{"id":8279153,"date":"2025-06-23T10:16:43","date_gmt":"2025-06-23T10:16:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.com\/?p=8279153"},"modified":"2025-06-23T12:16:00","modified_gmt":"2025-06-23T12:16:00","slug":"regles-partage-fichiers-securise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/partage-fichiers\/regles-partage-fichiers-securise\/","title":{"rendered":"Partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9\u00a0: quelles r\u00e8gles mettre en place\u00a0?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-jet-engine-section jet-section wp-block-jet-engine-section jet-section--layout-fullwidth has-blue-work-2-background-color\"><div class=\"jet-section__content\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9&nbsp;: les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 retenir<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La s\u00e9curit\u00e9 du partage de fichiers est une probl\u00e9matique cl\u00e9, dont l\u2019objectif est de permettre aux organisations de maintenir le contr\u00f4le et la s\u00e9curit\u00e9 de leurs donn\u00e9es, \u00e0 la fois en interne et pour les informations partag\u00e9es hors de leur p\u00e9rim\u00e8tre.<\/li>\n\n\n\n<li>Le partage de fichiers non ma\u00eetris\u00e9 expose les organisations \u00e0 des risques d&rsquo;acc\u00e8s non autoris\u00e9s aux donn\u00e9es, \u00e0 des fuites de donn\u00e9es, ainsi qu\u2019\u00e0 des probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 et de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Le Shadow IT (utilisation d&rsquo;outils non approuv\u00e9s) compromet la s\u00e9curit\u00e9 en \u00e9largissant la surface d&rsquo;attaque et exposant les donn\u00e9es sensibles.<\/li>\n\n\n\n<li>Les mesures techniques destin\u00e9es \u00e0 s\u00e9curiser l\u2019envoi de fichiers et limiter le Shadow IT doivent \u00eatre compl\u00e9t\u00e9es par un accompagnement et une sensibilisation des collaborateurs.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>D\u2019apr\u00e8s le Barom\u00e8tre 2025 du CESIN, le Shadow IT est \u00e0 l\u2019origine de 23&nbsp;% des incidents de s\u00e9curit\u00e9 survenus en 2024. Si ce chiffre est en baisse par rapport \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente \u00e9dition du barom\u00e8tre, il met malgr\u00e9 tout en \u00e9vidence les risques li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019outils non approuv\u00e9s. La mont\u00e9e en puissance du <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/suite-collaborative\/travail-collaboratif\/\">travail collaboratif<\/a> a mis en lumi\u00e8re la n\u00e9cessit\u00e9 de disposer d\u2019outils de partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9s, permettant \u00e0 la fois de concilier productivit\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Quels sont les enjeux autour du partage de fichiers&nbsp;? Quels sont les risques li\u00e9s au Shadow IT&nbsp;? Comment encadrer les pratiques en mati\u00e8re de partage de fichiers&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi le partage de documents s\u00e9curis\u00e9 est-il un enjeu strat\u00e9gique&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Les organisations \u2013 publiques comme priv\u00e9es \u2013 sont de plus en plus ouvertes sur l\u2019ext\u00e9rieur. Leurs collaborateurs sont amen\u00e9s \u00e0 partager (envoyer et recevoir) au quotidien un grand nombre de documents avec diff\u00e9rents types d\u2019acteurs (partenaires externes, prestataires, sous-traitants, clients, etc.). Partager des fichiers en masse par email ou via des outils non autoris\u00e9s pr\u00e9sente des risques.<\/p>\n\n\n\n<a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-work\/\" class=\"product__section\" id=\"work-banner\"><div class=\"product__section-container\"><p class=\"product__section-title\">Collaborez en toute s\u00e9curit\u00e9 <\/p><p class=\"product__section-description\">Partagez efficacement vos documents sensibles dans un environnement de confiance.<\/p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oodrive.com\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/bg-banner_work.svg\" class=\"product__section-bg\"\/><\/div><div class=\"product__section-link\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oodrive.com\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/logo-work-black-color.svg\" class=\"product__section-logo\" alt=\"oodrive work\"\/><div class=\"cta\"><span>En savoir plus<\/span><\/div><\/div><\/a>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les risques li\u00e9s au partage de fichiers non ma\u00eetris\u00e9&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Partager des fichiers sans appliquer les mesures de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es expose \u00e0 de nombreux risques et \u00e0 diff\u00e9rents types d\u2019atteintes aux donn\u00e9es&nbsp;: acc\u00e8s non autoris\u00e9s aux donn\u00e9es (des fichiers sensibles partag\u00e9s via des canaux non s\u00e9curis\u00e9s peuvent \u00eatre intercept\u00e9s par des acteurs malveillants), <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/securite\/securite-donnees\/fuite-de-donnees\/\">fuites de donn\u00e9es<\/a> confidentielles, perte ou alt\u00e9ration de donn\u00e9es, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 ces risques s&rsquo;ajoutent de potentiels probl\u00e8mes de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire (notamment en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es personnelles) et d\u2019affaiblissement des d\u00e9fenses contre les <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/securite\/cybersecurite\/top-10-des-cyberattaques-2025\/\">cyberattaques<\/a>. Les fichiers re\u00e7us et t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s sans outil appropri\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9 peuvent contenir des logiciels malveillants. Les solutions de transfert de fichiers insuffisamment s\u00e9curis\u00e9es n\u2019offrent pas non plus de garanties en mati\u00e8re de visibilit\u00e9 sur les droits d\u2019acc\u00e8s et de tra\u00e7abilit\u00e9 des actions effectu\u00e9es sur les documents.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Partage interne, partage externe&nbsp;: quelles diff\u00e9rences en mati\u00e8re de transfert de fichiers&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Les d\u00e9fis de s\u00e9curit\u00e9 peuvent changer selon qu\u2019il s\u2019agit des partages internes ou des partages externes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Partage interne<\/strong><\/td><td><strong>Partage externe<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Objectif&nbsp;: garantir que chaque collaborateur acc\u00e8de uniquement aux fichiers et donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de ses missions.<\/td><td>Les fichiers sortent du p\u00e9rim\u00e8tre de protection de l\u2019entit\u00e9. La s\u00e9curit\u00e9 doit donc \u00eatre renforc\u00e9e.<\/td><\/tr><tr><td>Les solutions de transfert de fichiers doivent faciliter la collaboration tout en maintenant un niveau \u00e9lev\u00e9 de contr\u00f4le et de s\u00e9curit\u00e9.<\/td><td>Il est recommand\u00e9 d\u2019utiliser des options de partage temporaire (un lien de t\u00e9l\u00e9chargement avec une date d\u2019expiration, par exemple) afin de limiter les risques dans le temps.<\/td><\/tr><tr><td>La tra\u00e7abilit\u00e9 des actions est essentielle pour suivre qui a consult\u00e9, modifi\u00e9 ou t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 un document.<\/td><td>Il peut \u00eatre n\u00e9cessaire de mettre en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaires, telles que la protection du t\u00e9l\u00e9chargement par mot de passe.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le Shadow IT, une pratique risqu\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n<p>Difficile \u00e0 appr\u00e9hender, le Shadow IT fait peser des risques sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Shadow IT&nbsp;: d\u00e9finition et exemples concrets<\/h3>\n\n\n\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/suite-collaborative\/shadow-it\/\">Shadow IT<\/a> d\u00e9signe l&rsquo;utilisation par les collaborateurs d\u2019outils, applications ou services non approuv\u00e9s et non supervis\u00e9s par leur DSI, en particulier pour le transfert de fichiers. Ce ph\u00e9nom\u00e8ne s&rsquo;est consid\u00e9rablement amplifi\u00e9 avec l&rsquo;essor du cloud computing et du t\u00e9l\u00e9travail. Le Shadow IT peut prendre diff\u00e9rentes formes.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Utilisation de services de partage de fichiers non autoris\u00e9s<\/strong>, en particulier pour le partage de fichiers volumineux&nbsp;: Dropbox, Google Drive, WeTransfer, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>T\u00e9l\u00e9chargement de programme non autoris\u00e9s<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Utilisation d\u2019applications de messagerie grand public<\/strong> (WhatsApp, par exemple) <strong>ou de r\u00e9seaux sociaux<\/strong> pour communiquer et collaborer dans un cadre professionnel. Ces pratiques augmentent les risques de fuites de donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recours \u00e0 des \u00e9quipements personnels<\/strong> (smartphones, ordinateurs, cl\u00e9s USB) pour stocker et transporter des donn\u00e9es professionnelles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-blue-work-2-background-color has-background\">Les collaborateurs qui contribuent (souvent sans le savoir) au d\u00e9veloppement du Shadow IT ont rarement des intentions malveillantes. Certains ne sont tout simplement pas satisfaits des outils fournis par leur DSI, qui peuvent sembler insuffisants ou inadapt\u00e9s \u00e0 leurs besoins. Ils se tournent alors vers des solutions plus connues, mais non adapt\u00e9es \u00e0 un cadre professionnel. Dans d\u2019autres cas, le Shadow IT est imputable \u00e0 un manque de communication entre les services et la DSI. Les proc\u00e9dures \u00e0 mener aupr\u00e8s de la DSI pour faire remonter ses besoins peuvent sembler trop lourdes, ce qui d\u00e9courage les salari\u00e9s et les incite \u00e0 choisir eux-m\u00eames les outils qu\u2019ils souhaitent utiliser.