{"id":11951463,"date":"2026-09-30T14:17:39","date_gmt":"2026-09-30T14:17:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.com\/?p=11951463"},"modified":"2026-09-30T14:05:00","modified_gmt":"2026-09-30T14:05:00","slug":"securiser-les-donnees-sensibles-sans-multiplier-les-outils","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration-securisee\/cloud-securise\/securiser-les-donnees-sensibles-sans-multiplier-les-outils\/","title":{"rendered":"S\u00e9curiser les donn\u00e9es sensibles sans multiplier les outils"},"content":{"rendered":"\n

Pour une grande organisation, la difficult\u00e9 n’est plus de trouver un environnement assez s\u00fbr pour ses donn\u00e9es les plus sensibles. Elle est de faire tenir cette exigence dans le travail quotidien des \u00e9quipes, alors que les dispositifs se sont empil\u00e9s au fil des besoins et que les agents d’intelligence artificielle acc\u00e8dent d\u00e9sormais \u00e0 tout ce que leurs utilisateurs sont habilit\u00e9s \u00e0 voir. Deux responsables de la s\u00e9curit\u00e9 des syst\u00e8mes d’information, l’un dans un groupe financier, l’autre dans un groupe international de m\u00e9dias et de distribution, d\u00e9crivent le m\u00eame point de bascule. Ils viendront le d\u00e9tailler aux Assises de la cybers\u00e9curit\u00e9, \u00e0 Monaco, du 7 au 10 octobre 2026.<\/p>\n\n\n\n

Le p\u00e9rim\u00e8tre sensible s’est \u00e9tendu plus vite que les moyens de le tenir<\/h2>\n\n\n\n

Les besoins de collaboration s\u00e9curis\u00e9e ne se pr\u00e9sentent jamais tous en m\u00eame temps. Ils \u00e9mergent progressivement, au gr\u00e9 des situations, avec des contraintes sp\u00e9cifiques que les organisations n’ont pas toujours anticip\u00e9es lors du choix de leurs outils.<\/p>\n\n\n\n

Lorsqu’une cyberattaque survient<\/strong>, par exemple dans une filiale situ\u00e9e \u00e0 douze heures de d\u00e9calage horaire, en pleine p\u00e9riode de cong\u00e9s, les \u00e9quipes doivent pouvoir acc\u00e9der \u00e0 une information actualis\u00e9e en temps r\u00e9el. Les comptes rendus doivent \u00eatre mis \u00e0 jour en continu afin que chaque responsable puisse suivre la situation, o\u00f9 qu’il se trouve, sans d\u00e9pendre de r\u00e9unions ou de cr\u00e9neaux communs.<\/p>\n\n\n\n

Lorsqu’un signalement est effectu\u00e9 via une ligne d’alerte interne<\/strong>, le dossier peut impliquer plusieurs interlocuteurs : direction juridique, cabinet d’avocats externe, ressources humaines et personnes concern\u00e9es. La confidentialit\u00e9 doit alors \u00eatre absolue. Au-del\u00e0 du chiffrement, il est essentiel de garantir que seules les personnes autoris\u00e9es puissent acc\u00e9der aux documents, y compris en excluant les administrateurs techniques.<\/p>\n\n\n\n

Lorsqu’il s’agit de rapports de vuln\u00e9rabilit\u00e9<\/strong>, notamment dans le cadre d’un p\u00e9rim\u00e8tre international, les informations remontent des diff\u00e9rentes entit\u00e9s vers le si\u00e8ge. Ces documents r\u00e9v\u00e8lent les failles de s\u00e9curit\u00e9 de l’organisation et n\u00e9cessitent donc un niveau de protection particuli\u00e8rement \u00e9lev\u00e9. Ils ne peuvent pas \u00eatre stock\u00e9s ou \u00e9chang\u00e9s dans les m\u00eames espaces que les documents courants.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 ces situations s’ajoutent les \u00e9changes quotidiens avec les filiales et les partenaires, la circulation des documents financiers ou encore la pr\u00e9paration des instances de gouvernance. Autant d’usages qui impliquent de manipuler des donn\u00e9es sensibles et dont le volume ne cesse de cro\u00eetre.<\/p>\n\n\n\n

En 2025, l’ANSSI a recens\u00e9 1 366 incidents cyber confirm\u00e9s en France, tandis que les exfiltrations de donn\u00e9es ont progress\u00e9 de 51 % en un an. Ces chiffres ne sont pas \u00e0 l’origine de ces nouveaux besoins, mais ils illustrent une r\u00e9alit\u00e9 : le volume et la diversit\u00e9 des donn\u00e9es sensibles \u00e0 prot\u00e9ger augmentent, alors m\u00eame que les ressources humaines charg\u00e9es de leur s\u00e9curit\u00e9 restent limit\u00e9es.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Le frein n’est pas le niveau de s\u00e9curit\u00e9, c’est le nombre d’outils<\/h2>\n\n\n\n

L’un des deux responsables interrog\u00e9s d\u00e9crit une organisation dans laquelle chaque besoin repose sur un outil diff\u00e9rent. La gestion de crise s’appuie sur un tableur pour tenir \u00e0 jour la main courante, les \u00e9changes instantan\u00e9s passent par une solution s\u00e9curis\u00e9e d\u00e9di\u00e9e et le partage de fichiers s’effectue sur une troisi\u00e8me plateforme.<\/p>\n\n\n\n

Pris individuellement, chacun de ces outils r\u00e9pond \u00e0 un besoin pr\u00e9cis. Mais leur multiplication complexifie les usages au quotidien. Les collaborateurs doivent constamment passer d’un environnement \u00e0 l’autre et identifier le bon outil pour chaque situation. Cette organisation peut rapidement devenir un frein, notamment pour les profils non techniques sollicit\u00e9s en urgence lors d’une cellule de crise, qui risquent de perdre du temps ou de ne pas utiliser les outils \u00e0 leur disposition.<\/p>\n\n\n\n

Le principal co\u00fbt de cette fragmentation ne r\u00e9side donc pas dans les licences, mais dans le manque d’adoption des outils.<\/strong> \u00c0 l’inverse, lorsqu’une plateforme est d\u00e9j\u00e0 accessible et que sa prise en main est simple, les collaborateurs s’en approprient naturellement les fonctionnalit\u00e9s. Une d\u00e9monstration de quelques minutes peut ainsi suffire \u00e0 susciter des demandes d’ouverture de nouveaux espaces, sans m\u00eame n\u00e9cessiter de campagne de sensibilisation.<\/p>\n\n\n\n

C’est pour r\u00e9pondre \u00e0 cet enjeu qu’Oodrive propose un environnement de travail unifi\u00e9, regroupant plusieurs fonctionnalit\u00e9s au sein d’une m\u00eame plateforme :<\/p>\n\n\n\n