{"id":17674,"date":"2018-11-19T12:00:00","date_gmt":"2018-11-19T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.fr\/?p=17674"},"modified":"2024-09-17T10:01:00","modified_gmt":"2024-09-17T10:01:00","slug":"envoi-de-fichiers-volumineux-pourquoi-opter-pour-une-solution-professionnelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/partage-fichiers\/envoi-de-fichiers-volumineux-pourquoi-opter-pour-une-solution-professionnelle\/","title":{"rendered":"Transfert de fichiers volumineux : pourquoi opter pour une solution professionnelle ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Un email qui refuse de partir \u00e0 cause d\u2019une pi\u00e8ce jointe trop volumineuse, c\u2019est aga\u00e7ant. Pour les particuliers, ce n\u2019est qu\u2019un petit souci. <\/p>\n\n\n\n<p>Mais pour les entreprises, cet \u00e9cueil peut avoir des cons\u00e9quences majeures sur l\u2019activit\u00e9, la productivit\u00e9 et <em>in fine<\/em> le chiffre d\u2019affaires. <\/p>\n\n\n\n<p>En effet, d\u00e8s lors que votre organisation manipule et partage en continu des documents lourds, le <strong>transfert de fichiers volumineux<\/strong> est une probl\u00e9matique avec laquelle vos collaborateurs doivent composer au quotidien. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour y rem\u00e9dier, il existe <strong>des solutions professionnelles<\/strong> permettant de <strong>transmettre des documents de toutes tailles avec<\/strong> <strong>un maximum de s\u00e9curit\u00e9<\/strong>. Voici pourquoi vous en avez (forc\u00e9ment) besoin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La double probl\u00e9matique des fichiers volumineux<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Quand on parle de <strong>poste de travail digitalis\u00e9<\/strong>, on n\u2019entend pas seulement une banale connexion Internet ou une application calendrier pour remplacer les feuilles volantes. <\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/suite-collaborative\/digital-workplace-definition-avantages\/\">digital workplace<\/a> ne s\u2019arr\u00eate pas au bureau du collaborateur\u00a0: elle s\u2019\u00e9tend aussi \u00e0 la communication, au travail collaboratif\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Et au partage de documents avec ses coll\u00e8gues, clients et partenaires \u2013 une cons\u00e9quence majeure de la <strong>digitalisation des \u00e9changes et des processus m\u00e9tiers<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u2019il s\u2019agit simplement d\u2019envoyer des emails et quelques PDF, la question du poids des documents ne se pose pas. Mais d\u00e8s qu\u2019il faut <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/partage-fichiers\/comment-envoyer-un-fichier-volumineux-choisissez-une-solution-professionnelle-adaptee\/\">exp\u00e9dier des fichiers plus volumineux<\/a>, les \u00e9cueils se multiplient.<\/p>\n\n\n\n<p>Les bo\u00eetes mails n\u2019autorisent que des volumes limit\u00e9s, entre 5 et 10 Mo, jusqu\u2019\u00e0 25 Mo pour les plus g\u00e9n\u00e9reuses d\u2019entre elles. <\/p>\n\n\n\n<p>Le transfert FTP n\u00e9cessite l\u2019installation de logiciels sp\u00e9cifiques. Les solutions de transfert de fichiers volumineux gratuites sont limit\u00e9es en taille ou en nombre d\u2019envois mensuels par utilisateur. <\/p>\n\n\n\n<p>Quant aux outils de stockage sur le Cloud, s\u2019ils proposent des volumes plus importants dans leurs versions payantes, ils fonctionnent via la cr\u00e9ation d\u2019un compte personnel \u2013 une contrainte r\u00e9elle pour la personne qui re\u00e7oit le partage.<\/p>\n\n\n\n<p>Le probl\u00e8me du <strong>transfert de fichiers volumineux<\/strong> se pose aussi <strong>en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9<\/strong>. Les messageries et les solutions gratuites n\u2019offrent que peu (ou pas) de protection. <\/p>\n\n\n\n<p>Le fait de cliquer sur un lien pour t\u00e9l\u00e9charger un fichier pr\u00eate le flanc \u00e0 toutes sortes de virus et de cyber-intrusions. <\/p>\n\n\n\n<a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-work\/\" class=\"product__section\" id=\"work-banner\"><div class=\"product__section-container\"><p class=\"product__section-title\">La collaboration s\u00e9curis\u00e9e<\/p><p class=\"product__section-description\">Partagez efficacement vos documents sensibles dans un environnement de confiance.<\/p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oodrive.com\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/bg-banner_work.svg\" class=\"product__section-bg\"\/><\/div><div class=\"product__section-link\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oodrive.com\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/logo-work-black-color.svg\" class=\"product__section-logo\" alt=\"oodrive work\"\/><div class=\"cta\"><span>En savoir plus<\/span><\/div><\/div><\/a>\n\n\n\n<p>Pour ce qui est des espaces de stockage en ligne, outre l\u2019absence de chiffrement des donn\u00e9es, il faut savoir que les serveurs qui h\u00e9bergent les donn\u00e9es sont install\u00e9s dans des pays (comme les \u00c9tats-Unis) o\u00f9 le <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/securite\/securite-donnees\/protection-des-donnees-et-respect-de-la-vie-privee-usa-vs-ue\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">respect de la confidentialit\u00e9 des informations n\u2019est pas aussi strictement appliqu\u00e9 qu\u2019en Europ<\/a>e.