffit), rapide à installer et sans paramétrage technique à réaliser : avec la solution de partage en ligne iExtranet Communication, nul besoin d'impliquer vos ressources informatiques pour être opérationnel.

Fonctionnalités

  • Application Oodrive Mobile - iExtranet

    Pour accéder et partager vos fichiers et dossiers hébergés à tout moment depuis votre iPhone, BlackBerry, Windows Mobile, smartphone Android et iPad.

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  • Compatibilités - iExtranet

    Détail des compatibilités navigateurs web, systèmes d’exploitation, smartphones, protocoles de transfert, langues.

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  • Console de supervision - iExtranet

    Outil d'administration globale de la solution (création des contacts, gestion des droits d'accès, contrôle de la sécurité…).

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  • Contrôle à distance des fichiers PDF - iExtranet

    Contrôle dynamique et à distance des accès et actions sur les fichiers PDF partagés (même s’ils ont déjà été téléchargés en local).

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  • EasyDrive - iExtranet

    Ce lecteur réseau installé en local permet d’avoir accès à la plateforme web et de gérer ses fichiers stockés en ligne depuis le gestionnaire de fichiers Windows.

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  • Gestion des droits

    Permet de définir des droits d'accès aux dossiers / fichiers en ligne et des droits d'action spécifiques pour chaque utilisateur.

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  • Gestion des versions - iExtranet

    Possibilité d’archiver jusqu’à 10 versions d’un même fichier sur la plateforme.

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  • Horodatage des fichiers en ligne

    Garantit l'heure de dépôt ou de téléchargement d’un fichier sur la plateforme.

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  • Modification en ligne

    Possibilité de modifier directement depuis la plate-forme web vos documents Office (Word, Excel et Powerpoint).

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  • Moteur de recherche

    En mode « full-text », la recherche se fait sur le nom mais également sur le contenu des fichiers auxquels l’utilisateur a accès.

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  • Multilingue dynamique

    Grâce au multilingue dynamique, l'utilisateur a le choix parmi 11 langues lors de son accès à la plateforme de partage de fichiers.

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  • Outils de traçabilité - iExtranet

    Possibilité de connaître à tout moment les actions effectuées par un contact spécifique et de tracer la diffusion d’un fichier en particulier.

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  • Partage par envoi de liens

    Grâce au partage par envoi de liens, vous pouvez partager tous vos fichiers et/ou dossiers par mail.

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  • Partage via la plateforme web - iExtranet

    Grâce à une plateforme web intuitive, possibilité de partager facilement des fichiers (et/ou dossiers) sans limite de taille ni de format, à la manière d'un réseau d'entreprise.

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  • Personnalisation graphique - iExtranet

    Chaque plateforme web peut être personnalisée aux couleurs d’une entreprise, d’une marque, d’un projet ou d’un évènement.

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  • Prévisualisation des fichiers - iExtranet

    Viewer pour visualiser en lecture seule les fichiers bureautiques (Office, OpenOffice, PDF), multimédia (images, streaming audio et video) et métiers (fichiers plans).

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  • Synchronisation automatique

    WebSynchro permet d’effectuer à tout moment une synchronisation entre les dossiers en local et les dossiers hébergés sur la plate-forme.

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  • Système de mémos

    Possibilité d’associer un mémo à un fichier. Un mini-forum de discussion peut alors se mettre en place autour du fichier.

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  • Système de notification automatique

    Permet de prévenir les utilisateurs par e-mail lorsqu'un fichier a été ajouté ou mis à jour.

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  • Workflow de validation

    Vous permet de paramétrer une chaîne de validation pour automatiser les processus de validation des documents en ligne.

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Pour plus d'informations sur la solution iExtranet Communication, contactez-nous !