{"id":27801,"date":"2020-06-05T20:06:14","date_gmt":"2020-06-05T18:06:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.fr\/?p=27801"},"modified":"2020-06-05T18:06:00","modified_gmt":"2020-06-05T18:06:00","slug":"raisons-outil-collaboration-entreprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/suite-collaborative\/raisons-outil-collaboration-entreprises\/","title":{"rendered":"4 raisons d’utiliser un outil de collaboration dans les grandes entreprises"},"content":{"rendered":"\n

Si la notion de travail d\u2019\u00e9quipe dans le monde de l\u2019entreprise est aujourd\u2019hui extr\u00eamement bien ancr\u00e9e dans les esprits, son \u00e9volution consistant \u00e0 la mat\u00e9rialiser dans un outil de collaboration est toujours en cours. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e9anmoins, d\u2019une fa\u00e7on que nous qualifierons d\u2019in\u00e9luctable, les mutations de l\u2019entreprise et de l\u2019organisation du travail tendent vers l\u2019adoption de solutions collaboratives et s\u00e9curis\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

Dans ce contexte de fragilit\u00e9 concernant la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es en temps de crise sanitaire, les soci\u00e9t\u00e9s doivent pourtant faire passer en priorit\u00e9 la d\u00e9mat\u00e9rialisation de leur processus. On vous en parle en d\u00e9tail.<\/p>\n\n\n\n

Travaillez partout et sur des supports diff\u00e9rents<\/h2>\n\n\n\n

Une des grandes transformations du monde du travail de cette derni\u00e8re d\u00e9cennie implique de porter attention \u00e0 la transformation num\u00e9rique <\/a>touchant toutes les entreprises.<\/p>\n\n\n\n

Le t\u00e9l\u00e9travail est l\u2019une des r\u00e9sultantes de cette \u00e9volution technologique permettant le travail \u00e0 distance. Ce mode d\u2019activit\u00e9 d\u00e9centralis\u00e9e est en effet rentr\u00e9 dans les habitudes des salari\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Aujourd\u2019hui, avec le d\u00e9veloppement d\u2019internet et de la d\u00e9mocratisation des abonnements haut d\u00e9bit, il est possible de travailler depuis chez soi,<\/strong> en d\u00e9placement, \u00e0 des centaines de kilom\u00e8tres du si\u00e8ge de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n

Ce fonctionnement est devenu la norme en p\u00e9riode de crise sanitaire et il devrait rester important dans les mois et \u00e9ventuellement dans les ann\u00e9es \u00e0 venir. <\/p>\n\n\n\n

Il est possible de travailler partout, certes, mais aujourd\u2019hui le logement est l’un des principaux lieu d\u2019activit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

La collaboration s\u00e9curis\u00e9e<\/p>

Partagez, modifiez et annotez vos contenus sensibles dans un environnement s\u00e9curis\u00e9.<\/p><\/div>

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En savoir plus<\/span><\/div><\/div><\/a>\n\n\n\n

En outre, si l\u2019ordinateur de bureau \u00e9tait autrefois un des seuls instruments avec lequel assumer ses fonctions (commerciales ou autres), on peut maintenant agir via une tablette, un t\u00e9l\u00e9phone ou un ordinateur portable.<\/p>\n\n\n\n

Pendant cette p\u00e9riode particuli\u00e8re, l\u2019outil de collaboration est clairement devenu un atout recherch\u00e9<\/strong> pour la continuit\u00e9 de l\u2019activit\u00e9 des entreprises<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Si l\u2019activit\u00e9 devient, gr\u00e2ce \u00e0 ces nouvelles possibilit\u00e9s, plus fluide, plus accessible, les salari\u00e9s pouvant y contribuer depuis divers lieux et postes de travail, les donn\u00e9es sensibles sont par cons\u00e9quent moins confin\u00e9es et disponibles en dehors du p\u00e9rim\u00e8tre physique de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n

Afin de les prot\u00e9ger et faciliter le travail d\u2019\u00e9quipe, les \u00e9quipes ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 centraliser les informations via un outil de collaboration en ligne s\u00e9curis\u00e9<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, les salari\u00e9s ont acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information sur un seul point permettant l\u2019\u00e9change ou la modification de documents sensibles. S\u00e9curit\u00e9 et productivit\u00e9 sont assur\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019outil de collaboration pour mieux fusionner<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les grandes entreprises, conscientes du milieu concurrentiel qui est le leur, ont compris que la solution \u00e9tait bien souvent l\u2019entraide, la mutualisation. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019id\u00e9e selon laquelle nous travaillons \u00abseuls\u00bb ou \u00abcontre\u00bb laisse place au travailler \u00abavec\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, notamment dans l\u2019e-commerce ou l\u2019e-business dans sa globalit\u00e9, nous assistons \u00e0 des fusions acquisitions <\/a>\u00e0 la cha\u00eene, la plupart pour faire face \u00e0 un march\u00e9 ou une conjecture incertaine.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si le mariage entre deux entit\u00e9s autrefois concurrentes peut sembler ais\u00e9, il n\u00e9cessite le partage d\u2019informations dans un seul et m\u00eame espace facilitant la productivit\u00e9 ainsi que la collaboration en ligne des salari\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