<\/p>\n\n\n\n<p>Autant dire que ces <strong>solutions de transfert de fichiers volumineux<\/strong> ne sont adapt\u00e9es <strong>ni en termes de poids, ni en termes d\u2019exigences de s\u00e9curit\u00e9<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Deux \u00e9cueils qui doivent vous pousser \u00e0 <strong>consid\u00e9rer l\u2019id\u00e9e d\u2019une solution professionnelle<\/strong>, con\u00e7ue express\u00e9ment pour r\u00e9pondre aux besoins des entreprises.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une solution professionnelle de transfert de fichiers volumineux, pour quoi&nbsp;faire&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En mati\u00e8re de transfert de fichiers volumineux comme dans nombre d\u2019autres cas de figure, vous avez tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 <strong>vous orienter du c\u00f4t\u00e9 des solutions pertinentes<\/strong>, con\u00e7ues pour les organisations et moul\u00e9es sur leurs besoins. <\/p>\n\n\n\n<p>En l\u2019occurrence, <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-work\/\">une solution professionnelle<\/a> pr\u00e9sente les avantages suivants&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La transmission de tous les types de fichiers par email<\/strong>, sans que leur poids (en Mo ou en Go) ne pose probl\u00e8me, sans limites impos\u00e9es par p\u00e9riode de temps ou par utilisateur, et sans avoir besoin de former les collaborateurs.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La simplicit\u00e9 de prise en main<\/strong> <strong>via une interface intuitive<\/strong>, car tout le monde ne peut pas \u00eatre expert en informatique (une r\u00e9flexion qui vaut pour le destinataire comme pour l\u2019\u00e9metteur).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le transfert de fichiers volumineux de fa\u00e7on simple et rapide<\/strong>, via la cr\u00e9ation de liens de t\u00e9l\u00e9chargement. Le destinataire re\u00e7oit un email l\u2019invitant \u00e0 cliquer pour t\u00e9l\u00e9charger le document, celui-ci \u00e9tant h\u00e9berg\u00e9 sur un espace de stockage en ligne.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La polyvalence de la solution<\/strong>, adapt\u00e9e \u00e0 la grande vari\u00e9t\u00e9 des machines et des syst\u00e8mes d\u2019exploitation (Windows, Linux, MacOS\u2026).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le stockage des fichiers <\/strong>sur un espace Cloud s\u00e9curis\u00e9 qui sert \u00e9galement de plateforme collaborative, permettant de d\u00e9poser des fichiers, de les consulter, de les modifier, de les annoter et de les partager.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La s\u00e9curisation du stockage et du partage<\/strong>. C\u2019est l\u2019un des principaux avantages d\u2019une solution professionnelle de transfert de fichiers volumineux&nbsp;: la <strong>protection des fichiers<\/strong> concerne aussi bien <strong>les envois<\/strong> (syst\u00e8me de chiffrement des donn\u00e9es, antivirus int\u00e9gr\u00e9 qui scanne les documents ajout\u00e9s), <strong>le stockage<\/strong> (sur des serveurs s\u00e9curis\u00e9s), <strong>les acc\u00e8s<\/strong> (gestion des droits des utilisateurs, proc\u00e9dure d\u2019authentification\u2026) et <strong>le suivi des actions<\/strong> (options de tra\u00e7abilit\u00e9 des connexions et des envois propos\u00e9es au propri\u00e9taire du fichier).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong>. \u00c0 condition de choisir une solution de transfert de fichiers volumineux qui <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/securite\/securite-donnees\/securite-donnees-definition-enjeux\/\">h\u00e9berge les donn\u00e9es de ses clients en France<\/a>, la confidentialit\u00e9 de celles-ci est pleinement respect\u00e9e. La <strong>l\u00e9gislation europ\u00e9enne<\/strong> offre un maximum de protection pour les informations stock\u00e9es sur le Cloud, garantissant aux entreprises l\u2019absence d\u2019yeux indiscrets. Ce n\u2019est pas le cas pour les serveurs install\u00e9s dans les pays hors-Union europ\u00e9enne.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le contr\u00f4le des envois<\/strong>. Il est possible de configurer de nombreux param\u00e8tres de mani\u00e8re \u00e0 garder un \u0153il sur les envois&nbsp;: plafond de t\u00e9l\u00e9chargements autoris\u00e9s, p\u00e9riode d\u2019acc\u00e8s limit\u00e9e dans le temps, partage en lecture seule sans possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9charger le document, etc. Des alertes permettent \u00e9galement d\u2019\u00eatre pr\u00e9venu lorsque le destinataire re\u00e7oit le document et quand il l\u2019a lu, ce qui simplifie les op\u00e9rations de suivi et de relance.