Actualités

Oodrive lance iExtranet Executive - 07 Juillet 2011

Face aux besoins des directions d'effectuer des échanges de fichiers de manière absolument sécurisée, avec une traçabilité poussée, Oodrive a développé une version dédiée de sa solution phare de partage et collaboration en ligne : iExtranet Executive.

En savoir plus »
Oodrive lance l'application Oodrive mobile pour les travailleurs nomades - 25 Mai 2011

Désormais, les utilisateurs des solutions SaaS de partage de fichiers et de collaboration d'Oodrive, peuvent utiliser leurs espaces de partage en ligne sur tous les supports mobiles.

En savoir plus »
Oodrive lance une nouvelle version d'iExtranet ! - 12 Octobre 2010

Oodrive, le spécialiste européen des solutions SaaS de gestion de fichiers, lance aujourd'hui une nouvelle version de sa solution phare de partage de fichiers et de travail collaboratif en ligne, iExtranet.

En savoir plus »
Le travail collaboratif, une tendance en pleine croissance affichant une progression annuelle moyenne de 7,8% ! - 26 Août 2010

En France Selon une étude Markess, le marché du travail collaboratif en entreprise représentait 860 millions d'euros en 2009 et atteindra le milliard en 2011 ! Ce secteur se distingue par ses acteurs multiples, majoritairement des éditeurs et des intégrateurs.

En savoir plus »
Oodrive présente iExtranet V4.11 : plus sécurisée, plus accessible, plus facile d’utilisation - 12 Octobre 2011

Le 12 octobre, Oodrive, éditeur pionnier des solutions SaaS de gestion de fichiers en France, lance une nouvelle version de sa plateforme sécurisée de partage de documents et de collaboration en ligne : iExtranet V4.11.

En savoir plus »
L’application Oodrive Mobile pour les travailleurs nomades, disponible sur iPad ! - 07 Novembre 2011

Depuis quelques semaines, les utilisateurs des solutions SaaS de partage de fichiers et de collaboration d’Oodrive, peuvent accéder à leur plate-forme en ligne sur iPad. Désormais, l’application supporte donc tous les supports mobiles : smartphones et tablettes, tous systèmes d’exploitation confondus.

En savoir plus »
Oodrive présente la version 4.12 d’iExtranet, sa solution de partage de fichiers et de travail collaboratif en ligne - 23 février 2012

Oodrive, leader des solutions SaaS de gestion de fichiers en France, lance aujourd’hui une nouvelle version de sa plateforme sécurisée de partage de fichiers et de collaboration en ligne, iExtranet.

En savoir plus »
Sagarmatha s’appuie sur la solution iExtranet d’Oodrive pour une gestion du travail sécurisée et collaborative, adaptée à ses besoins - 29 février 2012

Agence événementielle spécialisée dans l’événement d’entreprise, l’événement grand public et les voyages incentive, Sagarmatha a intégré le groupe Public Système Hopscotch en 2001.

En savoir plus »
Pour chacun de ses chantiers, Urbaine de Travaux optimise l’échange d’informations grâce à la solution iExtranet d’Oodrive - 28 Mars 2012

Spécialisée à 60% dans les travaux publics et à 40% dans la construction bâtiment, Urbaine de Travaux génère un chiffre d’affaires annuel de 170 millions d’euros au sein du Groupe FAYAT.

En savoir plus »
Oodrive présente la nouvelle version de iExtranet - 12 Juin 2012

Oodrive, éditeur spécialiste de solutions de sauvegarde, de partage et de dématérialisation de fichiers en ligne, annonce la sortie d’une nouvelle version de sa solution iExtranet dédiée au partage de fichiers.

En savoir plus »

Présentation

Le besoin : diffuser et partager des données sensibles en toute sécurité et confidentialité

Les comités de direction, conseils d’administration et de conseils de surveillance sont régulièrement confrontés à une problématique de confidentialité lorsqu’ils souhaitent échanger des fichiers sensibles ou critiques avec des interlocuteurs en interne ou en externe.  En effet, ils ont besoin de :

Partager les données de manière simple et sécurisée
Les informations sensibles, quel que soit leur format, doivent être facilement accessibles par les membres de ces différents organes, tout en restant confidentielles.
Contrôler le partage des données
Les accès et les actions sur les données partagées doivent pouvoir être contrôlés.
Disposer d’une traçabilité forte sur les partages de données
Les actions effectuées par les utilisateurs de la solution doivent pouvoir être « tracées ».
Mais des contraintes s’imposent à eux pour leurs partages des données :
- Les administrateurs ou membres de ces différents organes n’appartiennent pas forcement à l’entreprise et le parc informatique n’est par conséquent pas maîtrisé.
- Souvent néophytes en informatique, les utilisateurs ne sont généralement pas les administrateurs de leur poste et ne peuvent par conséquent installer aucun logiciel.
- Dans certain cas (plan de licenciement, restructuration…) les échanges d’information doivent se faire de manière totalement « étanche » avec le reste de l’entreprise.

C’est pourquoi Oodrive a développé iExtranet Executive pour répondre aux besoins et contraintes de partage de données confidentielles en ligne des Comités de Direction, Conseils d’Administration et de Surveillance.

Fonctionnalités

Compatibilités - iExtranet

Détail des compatibilités navigateurs web, systèmes d’exploitation, smartphones, protocoles de transfert, langues.

En savoir plus »
Console de supervision - iExtranet

Outil d'administration globale de la solution (création des contacts, gestion des droits d'accès, contrôle de la sécurité…).

En savoir plus »
Contrôle à distance des fichiers PDF - iExtranet

Contrôle dynamique et à distance des accès et actions sur les fichiers PDF partagés (même s’ils ont déjà été téléchargés en local).

En savoir plus »
Gestion des droits

Permet de définir des droits d'accès aux dossiers / fichiers en ligne et des droits d'action spécifiques pour chaque utilisateur.

En savoir plus »
Gestion des versions - iExtranet

Possibilité d’archiver jusqu’à 10 versions d’un même fichier sur la plateforme.

En savoir plus »
Horodatage des fichiers en ligne

Garantit l'heure de dépôt ou de téléchargement d’un fichier sur la plateforme.

En savoir plus »
Moteur de recherche

En mode « full-text », la recherche se fait sur le nom mais également sur le contenu des fichiers auxquels l’utilisateur a accès.

En savoir plus »
Outils de traçabilité - iExtranet

Possibilité de connaître à tout moment les actions effectuées par un contact spécifique et de tracer la diffusion d’un fichier en particulier.

En savoir plus »
Partage par envoi de liens

Grâce au partage par envoi de liens, vous pouvez partager tous vos fichiers et/ou dossiers par mail.

En savoir plus »
Partage via la plateforme web - iExtranet

Grâce à une plateforme web intuitive, possibilité de partager facilement des fichiers (et/ou dossiers) sans limite de taille ni de format, à la manière d'un réseau d'entreprise.

En savoir plus »
Prévisualisation des fichiers - iExtranet

Viewer pour visualiser en lecture seule les fichiers bureautiques (Office, OpenOffice, PDF), multimédia (images, streaming audio et video) et métiers (fichiers plans).

En savoir plus »
Système de mémos

Possibilité d’associer un mémo à un fichier. Un mini-forum de discussion peut alors se mettre en place autour du fichier.

En savoir plus »
Système de notification automatique

Permet de prévenir les utilisateurs par e-mail lorsqu'un fichier a été ajouté ou mis à jour.

En savoir plus »