{"id":232210,"date":"2022-05-18T12:39:39","date_gmt":"2022-05-18T12:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.com\/?p=232210"},"modified":"2022-05-18T12:39:00","modified_gmt":"2022-05-18T12:39:00","slug":"cinq-conseils-choisir-votre-outil-gestion-reunions-gouvernance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/gouvernance\/gestion-reunions\/cinq-conseils-choisir-votre-outil-gestion-reunions-gouvernance\/","title":{"rendered":"Cinq conseils pour choisir votre outil de gestion des r\u00e9unions de gouvernance"},"content":{"rendered":"\n

Si la pand\u00e9mie mondiale a consid\u00e9rablement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 la transformation digitale des entreprises, elle a \u00e9galement profond\u00e9ment modifi\u00e9 les mani\u00e8res de communiquer et la typologie des \u00e9changes au sein de ces organisations. D\u2019apr\u00e8s une \u00e9tude men\u00e9e par l\u2019Ifop, 51% des r\u00e9unions se d\u00e9roulent d\u00e9sormais en ligne. Des chiffres \u00e0 mettre en parall\u00e8le avec la hausse des cyberattaques en 2021 et au premier trimestre 2022. <\/p>\n\n\n\n

Car aussi \u00e9trange que cela puisse para\u00eetre, les r\u00e9unions de gouvernance sont encore le parent pauvre de la s\u00e9curit\u00e9. D\u2019apr\u00e8s une \u00e9tude de Forrester, en Europe, 50% des \u00e9changes entre les membres d\u2019une boardroom s\u2019effectuent\u2026 Dans le cadre d\u2019une messagerie priv\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

Bien s\u00e9lectionner son outil de gestion est donc essentiel pour faciliter, optimiser et s\u00e9curiser ce type de r\u00e9unions. Voici quelques conseils pour ne pas se tromper.<\/p>\n\n\n\n

Un outil de gestion qui facilite r\u00e9ellement les \u00e9changes et les discussions<\/h2>\n\n\n\n

Les r\u00e9unions ont beau se multiplier, faire en sorte qu\u2019elles soient r\u00e9ellement utiles et profitables sur le long terme reste un exercice p\u00e9rilleux. C\u2019est la raison pour laquelle il est important d\u2019\u00eatre particuli\u00e8rement attentif \u00e0 ce que l\u2019outil de gestion de r\u00e9union en ligne<\/a> que vous choisirez facilite r\u00e9ellement les discussions et les \u00e9changes, sans pour autant complexifier le quotidien de ceux qui l\u2019utilisent. <\/p>\n\n\n\n

Un outil intuitif, simple et unique augmentera la pertinence des \u00e9changes et permettra \u00e0 tous de se concentrer sur ce qui compte vraiment. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, pensez \u00e0 v\u00e9rifier que votre solution offre la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir un ordre du jour et d\u2019y joindre les documents n\u00e9cessaires au bon d\u00e9roulement de la r\u00e9union. Il doit \u00e9galement permettre une collaboration rapide et pertinente, par exemple, en permettant d\u2019annoter ces m\u00eames documents en amont de la r\u00e9union. <\/p>\n\n\n\n

De la m\u00eame mani\u00e8re, pensez \u00e0 la gestion des comptes rendus. Rendez \u00e0 ces documents leur utilit\u00e9 en facilitant leur acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ensemble des parties prenantes.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e9rifiez que la confidentialit\u00e9 des \u00e9changes soit respect\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n

Comme nous l\u2019avons vu, la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des \u00e9changes sont primordiales pour votre entreprise. Ce sujet doit \u00eatre pris au s\u00e9rieux, et il est essentiel de vous l\u2019outil que vous choisirez r\u00e9pondent \u00e0 des exigences fortes. <\/p>\n\n\n\n

Pour cela, vous pouvez v\u00e9rifier que les serveurs d\u2019accueil aient re\u00e7u une certification de l\u2019ANSSI (l\u2019Agence Nationale pour la S\u00e9curit\u00e9 des Syst\u00e8mes Informatiques).  <\/p>\n\n\n\n