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u2019int\u00e9gration ais\u00e9e au SI<\/strong>. Une solution professionnelle est pr\u00e9vue pour se fondre dans un syst\u00e8me existant, notamment en s\u2019int\u00e9grant au poste de travail \u00e0 travers un plugin de messagerie qui permet d\u2019envoyer des fichiers volumineux depuis une bo\u00eete mail traditionnelle (comme Outlook) ou via des clients lourds en quelques clics. Cela, en toute transparence pour l\u2019utilisateur.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>On le voit&nbsp;: <strong>une<\/strong> <strong>solution professionnelle de transfert de fichiers volumineux<\/strong> est particuli\u00e8rement adapt\u00e9e aux entreprises qui <strong>manipulent et \u00e9changent de gros fichiers<\/strong> <strong>au quotidien<\/strong>. Reste \u00e0 savoir vers quel outil se diriger.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>PostFiles (maintenant Oodrive Work)&nbsp;: le partage de fichiers lourds en toute s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>PostFiles<\/strong> (maintenant Oodrive Work), la <strong>solution de<\/strong> <strong>transfert de fichiers volumineux<\/strong> propos\u00e9e par Oodrive, c\u2019est un peu la quintessence des outils professionnels de partage. <\/p>\n\n\n\n<p>On y retrouve toutes les fonctionnalit\u00e9s qui rendent ces outils indispensables&nbsp;: <strong>le<\/strong> <strong>partage de fichiers lourds<\/strong> (plus de 100 Go), <strong>la conversion automatique des fichiers ins\u00e9r\u00e9s en pi\u00e8ce jointe dans les mails en liens de t\u00e9l\u00e9chargement<\/strong> (sans manipulation complexe), <strong>la simplicit\u00e9 de prise en main<\/strong>, <strong>le stockage des fichiers en ligne<\/strong>, <strong>la possibilit\u00e9 d\u2019y acc\u00e9der depuis n\u2019importe quel appareil<\/strong>, et <strong>la synchronisation automatique des fichiers<\/strong> \u2013 quand quelqu\u2019un ajoute, supprime ou modifie un document, ces changements sont imm\u00e9diatement pris en compte sur le Cloud.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u00e0 o\u00f9 PostFiles (maintenant Oodrive Work) va plus loin, <strong>c\u2019est en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9<\/strong>. Cette solution de transfert de fichiers volumineux permet&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>De <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/guide\/partage-fichiers\/\">s\u00e9curiser les partages de fichiers <\/a>via le chiffrement des donn\u00e9es, l\u2019int\u00e9gration d\u2019un antivirus et l\u2019envoi d\u2019un message d\u2019alerte en cas d\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9 <\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>contr\u00f4ler les acc\u00e8s \u00e0 l\u2019espace de stockage<\/strong> via un syst\u00e8me d\u2019identification unique (SSO)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>g\u00e9rer les droits des utilisateurs<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>superviser les acc\u00e8s \u00e0 la plateforme<\/strong> (tra\u00e7abilit\u00e9 des actions)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>d\u00e9finir les param\u00e8tres de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> en accord avec la politique de s\u00e9curit\u00e9 de votre organisation <\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>garantir la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong> en les h\u00e9bergeant sur le territoire fran\u00e7ais, vous permettant de b\u00e9n\u00e9ficier du cadre l\u00e9gislatif europ\u00e9en en la mati\u00e8re<\/li>\n\n\n\n<li>De <strong>renforcer le contr\u00f4le de la DSI sur l\u2019utilisation de la solution en interne<\/strong>, afin de garantir une impl\u00e9mentation conforme aux bonnes pratiques en vigueur, notamment en termes de s\u00e9curit\u00e9 (pour la DSI elle-m\u00eame) et en termes de fonctionnalit\u00e9s (pour les utilisateurs)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Opter pour <strong>une solution de transfert de fichiers volumineux<\/strong> est une excellente chose. <\/p>\n\n\n\n<p>Mais pas question de mettre la main sur le premier outil qui vient&nbsp;: il est important de choisir la solution qui r\u00e9pond le mieux \u00e0 vos besoins <strong>en mati\u00e8re de stockage et de partage<\/strong>, tout en \u00e9tant adapt\u00e9e <strong>aux exigences de s\u00e9curit\u00e9 propres \u00e0 votre entreprise<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un email qui refuse de partir \u00e0 cause d\u2019une pi\u00e8ce jointe trop volumineuse, c\u2019est aga\u00e7ant. 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