Sello electrónico

Sellado, certificación y automatización. El sello electrónico diseñado para sus volúmenes.

Tus procesos documentales generan cientos de archivos al día. El sello electrónico de Oodrive Sign se integra en tus herramientas de trabajo a través de una API para sellar, certificar y dar validez a cada documento de forma automatizada, cumpliendo con el RGPD y el eIDAS.

✓ Cumple con el RGPD y el eIDAS

✓ Integridad y autenticidad garantizadas

✓ Integración mediante API: CRM, ERP, SIRH

Algunos procesos no pueden esperar a una validación manual

Facturas, albaranes, nóminas, títulos académicos… En cuanto el volumen aumenta, los procesos de validación individuales se convierten en un obstáculo. El sello de servidor traslada la responsabilidad a su sistema de información: cada documento se sella en el momento adecuado, en el flujo correcto, sin depender de la disponibilidad del personal.

Documentos cubiertos

Facturas
Presupuestos
Contratos de alquiler
Albaranes
Órdenes de compra

Informes financieros
Nóminas
Títulos
Documentos mercantiles
Patentes

Lo que garantiza el sello

Integridad del documento

Cualquier modificación posterior al sellado es detectable. El valor probatorio del documento se conserva a lo largo del tiempo.

Autenticidad del emisor

El sello está vinculado a la identidad jurídica de su organización, independientemente de cualquier usuario individual.

Cumplimiento normativo

Cumple con el RGPD, eIDAS y los requisitos de la reforma de la facturación electrónica B2B en Francia.

Una API diseñada para integrarse sin problemas en sus herramientas

Integra el sello electrónico directamente en tus flujos documentales. No se requiere ninguna acción por parte del usuario: tu sistema llama a la API, el documento queda sellado y está disponible de inmediato en tu herramienta de destino.

Sello nativo en su plataforma, transparente para sus clientes

Tu plataforma genera contratos, informes o certificados en nombre de tus clientes finales. El sello se aplica a través de la API en cada emisión, de forma transparente, sin que el usuario tenga que intervenir.

Sellado automatizado de los flujos contables y de RR. HH.

Su ERP emite cientos de facturas o nóminas por ciclo. La integración mediante API permite aplicar el sello cada vez que se genera un documento, sin interrupciones en la cadena de procesamiento.

Certificación de los documentos comerciales generados desde el CRM

Presupuestos, órdenes de compra, contratos marco… En cuanto se validen en su CRM, el sello se aplica automáticamente. Cada documento emitido queda certificado, es trazable y se puede archivar.

Gestiona fácilmente tu seguridad gracias a módulos avanzados

Garantiza la máxima seguridad y el pleno cumplimiento normativo gracias a las firmas electrónicas con validez jurídica, conformes con el reglamento de la Unión Europea, eIDAS.

Conforme

Integridad y autenticidad de tus documentos garantizadas. Cumple con el RGPD, eIDAS y la facturación electrónica B2B.

Económico

Automatización de tus procesos de sellado. Menos fricciones, más rapidez.

Eficiente

Escalable por diseño. La API gestiona tus volúmenes sin modificar tu arquitectura.

Eficaz

Cada documento digital certificado supone un documento en papel menos en tus procesos.

1 socio, 3 compromisos

Elegir un socio de integración es también apostar por la durabilidad. Esto es a lo que nos comprometemos.

Una API diseñada para integradores

Nuestra API se integra con tus herramientas actuales (CRM, ERP, SIRH, plataforma SaaS) sin necesidad de reestructurar tu arquitectura. Hoy la pruebas, mañana la integras

La conformidad queda en nuestras manos

Cumple con eIDAS y el RGPD; los datos se alojan en Francia. La responsabilidad normativa no recae sobre ti. Lo que implementes hoy seguirá siendo válido mañana, sin que tengas que estar pendiente de los cambios normativos.

Un socio que siempre está ahí

Un interlocutor técnico dedicado desde el inicio de su integración. No se trata de un servicio de asistencia por tickets: es una persona de contacto identificada, que conoce su contexto y que está ahí cuando lo necesitas.