{"id":47982,"date":"2022-02-08T12:42:16","date_gmt":"2022-02-08T12:42:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.com\/?page_id=47982"},"modified":"2025-03-14T11:05:26","modified_gmt":"2025-03-14T11:05:26","slug":"politique-de-confidentialite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/politique-de-confidentialite\/","title":{"rendered":"Politique de confidentialit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Pr\u00e9ambule<\/h2>\n\n\n\n<p>Cette Politique de confidentialit\u00e9 s\u2019adresse aux Utilisateurs du site Oodrive (ci-apr\u00e8s le \u00ab&nbsp;Site&nbsp;\u00bb) qui naviguent sur le Site et a pour principal objectif de les informer sur la mani\u00e8re dont leurs donn\u00e9es personnelles peuvent \u00eatre collect\u00e9es et trait\u00e9es par Oodrive lors de leur navigation.<\/p>\n\n\n\n<p>Le respect de la vie priv\u00e9e est un droit fondamental et l\u2019une des valeurs essentielles d\u2019Oodrive qui \u0153uvre \u00e0 fournir \u00e0 ses clients des services s\u00e9curis\u00e9s et souverains.<\/p>\n\n\n\n<p>Le respect de la vie priv\u00e9e et des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est de la plus haute importance pour Oodrive et ce depuis sa cr\u00e9ation par ses fondateurs. C\u2019est la raison pour laquelle nous nous engageons \u00e0 traiter celles-ci dans le plus strict respect de la r\u00e9glementation en vigueur en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel (ci-apr\u00e8s la \u201cR\u00e9glementation\u201d), en particulier la Loi Informatique et Libert\u00e9s du 6 janvier 1978 (ci-apr\u00e8s la \u00ab LIL \u00bb) modifi\u00e9e et le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es du 27 avril 2016 (ci-apr\u00e8s le \u00ab RGPD \u00bb) dit r\u00e8glement UE 2016\/679 du Parlement europ\u00e9en et du Conseil du 27 avril 2016 relatif \u00e0 la protection des personnes physiques \u00e0 l\u2019\u00e9gard du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et \u00e0 la libre circulation de ces donn\u00e9es, et abrogeant la directive 95\/46\/C.<\/p>\n\n\n\n<p>Compte tenu de l\u2019essor pris par les transferts de donn\u00e9es personnelles et des risques non n\u00e9gligeables pour les droits et libert\u00e9s fondamentaux des citoyens europ\u00e9ens, Oodrive s\u2019assure&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De faire du respect des principes de privacy by default et by design (article 25 du RGPD) une priorit\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>De traiter les donn\u00e9es personnelles de mani\u00e8re licite, loyale et transparente pour des finalit\u00e9s l\u00e9gitimes, explicites et d\u00e9termin\u00e9es&nbsp;(article 5 du RGPD) ;<\/li>\n\n\n\n<li>De faciliter, \u00e0 tout moment, l\u2019exercice des droits des Utilisateurs du Site notamment via l\u2019adresse e-mail&nbsp;<a href=\"mailto:privacy@oodrive.com\">privacy@oodrive.com<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En sus, Oodrive s\u2019engage \u00e0&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A ne jamais mon\u00e9tiser vos donn\u00e9es personnelles&nbsp;:&nbsp;Oodrive s\u2019interdit de revendre de quelle que mani\u00e8re que ce soit vos donn\u00e9es personnelles \u00e0 des tierces parties \u00e0 des fins p\u00e9cuniaires. Une telle revente serait contraire aux principes d\u2019Oodrive qui s\u2019attache \u00e0 proposer des services de partages de fichiers s\u00e9curis\u00e9s ;<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00e9lectionner ses sous-traitants de mani\u00e8re scrupuleuse&nbsp;et s\u2019assurer qu\u2019ils disposent d\u2019un niveau ad\u00e9quat en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es personnelles par le biais de mesures organisationnelles et techniques pertinentes&nbsp;et qu\u2019ils disposent des meilleures certifications sur le march\u00e9 (ISO27001, ISO27701, SecNumCloud,\u2026) et des moyens d\u2019authentification les plus s\u00fbrs (SSO, MFA,\u2026.).