De la m\u00eame mani\u00e8re, l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019outil de gestion doit r\u00e9pondre aux normes de s\u00e9curit\u00e9 les plus strictes : mot de passe unique et compatibilit\u00e9 avec des solutions hardware telles que le FaceID ou le TouchID sont n\u00e9cessaires. <\/p>\n\n\n\n

Sachez \u00e9galement que les solutions peuvent s\u2019adapter aux particularit\u00e9s de votre organisation et donc, respecter le r\u00e8glement interne de votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

Veillez \u00e0 accompagner l\u2019organisation des membres de la Board Rom<\/h2>\n\n\n\n

Trouver un cr\u00e9neau horaire qui convienne \u00e0 l\u2019ensemble des membres d\u2019une gouvernance peut rapidement ressembler \u00e0 un parcours du combattant. La moindre disponibilit\u00e9 dans ces emplois du temps d\u00e9j\u00e0 charg\u00e9s est prise d\u2019assaut. <\/p>\n\n\n\n

Pour faciliter l\u2019envoi des invitations, il est important de choisir un outil de gestion capable d\u2019identifier ces moments opportuns et de les g\u00e9rer rapidement en cas d\u2019annulation ou de modification.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, un acc\u00e8s constant et intuitif aux documents des codir, comex et autres conseils d’administration est essentiel pour que chacun de ses membres puisse remplir leurs fonctions efficacement sans perdre de temps. <\/p>\n\n\n\n

Choisissez un outil<\/a> qui facilite la gestion des droits de chaque utilisateur mais \u00e9galement celle des documents. C\u2019est le meilleur moyen pour garantir une collaboration fluide et ad\u00e9quate.<\/p>\n\n\n\n

Chacun doit \u00eatre en capacit\u00e9 d’\u00eatre averti et donc, de recevoir les informations qui le concernent en fonction de son p\u00e9rim\u00e8tre et de ses responsabilit\u00e9s. Pour cela, un syst\u00e8me d\u2019envoi de notifications est indispensable.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9curisez vos r\u00e9unions de gouvernance<\/p>

Oodrive Meet est une solution professionnelle compl\u00e8te de digitalisation des r\u00e9unions de gouvernance.<\/p><\/div>

\"oodrive
En savoir plus<\/span><\/div><\/div><\/a>\n\n\n\n

Choisissez une solution qui s’int\u00e9grera facilement au sein de votre entreprise<\/h2>\n\n\n\n

Termin\u00e9 le temps o\u00f9 les solutions se cumulaient et s’additionnaient jusqu\u2019\u00e0 \u00e9puisement des cadres et des collaborateurs. Vos \u00e9quipes sont habitu\u00e9es \u00e0 utiliser certains outils, comme Teams ? <\/p>\n\n\n\n

Facilitez leur la vie en en s\u00e9lectionnant un qui soit compatible et qui s’int\u00e9grera facilement \u00e0 leur quotidien et \u00e0 leur organisation. <\/p>\n\n\n\n

De la m\u00eame mani\u00e8re, s\u00e9lectionnez un outil dont l\u2019API vous permettra une int\u00e9gration fine pour gagner encore en efficacit\u00e9 et en simplicit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Attirez les dirigeants des prochaines g\u00e9n\u00e9rations<\/h2>\n\n\n\n

Alors que nous accueillons la nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de dirigeants, les salles de conseil sont de plus en plus occup\u00e9es par les moins de 40 ans. Ces dirigeants sont \u00e0 l’aff\u00fbt de la technologie et ils sont particuli\u00e8rement attentifs \u00e0 l\u2019organisation des structures qu\u2019ils int\u00e8grent. Prendre en compte l\u2019ensemble des conseils pr\u00e9c\u00e9dents vous permettra de capter l\u2019attention et de retenir les meilleurs dirigeants de demain.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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