De plus, rassembler les donn\u00e9es sur une unique interface offre la possibilit\u00e9 de rationaliser les processus de deux entreprises aux workflow (flux op\u00e9rationnel) \u00e9ventuellement diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n

Un outil de collaboration facilite l’externalisation et r\u00e9duit vos co\u00fbts<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le recours \u00e0 des ressources externes permet \u00e0 une entreprise de r\u00e9duire ses frais de gestion et de ma\u00eetriser les co\u00fbts. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, faire appel \u00e0 des prestataires pour pallier une absence des comp\u00e9tences recherch\u00e9es en interne est devenu une pratique tr\u00e8s r\u00e9pandue. <\/p>\n\n\n\n

Le besoin d\u2019\u00eatre s\u00fbr de la confidentialit\u00e9 de ses informations vis \u00e0 vis de son prestataire est une cons\u00e9quence logique. <\/p>\n\n\n\n

Comment collaborer <\/a>correctement avec autrui quand l\u2019acc\u00e8s aux informations de la soci\u00e9t\u00e9 n\u2019est pas s\u00e9curis\u00e9 ? <\/p>\n\n\n\n

Il est possible, m\u00eame extr\u00eamement recommand\u00e9 de passer un accord de confidentialit\u00e9 avec son prestataire. <\/p>\n\n\n\n

La solution la plus adapt\u00e9e pour travailler dans la confiance reste pourtant d’adopter une solution permettant la mutualisation des informations localis\u00e9es dans un espace s\u00e9curis\u00e9<\/strong> tel que iExtranet.<\/p>\n\n\n\n

De la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019h\u00e9berger efficacement les donn\u00e9es en France<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En 2013, Fleur Pellerin annon\u00e7ait d\u00e9j\u00e0 que nous devions prendre conscience de la n\u00e9cessit\u00e9 de ne plus \u00eatre d\u00e9pendant d\u2019infrastructures \u00e9trang\u00e8res pour l\u2019h\u00e9bergement de donn\u00e9es sur le cloud. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019arriv\u00e9e en 2018 du RGPD (R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es)<\/strong> a mis les entreprises dans l\u2019obligation de prendre le sujet \u00e0 bras-le-corps. <\/p>\n\n\n\n

Le cloud priv\u00e9 SecNumCloud<\/p>

Le r\u00e9f\u00e9rentiel qui garantit le plus haut niveau de s\u00e9curit\u00e9 pour la protection de vos donn\u00e9es sensibles.<\/p><\/div>

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En effet, les infrastructures d\u2019h\u00e9bergement am\u00e9ricaines sur le territoire fran\u00e7ais sont soumises au Cloud Act, rendant la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es incertaine. <\/p>\n\n\n\n

Pour \u00eatre conforme au RGPD et \u00e0 son niveau de s\u00e9curit\u00e9 demand\u00e9, les entreprises fran\u00e7aises tendent plus en plus \u00e0 proposer une gestion des donn\u00e9es souveraines, c\u2019est \u00e0 dire h\u00e9berg\u00e9es en France<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Pour am\u00e9liorer, entre autre leur productivit\u00e9, les entreprises fran\u00e7aises optent pour la plateforme de travail collaboratif<\/a> autorisant le partage optimis\u00e9 de l\u2019information.<\/p>\n\n\n\n

Sous la menace permanente de la cyber-criminalit\u00e9, notamment au cours de cette p\u00e9riode de fragilit\u00e9, les entreprises gagnent \u00e0 centraliser les informations et leurs \u00e9changes via une solution s\u00e9curis\u00e9e de travail collaboratif. <\/p>\n\n\n\n

Toutes les solutions ne se valent pourtant pas. La qualification SecNumCloud<\/a> (le r\u00e9f\u00e9rentiel de l’ANSSI, l’Agence Nationale de la S\u00e9curit\u00e9 des Syst\u00e8mes d’Information) permet dans tous les cas de d\u00e9terminer le\/les outils de collaboration \u00e0 privil\u00e9gier.<\/p>\n\n\n\n

Du travail nomade \u00e0 l\u2019application du RGPD, en passant par les fusions \u00e0 r\u00e9p\u00e9titions et bien s\u00fbr la crise sanitaire, la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019utiliser un outil de collaboration s\u00e9curis\u00e9 pour mieux travailler, plus vite ou en simultan\u00e9, est un passage oblig\u00e9 de l\u2019\u00e9volution des grandes entreprises.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Si la notion de travail d\u2019\u00e9quipe dans le monde de l\u2019entreprise est aujourd\u2019hui extr\u00eamement bien ancr\u00e9e dans les esprits, son \u00e9volution consistant \u00e0 la mat\u00e9rialiser dans un outil de collaboration est toujours en cours. 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