<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00e9berger les donn\u00e9es de la mani\u00e8re la plus s\u00e9curis\u00e9e possible, conform\u00e9ment aux recommandations des autorit\u00e9s de protection et plus particuli\u00e8rement du Comit\u00e9 europ\u00e9en de la protection des donn\u00e9es (CEPD). C\u2019est la raison pour laquelle Oodrive a choisi un acteur fran\u00e7ais pour h\u00e9berger sa plateforme, Gandi afin d\u2019\u00e9viter tout transfert vers les Etats-Unis eu \u00e9gard \u00e0 l\u2019invalidation du Privacy Shield via l\u2019arr\u00eat dit \u201cSchrems II\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Quelques d\u00e9finitions&nbsp;:<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Donn\u00e9es Personnelles<\/strong>&nbsp;: a le m\u00eame sens que donn\u00e9 par le RGPD et plus particuli\u00e8rement vous concernant&nbsp;: vos noms, pr\u00e9noms, fonctions, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, votre adresse IP entre autres donn\u00e9es d\u00e9peintes ci-dessous. Ce sont toutes les donn\u00e9es qui permettent de vous identifier directement ou indirectement en tant que personne physique.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Services<\/strong>&nbsp;: lorsqu\u2019il est fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 nos Services cela comprend l\u2019un ou les Services suivants&nbsp;: Oodrive Work, Oodrive Meet, Oodrive Sign et Oodrive Save.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Site<\/strong>&nbsp;: lorsqu\u2019il est fait r\u00e9f\u00e9rence au Site, il est fait r\u00e9f\u00e9rence au site d\u2019Oodrive accessible \u00e0 l\u2019adresse <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/\">https:\/\/www.oodrive.com\/<\/a>, site s\u00e9curis\u00e9 via le choix d\u2019un certificat SSL comme l\u2019indique le cadenas \u00e0 gauche de votre url. Ce site est notre vitrine sur lequel vous pouvez prendre connaissance de nos diff\u00e9rents services, t\u00e9l\u00e9charger nos livres blancs, demander une d\u00e9mo de nos Services ou envoyer une candidature spontan\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Origine des Donn\u00e9es Personnelles<\/h2>\n\n\n\n<p>Oodrive peut \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 collecter et traiter des donn\u00e9es personnelles&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lorsque vous remplissez le formulaire de contact pour \u00eatre recontact\u00e9 par l\u2019\u00e9quipe commerciale Oodrive&nbsp;; ou<\/li>\n\n\n\n<li>Lorsque vous vous inscrivez \u00e0 la newsletter Oodrive pour recevoir nos derni\u00e8res actualit\u00e9s sur nos offres&nbsp;; ou<\/li>\n\n\n\n<li>Lorsque vous souhaitez rejoindre notre \u00e9quipe en nous transmettant votre candidature de mani\u00e8re spontan\u00e9e ou pour postuler \u00e0 l\u2019une de nos derni\u00e8res offres&nbsp;; ou<\/li>\n\n\n\n<li>Lorsque naviguez sur le Site&nbsp;; ou<\/li>\n\n\n\n<li>Lorsque vous nous contactez pour participer \u00e0 un event\/ou pour prendre rendez-vous lors d\u2019un futur event (ex. un salon)&nbsp;;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Oodrive peut \u00eatre amen\u00e9e \u00e0 recueillir automatiquement des Donn\u00e9es Personnelles lors de la navigation sur le site Oodrive. Cette collecte automatique peut notamment se faire via l\u2019utilisation des cookies et autres traceurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour plus d\u2019informations sur les cookies que nous collectons, vous pouvez prendre connaissance de notre Politique en mati\u00e8re de cookies en pied de page du site Oodrive \u00e0 tout moment ainsi que lors de votre premi\u00e8re navigation sur le site Oodrive. Nous utilisons un gestionnaire de consentement afin de nous assurer de collecter votre consentement en conformit\u00e9 avec les recommandations de la CNIL.