Uniprévoyance protege a más de 1,3 millones de personas en Francia, país en el que las empresas están obligadas por ley a proporcionarles cobertura sanitaria a sus empleados. Uniprévoyance es una organización sin ánimo de lucro que trabaja con casi 30 000 organizaciones en Francia, para ayudarles a cumplir con sus obligaciones. Fundada en 1978, esta organización trabajó casi exclusivamente con empresas grandes hasta el año 2016, momento en el que nuevos desarrollos en el sector hicieron que Uniprévoyance empezase a trabajar con pequeñas y medianas empresas (pymes).

Eso supuso un cambio significativo en las operaciones de la empresa en cuanto a la necesidad de conseguir más contratos y con organizaciones más pequeñas. « Nuestro modelo de negocio estaba orientado a trabajar con empresas grandes», explica Chi Minh Bui, director de sistemas de información en Uniprévoyance. « Tardábamos un tiempo en explicarles los detalles a las empresas y en redactar contratos a medida. Pero a las pymes, muchas de las cuales tienen entre dos y diez empleados, no les es rentable emplear cinco días en la redacción de un contrato altamente personalizado. Teníamos que encontrar otras maneras de llegar a estas empresas.»

Uniprévoyance decidió crear un proceso de suscripción automatizado para la producción, redacción, firma y gestión de contratos. « Oodrive Sign es una pieza fundamental en nuestra herramienta de automatización de contratos para pymes », comenta Chi Minh. « Es intuitiva y muy fácil de usar, y hace que los representantes de ventas lo tengan fácil para crear, editar y firmar contratos nuevos con rapidez ».