La firma de confianza, sencilla y segura
Gestione sus procesos de firma con total tranquilidad gracias a una solución sencilla, fiable y segura. Disfrute de una plataforma que cumple las normas más estrictas para ahorrar tiempo y garantizar la protección de sus documentos y datos confidenciales.
Firme de forma fácil
La firma electrónica le permite firmar y hacer firmar todos sus documentos, online y a distancia. Con Oodrive Sign, puede simplificar sus procesos de firma y centrarse en lo importante: desarrollar su negocio.
- Solo tres pasos: Cree o descargue sus documentos, envíelos para su firma y almacénelos con total seguridad.
- Integre las firmas digitales sin esfuerzo en sus herramientas empresariales y simplifique sus procesos de negocio con una interfaz intuitiva.
- Disponible en cualquier momento, esté donde esté: Puede accederse a Oodrive Sign desde el ordenador personal, la tableta y el smartphone, para mayor simplicidad.
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Reserva una demostración personalizada y descubre cómo Oodrive Sign puede satisfacer tus necesidades en materia de firma.
Refuerce la seguridad de sus firmas
Garantice la máxima seguridad y la plena conformidad con las firmas electrónicas legalmente vinculantes que cumplen el reglamento eIDAS de la Unión Europea.
- Disfrute de los más altos estándares de seguridad, con la opción de alojar sus datos en Francia en una nube soberana cualificada SecNumCloud.
- Elija entre los tres niveles de firma electrónica propuestos por Oodrive Sign, conforme al reglamento eIDAS, para responder exactamente a sus necesidades.
Firma estándar
Adecuado para la gran mayoría de documentos y contratos, este nivel de firma es el más utilizado.
Modo de firma:
Con o sin doble autenticación (SMS o correo electrónico)
Firma avanzada
Adecuado para documentos confidenciales que requieren una verificación reforzada de la identidad de los firmantes.
Modo de firma:
Verificación de la identidad de los firmantes
Firma cualificada
Adecuado para documentos con obligaciones legales o riesgos críticos.
Se trata del nivel más alto de seguridad jurídica reconocido en la UE.
Modo de firma:
Verificación de identidad presencial, firma mediante identidad electrónica.
La validez jurídica de la firma electrónica
Oodrive Sign cumple con todos los requisitos legales y normativos, lo que ofrece a los usuarios la garantía de que sus procesos de firma electrónica se implementan en estricto cumplimiento de la normativa vigente.
Cumplimiento del Reglamento eIDAS
La solución Oodrive Sign cumple con el Reglamento europeo eIDAS (910/2014), que regula el uso de las firmas electrónicas en la Unión Europea y garantiza su reconocimiento legal en todos los Estados miembros.
Autenticación sólida de los firmantes
Oodrive Sign incorpora sólidos mecanismos de autenticación (autenticación de dos factores, certificados digitales, etc.) para verificar la identidad de los firmantes, lo que refuerza la fiabilidad de las firmas.
Alojamiento seguro y autónomo
Puede elegir el modo de alojamiento de la solución, desde la nube pública hasta la nube privada certificada por SecNumCloud, que ofrece el máximo nivel de ciberseguridad garantizado por la ANSSI.
Valor probatorio de los documentos firmados
Los documentos firmados con Oodrive Sign tienen validez jurídica reconocida y pueden presentarse como prueba ante los tribunales en caso de litigio.
Integridad del documento
Cada firma electrónica está vinculada criptográficamente al documento, lo que garantiza que cualquier modificación posterior sea detectable.
Cumplimiento de los requisitos específicos del sector
La solución se adapta a las normativas específicas de determinados sectores —como la banca, los seguros y la sanidad— mediante la incorporación de requisitos de seguridad reforzados.
Reconocimiento internacional
Además del cumplimiento de la normativa eIDAS en Europa, Oodrive Sign tiene en cuenta las normas internacionales (como la Ley ESIGN y la UETA en Estados Unidos) para las transacciones que se realizan fuera de las fronteras de la UE.
Certificación de proveedor de servicios de confianza (TSP)
Oodrive es un proveedor de servicios de confianza acreditado, lo que garantiza que su solución cumple con los más altos estándares de seguridad y fiabilidad.
La firma electrónica que se adapta a su sector
Con Oodrive Sign, dispondrá de una solución de firma electrónica totalmente personalizable y adaptable a sus limitaciones y a las exigencias de su sector.
Simplifique sus procesos internos con flujos de trabajo de validación y firma, logrando que sus intercambios sean más fluidos y rápidos.
Ofrezca a su personal una experiencia fluida e intuitiva gracias a una interfaz que puede personalizarse para reflejar su imagen corporativa.
Elija el método de firma electrónica que más le convenga: presencial o a distancia, para intercambios rápidos y seguros.
¿Es usted una gran empresa?
Descubra cómo Oodrive Sign cumple con los requisitos de seguridad, cumplimiento normativo y rendimiento de las grandes empresas
Las ventajas de las firmas electrónicas frente a las firmas manuscritas
Las firmas electrónicas permiten digitalizar los procesos de firma de documentos, al tiempo que ofrecen una ventaja real en materia de seguridad y cumplimiento normativo en comparación con las firmas manuscritas. Además, aportan ventajas en cuanto al seguimiento, la trazabilidad y la agilización de los intercambios en línea.
Ahorro de tiempo y rapidez
- Firma instantánea, estés donde estés, sin necesidad de imprimir, escanear ni enviar documentos por correo.