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Quels traitements\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n<p>Oodrive en fonction des traitements dont il est question peut \u00eatre susceptible d\u2019agir en tant que Sous-Traitant ou en tant que Responsable de Traitement. Ces qualifications peuvent appara\u00eetre complexes \u00e0 premi\u00e8re vue, mais ce qu\u2019il faut garder \u00e0 l\u2019esprit c\u2019est que c\u2019est le Responsable de Traitement qui d\u00e9finit les moyens et les finalit\u00e9s du traitement alors que le Sous-Traitant agit au nom et pour le compte du Responsable de Traitement. Peu importe la qualification retenue, qu\u2019elle agisse en tant que Responsable de Traitement ou Sous-Traitant, Oodrive s\u2019engage \u00e0 conserver confidentielles les donn\u00e9es personnelles transmises, cette obligation de confidentialit\u00e9 nous apparaissant cruciale eu \u00e9gard \u00e0 notre secteur d\u2019activit\u00e9.<br><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Cat\u00e9gories de donn\u00e9es personnelles<\/strong><\/td><td><strong>Finalit\u00e9s<\/strong><\/td><td><strong>Bases l\u00e9gales<\/strong><\/td><td><strong>Dur\u00e9e de conservation<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Pour chaque prospect&nbsp;: nom, pr\u00e9nom, fonction, adresse e-mail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, adresse IP.<\/td><td>Inscription \u00e0 la newsletter&nbsp;: pour faciliter l\u2019envoi de la newsletter&nbsp;; inscription \u00e0 un \u00e9v\u00e8nement, r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles questions via le formulaire de contact sur le Site.<\/td><td>Int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime d\u2019Oodrive de garantir ses communications externes.<\/td><td>Dur\u00e9e de l\u2019abonnement \u00e0 la newsletter. Suppression \u00e0 la demande du prospect ou du client.<\/td><\/tr><tr><td>Donn\u00e9es d\u2019identification&nbsp;: CV, lettre de motivation (nom, pr\u00e9nom, adresse e-mail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, adresse, dipl\u00f4mes, centres d\u2019int\u00e9r\u00eats).<\/td><td>Process de recrutement&nbsp;: r\u00e9ception spontan\u00e9e des candidatures et r\u00e9ponses aux offres d\u2019emploi.<\/td><td>N\u00e9cessaire pour l\u2019entretien avec le candidat, les r\u00e9f\u00e9rences \u00e9ventuelles. Pour examiner et \u00e9valuer vos comp\u00e9tences professionnelles par rapport aux besoins d\u2019Oodrive. Lorsque nous examinons votre candidature et que nous vous contactons dans le cadre d\u2019un processus de recrutement, le traitement de vos donn\u00e9es est n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution de mesures pr\u00e9contractuelles, \u00e0 savoir l\u2019examen de votre candidature.<\/td><td>Deux ans \u00e0 compter du dernier contact avec le candidat.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O\u00f9 sont h\u00e9berg\u00e9es vos donn\u00e9es&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Depuis l\u2019invalidation du Privacy Shield et l\u2019arr\u00eat dit Schrems II, le transfert des donn\u00e9es personnelles de citoyens europ\u00e9ens doit faire l\u2019objet de mesures additionnelles afin de s\u2019assurer qu\u2019elles soient trait\u00e9es en conformit\u00e9 avec le RGPD. Oodrive a choisi un h\u00e9bergeur fran\u00e7ais pour son site, Gandi, dont les data centers localis\u00e9s en France.