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les impacts du Shadow IT sur la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Les cons\u00e9quences du Shadow IT sur la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9 sont nombreuses et potentiellement critiques.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00c9largissement incontr\u00f4l\u00e9 de la surface d&rsquo;attaque. <\/strong>Il devient tr\u00e8s difficile de d\u00e9limiter et prot\u00e9ger efficacement une surface d\u2019attaque lorsque des donn\u00e9es sont partag\u00e9es au sein d\u2019un environnement non contr\u00f4l\u00e9. Chaque application ou service utilis\u00e9 sans supervision cr\u00e9e un nouveau point d&rsquo;entr\u00e9e potentiel pour des cyberattaques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Exposition des donn\u00e9es sensibles. <\/strong>Les collaborateurs qui utilisent des services non autoris\u00e9s exposent les donn\u00e9es de leur organisation, y compris les plus sensibles de ces donn\u00e9es. La popularit\u00e9 des plateformes grand public en fait une cible de choix pour les acteurs malveillants.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Obstacles en mati\u00e8re de gouvernance et de souverainet\u00e9 des donn\u00e9es. <\/strong>Le ph\u00e9nom\u00e8ne du Shadow IT compromet les efforts des organisations en mati\u00e8re de gouvernance et de <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/secnumcloud\/souverainete\/souverainete-numerique\/\">souverainet\u00e9 des donn\u00e9es<\/a>. Il devient tr\u00e8s difficile de garder la trace et le contr\u00f4le sur ses donn\u00e9es sans savoir o\u00f9 celles-ci sont stock\u00e9es ni qui y a acc\u00e8s. Certaines plateformes se r\u00e9servent d\u2019ailleurs le droit d\u2019acc\u00e9der aux donn\u00e9es d\u00e9pos\u00e9es par les utilisateurs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment s\u00e9curiser le partage de fichiers d\u2019un point de vue technique&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>6 conseils cl\u00e9s pour identifier et traiter les probl\u00e9matiques en mati\u00e8re de transfert de fichiers s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Identifier pr\u00e9cis\u00e9ment les besoins des utilisateurs<\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00e9curiser le <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/partage-fichiers\/meilleures-pratiques-partage-fichiers\/\">partage de documents<\/a> implique de comprendre pourquoi les collaborateurs se tournent vers des logiciels non approuv\u00e9s au lieu d\u2019utiliser les outils \u00e0 leur disposition.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Utiliser des solutions de DLP (Data Loss Prevention)<\/h3>\n\n\n\n<p>Le recours \u00e0 de telles solutions permet d&rsquo;identifier et de prot\u00e9ger les donn\u00e9es sensibles en contr\u00f4lant leur circulation au sein et en dehors de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Chiffrer les donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019impl\u00e9mentation d&rsquo;un chiffrement robuste constitue une barri\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 essentielle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Mettre en place un syst\u00e8me de tra\u00e7abilit\u00e9 et de logs<\/h3>\n\n\n\n<p>Cette mesure permet de conna\u00eetre l\u2019identit\u00e9 et la localisation des personnes ayant effectu\u00e9 des actions sur des documents ainsi que la date (de consultation, de modification, de t\u00e9l\u00e9chargement).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Renforcer l\u2019authentification des utilisateurs<\/h3>\n\n\n\n<p>Il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019ajouter une couche de protection suppl\u00e9mentaire afin de prot\u00e9ger de mani\u00e8re encore plus forte l\u2019acc\u00e8s aux fichiers et de r\u00e9duire les risques d\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/secnumcloud\/\" class=\"product__section\" id=\"snc-banner\"><div class=\"product__section-container\"><p class=\"product__section-title\">SecNumCloud : label de confiance<\/p><p class=\"product__section-description\">Le r\u00e9f\u00e9rentiel qui garantit le plus haut niveau de s\u00e9curit\u00e9 pour la protection de vos donn\u00e9es sensibles.