Reuniones y videollamadas seguras

Haz que las reuniones sean más efectivas con herramientas para videoconferencias, planificación y organización de reuniones en un entorno seguro.

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Oodrive Meet

Organízate para el éxito

Oodrive Meet facilita la gestión de todos los aspectos de las reuniones en remoto, desde encontrar el momento que les venga bien a todos los participantes hasta recopilar documentos para revisar o comunicar resultados.
Todo ello en un entorno seguro.

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  • Diseñada para cumplir con las necesidades de seguridad en reuniones de alto nivel, como juntas directivas o comités de seguridad, operaciones o gobernanza.
  • Organiza y preside reuniones seguras con Microsoft Teams, gracias a su gran integración.
  • Gestiona todo en un solo lugar: desde invitaciones hasta derechos de acceso a documentos o votaciones.
  • Establece el orden del día y adjunta material relevante a cada tema, con herramientas que te permiten recopilar, compartir y validar documentos con facilidad.
  • Personaliza notificaciones a los asistentes y otorga y restringe el acceso a documentos por usuario y archivo, con derechos a ver, anotar e imprimir.
  • Construye flujos de trabajo personalizados con la API de Oodrive.
Oodrive Meet

Aprovecha las reuniones

Agiliza las reuniones haciendo que los asistentes encuentren fácilmente los documentos que necesitan. Oodrive Meet aúna calendarios, agendas y documentos en un único espacio seguro,disponible a través de dispositivos móviles, tabletas o equipos de escritorio.
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  • Crea y comparte anotaciones en documentos, conversaciones y actas con algunos o todos los participantes, gracias a herramientas intuitivas que funcionan en línea y cuando estás desconectado, sin necesidad de usar otras aplicaciones de terceros.
  • Aprueba documentos de forma rápida y segura con la firma electrónica integrada
  • Actualiza materiales sobre la marcha, desde cualquier lugar o dispositivo.
  • Rastrea fácilmente todos los cambios, con notificaciones automáticas para cada modificación, tanto en documentos editados y actualizaciones sobre los asistentes como en los puntos del orden del día.
  • Ofrece a los directivos una única fuente de información para que puedan planificar y ejecutar los próximos pasos con confianza.
  • Conoce de un vistazo quién asiste y controla los permisos de acceso con el cuadro de mandos de la reunión.

Conversaciones confidenciales

Facilita un entorno seguro para tener conversaciones confidenciales, cumpliendo estrictamente con las normas de la junta directiva. Oodrive Meet permite tener reuniones seguras de principio a fin, en las que podrás compartir grabaciones, hablar de documentos confidenciales, firmar actas y asegurar una gobernanza efectiva.

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  • Ofrece una seguridad excepcional con sesiones y contenido cifrados, con autenticación de contraseña por SMS (OTP) y con la opción de hardware adicional para la identificación por huella dactilar o rostro.
  • Protege contenido, datos y comunicaciones con tecnologías de vanguardia y las más altas certificaciones de seguridad. Oodrive usa centros de datos ultraseguros en la Unión Europea, certificados por ANSSI (SecNumCloud) y dentro del marco legal más estricto en materia de protección de datos.
  • Usa las soluciones de última generación y altamente seguras para videoconferencias y chat con integraciones nativas con Tixeo, Olvid y un ecosistema de aplicaciones de terceros certificadas.
  • Responde con rapidez a peticiones de auditoría, con acceso claro e inmediato a documentos de la junta directiva. Oodrive Meet está diseñada para facilitar el cumplimiento de las normativas y respaldar las políticas de gobernanza..

Características principales

Colaboración

Facilita que los participantes trabajen de forma conjunta en la elaboración de propuestas, lleven a cabo resoluciones, emitan votos, asignen tareas y se comuniquen a través de vídeo y chat de manera segura.

Calendario

Comparte invitaciones de calendario para reuniones y adjunta documentos. Sincroniza Oodrive Meet con sistemas de correo web, como Outlook o Gmail.

Documentos

Crea y comparte conjuntos de documentos con miembros de la junta directiva, con permisos de acceso estrictos para individuos o grupos, compartiendo controles y viendo la historia de uso para una seguridad mejorada.

Actas

Genera actas de reuniones de forma automática,
con listas de asistentes, fechas y temas de debate. Encuentra fácilmente actas de reuniones anteriores para compartirlas con las partes interesadas.

FAQ

¿Qué es una sala de juntas virtual?

Lee más sobre conferencias seguras, entornos de confianza y mucho más en nuestra sección de preguntas frecuentes (FAQ).

Lee más acerca de Oodrive Sign

Proporciona el entorno perfecto para mantener conversaciones abiertas

Descubre cómo proteger contenido sensible sin ralentizar tu ritmo de trabajo.

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