{"id":957950,"date":"2023-01-15T07:00:00","date_gmt":"2023-01-15T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.com\/blog\/productividad\/signature-electronique-productivite\/"},"modified":"2024-03-21T15:18:46","modified_gmt":"2024-03-21T15:18:46","slug":"por-que-la-firma-electronica-impulsa-la-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oodrive.com\/es\/blog\/productividad\/por-que-la-firma-electronica-impulsa-la-productividad\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 la firma electr\u00f3nica impulsa la productividad?"},"content":{"rendered":"\n<p>La firma electr\u00f3nica es un proceso digital que permite firmar en l\u00ednea todo tipo de documentos, d\u00e1ndoles un valor probatorio y ofreciendo un archivo protegido. Con la condici\u00f3n, por supuesto, de recurrir a una soluci\u00f3n soberana y protegida.<strong>&nbsp;El principal objetivo de una soluci\u00f3n de firma electr\u00f3nica, m\u00e1s all\u00e1 de la protecci\u00f3n de los documentos que la utilicen, es la optimizaci\u00f3n de la productividad de los empleados y, en consecuencia, de su empresa.<\/strong>&nbsp;Esto se aplica tanto a las grandes cuentas como a las pymes y aut\u00f3nomos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las ventajas de la firma digital al servicio de la productividad<\/h2>\n\n\n\n<p>Al elegir un proceso desmaterializado de creaci\u00f3n de la\u00a0firma electr\u00f3nica en l\u00ednea,<strong>\u00a0las etapas de la firma se simplifican, se reducen y protegen mejor el consentimiento<\/strong>. De este modo, su empresa disfruta de las m\u00faltiples ventajas de la firma electr\u00f3nica y ahorra tiempo en la gesti\u00f3n administrativa, adem\u00e1s de ahorrar en consumibles y desplazamientos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ya no se imprimen los contratos para firmarlos. Adem\u00e1s del ahorro de papel, pasa a una forma de trabajar ecorresponsable.<\/li>\n\n\n\n<li>No es necesario que se desplace f\u00edsicamente para que se firmen los documentos, ni que los env\u00ede por correo. Piense en el ahorro de tiempo de todo el proceso de firma, por no hablar del ahorro econ\u00f3mico.<\/li>\n\n\n\n<li>A partir de este momento, ya no tiene que confirmar que las firmas son conformes, ni debe a\u00f1adir su propia firma. Haga que sus procesos sean m\u00e1s fluidos, con total confianza y seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La protecci\u00f3n de las firmas&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Una\u00a0<\/strong>firma electr\u00f3nica<strong>\u00a0tiene el mismo valor jur\u00eddico que una firma manuscrita, e incluso m\u00e1s, siempre que la identidad est\u00e9 verificada.<\/strong>\u00a0Esto es as\u00ed desde el art\u00edculo 1367 del C\u00f3digo Civil de 2016.<\/p>\n\n\n\n<p>La firma electr\u00f3nica es m\u00e1s segura que una firma manuscrita, porque garantiza la integridad del documento firmado.\u00a0<strong>Oodrive Sign ofrece una soluci\u00f3n completa y segura de firma electr\u00f3nica<\/strong>, de conformidad con las recomendaciones de la ANSSI, <strong>legalmente v\u00e1lida, que incluye la digitalizaci\u00f3n de los contratos, su conformidad, la recogida de datos, as\u00ed como la posibilidad de firmar los documentos a distancia, presencialmente o en l\u00ednea.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4 etapas de firma para su productividad<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La firma electr\u00f3nica oodrive_sign se divide en 4 etapas<\/strong>, para&nbsp;<strong>proteger su comunicaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;y los consentimientos, pero tambi\u00e9n para optimizar la productividad, al permitirle ganar un tiempo precioso y, en consecuencia, al permitirle conseguir un ahorro nada despreciable.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"1\" style=\"list-style-type:1\">\n<li>Elija el documento y s\u00fabalo a oodrive_sign<\/li>\n\n\n\n<li>A\u00f1ada el\/los firmante\/s y luego elija un m\u00e9todo de firma: presencial, a distancia, o ambos si tiene varios firmantes con diferentes necesidades\/exigencias.<\/li>\n\n\n\n<li>Oodrive_sign genera el PDF (o documento Word o en cualquier otro formato) finalizado tal y como debe ser presentado, le\u00eddo y aceptado por el\/los firmante\/s. Oodrive_sign recoge entonces las firmas electr\u00f3nicas de cada uno de los firmantes<\/li>\n\n\n\n<li>Nuestro colaborador de confianza certifica y estampa el documento con la fecha y hora, as\u00ed como los posibles anexos y la identidad de cada firmante. A continuaci\u00f3n, el documento se sella y se archiva junto con los anexos y el expediente de pruebas previsto en su <em>back office<\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Empresas implicadas<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La firma de documentos afecta a todas las empresas. Desde las\u00a0<\/strong>grandes cuentas<strong>\u00a0hasta los aut\u00f3nomos, pasando por las\u00a0<\/strong>pymes<strong>.<\/strong>\u00a0Del mismo modo, la firma electr\u00f3nica permite optimizar la productividad de las empresas de todos los sectores. Estos son algunos ejemplos de la opini\u00f3n de nuestros clientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sector inmobiliario: contratos de alquiler, fianzas solidarias, estado de cosas, compromisos, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Aseguradoras y corredur\u00edas: recorrido interactivo para la recogida de informaci\u00f3n de los clientes hasta la firma de los contratos de seguros.<\/li>\n\n\n\n<li>Renovaci\u00f3n energ\u00e9tica y t\u00e9rmica: gesti\u00f3n de certificados de econom\u00eda de energ\u00eda (CEE) con presupuestos, facturas y albaranes.<\/li>\n\n\n\n<li>La distribuci\u00f3n: firma de acuerdos con los distribuidores, centralizaci\u00f3n de toda la actividad contractual.<\/li>\n\n\n\n<li>Artesanos: gesti\u00f3n de contratos de trabajo, prestaciones, abonos, notas de pedidos, etc., con recogida de justificantes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si el uso de&nbsp;<strong>soluciones de firma electr\u00f3nica&nbsp;<\/strong>no deja de aumentar, es porque, cuando son seguras y&nbsp;<strong>cumplen las diferentes cualificaciones en vigor, permiten realmente optimizar la productividad de las empresas.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La firma electr\u00f3nica es un proceso digital que permite firmar en l\u00ednea todo tipo de documentos, d\u00e1ndoles un valor probatorio y ofreciendo un archivo protegido. 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