<\/p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oodrive.com\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/bg-banner_work.svg\" class=\"product__section-bg\"\/><\/div><div class=\"product__section-link\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oodrive.com\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/logo-snc.svg\" class=\"product__section-logo\" alt=\"oodrive snc\"\/><div class=\"cta\"><span>En savoir plus<\/span><\/div><\/div><\/a>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Encadrer l\u2019acc\u00e8s aux outils tiers et basculer progressivement vers des outils approuv\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p>Mettre en place une strat\u00e9gie de blocage des outils non approuv\u00e9s peut s\u2019av\u00e9rer brutal et cr\u00e9er de la frustration. Il est plut\u00f4t recommand\u00e9 de r\u00e9aliser r\u00e9guli\u00e8rement des audits pour faire \u00e9merger les technologies utilis\u00e9es sans approbation, d\u2019\u00e9tablir une liste d\u2019outils approuv\u00e9s par la DSI, et d\u2019inciter les collaborateurs \u00e0 d\u00e9finir et faire remonter leurs besoins de mani\u00e8re simple.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment former et sensibiliser les \u00e9quipes aux enjeux du partage de fichiers&nbsp;?<\/h3>\n\n\n\n<p>Travailler sur la <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/partage-fichiers\/securiser-partage-de-fichiers-pourquoi-est-ce-essentiel\/\">s\u00e9curit\u00e9 des partages de fichiers<\/a> implique de sensibiliser les collaborateurs sur le sujet, notamment en insistant sur les risques li\u00e9s au partage de fichiers par email en pi\u00e8ces jointes. Le transfert massif de documents par email expose les donn\u00e9es \u00e0 des interceptions et ne garantit pas le contr\u00f4le sur qui acc\u00e8de finalement au contenu.<\/p>\n\n\n\n<p>Diff\u00e9rentes bonnes pratiques peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es au quotidien : utiliser des outils de partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9s et approuv\u00e9s, v\u00e9rifier syst\u00e9matiquement les destinataires avant tout partage, utiliser des niveaux de protection adapt\u00e9s \u00e0 la sensibilit\u00e9 des informations, d\u00e9finir des dur\u00e9es d&rsquo;acc\u00e8s limit\u00e9es pour les partages externes, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Outre la r\u00e9daction d\u2019une charte, des actions de sensibilisation permettent d\u2019ancrer ces bonnes pratiques&nbsp;: sessions de formation, ateliers permettant de se familiariser avec les outils officiels, modules de microlearning, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019objectif n&rsquo;est pas de culpabiliser les collaborateurs contribuant au d\u00e9veloppement du Shadow IT, mais de les informer sur les risques encourus et les enjeux en mati\u00e8re de <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/securite\/securite-donnees\/securite-donnees-definition-enjeux\/\">s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/a>, tout en leur proposant des alternatives efficaces et s\u00e9curis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Oodrive Work, une solution de partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9e et souveraine<\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe d\u00e9sormais de nombreuses <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/blog\/collaboration\/suite-collaborative\/suite-collaborative\/\">suites collaboratives<\/a> destin\u00e9es \u00e0 s\u00e9curiser le partage de fichiers. Pour autant, toutes ces solutions ne pr\u00e9sentent pas les m\u00eames garanties en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, de confidentialit\u00e9 et de souverainet\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Oodrive Work est une <a href=\"https:\/\/www.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-work\/partage-fichier-securise\/\">solution de partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9e<\/a> et h\u00e9berg\u00e9e en France. Diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s permettent de maintenir la fluidit\u00e9 de la collaboration, tout en assurant un haut niveau de s\u00e9curit\u00e9&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u00e9finition tr\u00e8s fine des droits d\u2019acc\u00e8s aux documents.<\/li>\n\n\n\n<li>Tracking des documents, avec possibilit\u00e9 de visualiser les actions r\u00e9alis\u00e9es sur chaque fichier par les collaborateurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Partage des fichiers de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 diff\u00e9rents syst\u00e8mes&nbsp;: envoi d\u2019un lien de t\u00e9l\u00e9chargement, protection du partage de fichiers par mot de passe, limitation de la dur\u00e9e du partage (date d\u2019expiration), nombre limit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9chargements.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u2019apr\u00e8s le Barom\u00e8tre 2025 du CESIN, le Shadow IT est \u00e0 l\u2019origine de 23&nbsp;% des incidents de s\u00e9curit\u00e9 survenus en 2024. 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