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Présentation

Une solution de travail collaboratif à l’approche multi-services

La solution de travail collaboratif en ligne iExtranet Entreprise est destinée à toute entreprise ayant des besoins de partage de fichiers aussi bien avec des interlocuteurs internes qu'externes : filiales, collaborateurs nomades, clients, prestataires, fournisseurs, presse...

La solution de travail collaboratif en ligne iExtranet Entreprise permet à l'ensemble des métiers de l'entreprise (services Marketing, Communication, Etudes...) d'optimiser le partage et l'échange de fichiers dans le cadre de leurs projets respectifs.

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Adoptée par des entreprises de tous les secteurs d'activité (Industrie, Luxe, Cosmétiques, Distribution, Services…) et par un grand nombre d'administrations publiques, la solution de travail collaboratif  en ligne iExtranet Entreprise représente la solution de référence, aujourd'hui utilisée par près de 300 000 professionnels.

Une solution de travail collaboratif adaptée aux TPE/PME et Grands Comptes

Le succès de la solution de travail collaboratif en ligne iExtranet Entreprise repose sur 3 facteurs clés de succès :

  • Une simplicité d'utilisation permettant une prise en main immédiate et sans formation, idéale pour les utilisateurs souvent néophytes des TPE et PME.
  • Un niveau de sécurité optimal répondant aux contraintes des entreprises les plus exigeantes, notamment les Grands Comptes.
  • Une richesse fonctionnelle répondant aux besoins de partage et de travail collaboratif des différents métiers des entreprises.

Fonctionnalités

  • Application Oodrive Mobile - iExtranet

    Pour accéder et partager vos fichiers et dossiers hébergés à tout moment depuis votre smartphone ou votre tablette tactile.

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  • Compatibilités - iExtranet

    Détail des compatibilités navigateurs web, systèmes d’exploitation, smartphones, protocoles de transfert, langues.

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  • Console de supervision - iExtranet

    Outil d'administration globale de la solution (création des contacts, gestion des droits d'accès, contrôle de la sécurité…).

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  • Contrôle à distance des fichiers PDF - iExtranet

    Contrôle dynamique et à distance des accès et actions sur les fichiers PDF partagés (même s’ils ont déjà été téléchargés en local).

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  • EasyDrive - iExtranet

    Ce lecteur réseau installé en local permet d’avoir accès à la plateforme web et de gérer ses fichiers stockés en ligne depuis le gestionnaire de fichiers Windows.

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  • Gestion des droits

    Permet de définir des droits d'accès aux dossiers / fichiers en ligne et des droits d'action spécifiques pour chaque utilisateur.

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  • Gestion des versions - iExtranet

    Possibilité d’archiver jusqu’à 10 versions d’un même fichier sur la plateforme.

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  • Horodatage des fichiers en ligne

    Garantit l'heure de dépôt ou de téléchargement d’un fichier sur la plateforme.

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  • Modification en ligne

    Possibilité de modifier directement depuis la plate-forme web vos documents Office (Word, Excel et Powerpoint).

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  • Moteur de recherche

    En mode « full-text », la recherche se fait sur le nom mais également sur le contenu des fichiers auxquels l’utilisateur a accès.

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  • Multilingue dynamique

    Grâce au multilingue dynamique, l'utilisateur a le choix parmi 11 langues lors de son accès à la plateforme de partage de fichiers.

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  • Outils de traçabilité - iExtranet

    Possibilité de connaître à tout moment les actions effectuées par un contact spécifique et de tracer la diffusion d’un fichier en particulier.

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  • Partage par envoi de liens

    Grâce au partage par envoi de liens, vous pouvez partager tous vos fichiers et/ou dossiers par mail.

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  • Partage via la plateforme web - iExtranet

    Grâce à une plateforme web intuitive, possibilité de partager facilement des fichiers (et/ou dossiers) sans limite de taille ni de format, à la manière d'un réseau d'entreprise.

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  • Personnalisation graphique - iExtranet

    Chaque plateforme web peut être personnalisée aux couleurs d’une entreprise, d’une marque, d’un projet ou d’un évènement.

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  • Prévisualisation des fichiers - iExtranet

    Viewer pour visualiser en lecture seule les fichiers bureautiques (Office, OpenOffice, PDF), multimédia (images, streaming audio et video) et métiers (fichiers plans).

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  • Synchronisation automatique

    WebSynchro permet de mettre en place une synchronisation automatique entre les dossiers en local et les dossiers hébergés sur la plateforme.

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  • Système de mémos

    Possibilité d’associer un mémo à un fichier. Un mini-forum de discussion peut alors se mettre en place autour du fichier.

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  • Système de notification automatique

    Permet de prévenir les utilisateurs par e-mail lorsqu'un fichier a été ajouté ou mis à jour.

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  • Workflow de validation

    Vous permet de paramétrer une chaîne de validation pour automatiser les processus de validation des documents en ligne.

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Pour plus d'informations sur la solution iExtranet Entreprise, contactez-nous !