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Sous-Traitants et Destinataire des Donn\u00e9es Personnelles&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Qui sont nos sous-traitants&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Soucieuse de s\u00e9lectionner des sous-traitants qui respectent le RGPD, Oodrive passe au crible ces derniers avant la conclusion de tout contrat afin qu\u2019ils soient majoritairement situ\u00e9s dans en France ou \u00e0 tout le moins dans l\u2019Union Europ\u00e9enne et respectent l\u2019\u00e9tat de l\u2019art en mati\u00e8re de mesures techniques et organisationnelles. A d\u00e9faut d\u2019\u00eatre situ\u00e9 dans l\u2019Union Europ\u00e9enne, le sous-traitant devra \u00eatre \u00e9tabli dans un pays ayant fait l\u2019objet d\u2019une d\u00e9cision d\u2019ad\u00e9quation ou \u00e0 tout le moins \u00eatre situ\u00e9 dans un pays dont le niveau de protection des donn\u00e9es personnelles est au moins \u00e9quivalent \u00e0 celui offert par l\u2019Union Europ\u00e9enne gr\u00e2ce au RGPD.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Identit\u00e9 Sous-traitant<\/strong><\/td><td><strong>Traitement<\/strong><\/td><td><strong>Cat\u00e9gorie des donn\u00e9es<\/strong><\/td><td><strong>Localisation des donn\u00e9es<\/strong><\/td><td><strong>Finalit\u00e9s<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Brevo<\/strong><\/td><td>Collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, utilisation<\/td><td>Donn\u00e9es d\u2019identification<\/td><td>France<\/td><td>Envoi d\u2019emails transactionnels et commerciaux<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gandi<\/strong><\/td><td>Collecte, enregistrement, conservation<\/td><td>Donn\u00e9es d\u2019identification<\/td><td>France<\/td><td>H\u00e9bergement du site<\/td><\/tr><tr><td><strong>Hubspot<\/strong><\/td><td>Collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, utilisation<\/td><td>Donn\u00e9es d\u2019identification<\/td><td>France<\/td><td>CRM<\/td><\/tr><tr><td><strong>Salesforce<\/strong><\/td><td>Collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, utilisation<\/td><td>Donn\u00e9es d\u2019identification<\/td><td>France<\/td><td>CRM et ticketing<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Exercice des Droits du Titulaire de Donn\u00e9es Personnelles<\/h2>\n\n\n\n<p>Oodrive a nomm\u00e9 un DPO en conformit\u00e9 avec l\u2019article 37 du RGPD. Si vous souhaitez contacter notre DPO pour faire valoir sans frais vos droits d\u2019acc\u00e8s, de rectification ou d\u2019effacement, ainsi que faire valoir votre droit d\u2019opposition, vous pouvez adresser vos demandes \u00e0 l\u2019adresse e-mail suivante&nbsp;:&nbsp;<a href=\"mailto:privacy@oodrive.com\">privacy@oodrive.com<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>En cas de d\u00e9p\u00f4t de plainte, l\u2019autorit\u00e9 de contr\u00f4le comp\u00e9tente est la CNIL, dont le site est le suivant&nbsp;: <a href=\"https:\/\/www.cnil.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.cnil.com<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Cookies<\/h2>\n\n\n\n<p>Chez Oodrive, on aime les Cookies, \u00e0 condition que vous ayez donn\u00e9 Votre consentement et que Nous respections les recommandations de la CNIL. Nous utilisons des cookies afin d\u2019am\u00e9liorer votre navigation tant sur notre Site que lorsque vous \u00eates loggu\u00e9s sur Notre Plateforme en tant qu\u2019Utilisateur. Pour en savoir plus sur les cookies et autres traceurs, nous vous invitons \u00e0 consulter notre page d\u00e9di\u00e9e retrouvable \u00e0 n\u2019importe quel moment lors de votre visite en bas de page&nbsp;\u00e0 c\u00f4t\u00e9 des mentions l\u00e9gales et de la pr\u00e9sente Politique de Confidentialit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. La S\u00e9curit\u00e9 avant tout&nbsp;: Les Mesures Techniques et Organisationnelles<\/h2>\n\n\n\n<p>Conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 32 du RGPD, Oodrive a mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de s\u00e9curiser l\u2019acc\u00e8s \u00e0 son site Internet et \u00e0 ses solutions https:\/\/www.oodrive.com.<\/p>\n\n\n\n<p>Nos mesures clefs sont les suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurance Cybers\u00e9curit\u00e9 : Oodrive maintient une assurance couvrant les risques li\u00e9s \u00e0 la cybers\u00e9curit\u00e9 et \u00e0 la protection des donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Chiffrement des Donn\u00e9es : Toutes les donn\u00e9es sont chiffr\u00e9es, tant en transit qu\u2019au repos, afin de pr\u00e9venir tout acc\u00e8s non autoris\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Privacy by Design : Le Prestataire int\u00e8gre le respect de la vie priv\u00e9e d\u00e8s la conception de ses services et solutions, conform\u00e9ment aux principes de protection des donn\u00e9es d\u00e8s la conception et par d\u00e9faut.<\/li>\n\n\n\n<li>Tests d\u2019Intrusion R\u00e9guliers : Des tests d\u2019intrusion (\u00ab\u202fpentests\u202f\u00bb) sont effectu\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement pour identifier et corriger subs\u00e9quemment les vuln\u00e9rabilit\u00e9s de s\u00e9curit\u00e9 potentielles dans les syst\u00e8mes du Prestataire.<\/li>\n\n\n\n<li>Anonymisation des Donn\u00e9es : le Prestataire applique des techniques d\u2019anonymisation des donn\u00e9es personnelles afin de minimiser les risques d\u2019identification des personnes concern\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Vid\u00e9o Surveillance : Le Prestataire utilise des dispositifs de vid\u00e9osurveillance pour prot\u00e9ger ses locaux et infrastructures critiques, dans le respect des l\u00e9gislations applicables en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e et de la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Sensibilisation&nbsp;: le Prestataire sensibilise ses salari\u00e9s et ce d\u00e8s leur on-boarding sur les principes essentiels du RGPD et teste leurs connaissances de mani\u00e8re r\u00e9guli\u00e8re.<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00e9bergement en France&nbsp;: Les solutions Oodrive sont h\u00e9berg\u00e9es en France.<\/li>\n\n\n\n<li>Mise en place d\u2019une \u00e9quipe SOC d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion des incidents, monitoring des contr\u00f4les de s\u00e9curit\u00e9 et v\u00e9rification continue de l\u2019efficacit\u00e9 des mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Mise en place d\u2019un captcha pour limiter les tentatives d\u2019attaques<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. Modification<\/h2>\n\n\n\n<p>La Politique de confidentialit\u00e9 est susceptible d\u2019\u00eatre modifi\u00e9e. Nous vous invitons \u00e0 consulter cette page r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10. Coordonn\u00e9es du D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es Personnelles<\/h2>\n\n\n\n<p>Oodrive a nomm\u00e9 un DPO aupr\u00e8s de la CNIL en conformit\u00e9 avec l\u2019article 37 du RGPD. Si vous souhaitez contacter notre DPO pour faire valoir sans frais vos droits d\u2019acc\u00e8s, de rectification ou d\u2019effacement, ainsi que faire valoir voir droit d\u2019opposition, vous pouvez adresser vos demandes \u00e0 l\u2019adresse e-mail suivante&nbsp;: <a href=\"mailto:privacy@oodrive.com\">privacy@oodrive.com<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Oodrive<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A l\u2019attention du DPO,<br>26 rue du Faubourg Poissonni\u00e8re,<br>75010, Paris<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. Pr\u00e9ambule Cette Politique de confidentialit\u00e9 s\u2019adresse aux Utilisateurs du site Oodrive (ci-apr\u00e8s le \u00ab&nbsp;Site&nbsp;\u00bb) qui naviguent sur le Site et a pour principal objectif de les informer sur la mani\u00e8re dont leurs donn\u00e9es personnelles peuvent \u00eatre collect\u00e9es et trait\u00e9es par Oodrive lors de leur navigation. 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