- Tiempos de tramitación reducidos, lo que te permite formalizar un contrato en cuestión de minutos, en lugar de días, con una firma manuscrita.
Ahorro de costes
- Eliminación de los costes relacionados con la impresión, el papel, el envío postal y el almacenamiento físico de documentos.
- Reducción de los costes administrativos relacionados con el seguimiento y la gestión de los documentos firmados.
Procesos empresariales agilizados
- Optimización de los ciclos de aprobación y firma de contratos, órdenes de compra, acuerdos de recursos humanos, etc.
- Automatización de los flujos de trabajo para mejorar la productividad de los equipos de ventas, jurídico y administrativo.
Mayor seguridad
- Autenticación de los firmantes mediante mecanismos seguros (OTP, certificados digitales, verificación de identidad).
- Integridad del documento garantizada mediante un sello digital que impide cualquier modificación tras la firma.
Experiencia del usuario
- Facilidad de uso: firma con solo unos clics desde un ordenador, un smartphone o una tableta.
- Una experiencia fluida e intuitiva que reduce las dificultades y mejora la relación con el cliente.
- Mayor accesibilidad para los firmantes remotos o móviles.
Almacenamiento y archivo simplificados
- Documentos almacenados en un formato digital seguro, a los que se puede acceder en cualquier momento sin riesgo de pérdida o deterioro.
- Archivo electrónico conforme a la normativa, que facilita la gestión de documentos.
« La rápida adopción de Oodrive Sign ha permitido a MBDA optimizar los procesos, automatizar las tareas y mejorar la eficacia global de sus distintas actividades y usuarios, respetando al mismo tiempo las normas de seguridad y legislación vigentes »
« Oodrive Sign nos permite firmar documentos de forma remota, al instante y dentro de un marco jurídico seguro. Por lo tanto, la herramienta se adapta perfectamente a nuestras necesidades. »
« Oodrive Sign destaca frente a otros actores del mercado porque combina seguridad, soberanía de los datos y cumplimiento normativo. Todas estas garantías dan tranquilidad a nuestros clientes del sector educativo, que pueden digitalizar con confianza sus procesos contractuales. »
Características principales
Descubre las principales características de Oodrive Sign.
Firma por lotes
Desde el enlace de firma que has recibido por correo electrónico, accede a todos tus documentos, selecciona los que desees firmar y valida todo con un solo clic utilizando un código SMS de un solo uso.
Campos personalizables (smartfields)
Ahorra tiempo añadiendo a tus documentos campos que se rellenan automáticamente o que completa el firmante (datos del firmante, empresa, cargo, etc.).
Plantillas de documentos y flujos de trabajo
Crea, edita e importa tus plantillas de documentos para su firma, y personaliza tus flujos de trabajo de firma para lograr una mayor eficiencia.
Política de recordatorios automáticos
Automatiza los recordatorios para tus firmantes con un solo clic, sin tener que hacer un seguimiento manual del progreso, y céntrate en lo que más importa.
Aplicación móvil
(My Oodrive Sign)
Firma tus documentos estés donde estés y accede a ellos en cualquier momento desde tu aplicación segura.
SecNumCloud
Alojamiento
Elige un alojamiento certificado por SecNumCloud, el nivel más alto de seguridad certificado por la ANSSI (opcional).
¿Qué documentos se pueden firmar con Oodrive Sign?
Oodrive Sign te permite firmar y hacer que otras personas firmen todo tipo de documentos, independientemente del formato de archivo, el sector o el ámbito empresarial. Ya se trate de contratos, presupuestos, modificaciones o formularios internos, la solución se adapta a todos los casos de uso y a cada etapa de tus procesos.
Sectores e industrias
- Adquisiciones
- Seguros y mutuas
- Banca y finanzas
- Inmobiliaria y vivienda
- Asuntos jurídicos
- Recursos humanos
- Salud
- Ventas
Tipos de acuerdos
- Presupuestos
- Acuerdos de confidencialidad
- Contratos de compraventa
- Condiciones del servicio / Condiciones de uso
- Contratos de trabajo
- Contratos de seguros y de crédito
- Modificaciones
- Documentos notariales
- Documentos financieros
- Poderes
Tipos de documentos
- Documentos PDF
- Documentos de Word
- Documentos financieros regulados
FAQ - ¿Qué es una firma electrónica?
Descubre todo lo que necesitas saber sobre las firmas electrónicas: cómo funcionan, su validez legal, sus ventajas y mucho más, para que puedas firmar todos tus documentos en línea.
¿Cuál es la validez jurídica de una firma electrónica?
La firma electrónica tiene plena validez jurídica y normativa.
El Reglamento eIDAS establece un marco jurídico al definir distintos tipos de firmas electrónicas con distintos niveles de seguridad. Las firmas simples, las firmas avanzadas y las firmas electrónicas cualificadas (QES) ofrecen niveles crecientes de seguridad y garantizan la identidad de los firmantes del documento.
¿Qué documentos se pueden firmar con una firma electrónica?
Se puede firmar en línea cualquier tipo de documento: contratos de trabajo, contratos de compraventa, pólizas de seguro, presupuestos, acuerdos preliminares, documentos inmobiliarios (contratos de alquiler, inventarios de entrada y salida, etc.). Además, permite firmar distintos tipos de archivos, como documentos PDF o de Word.
¿Cuáles son las ventajas de las firmas electrónicas?
Las firmas electrónicas ahorran tiempo al reducir los plazos de tramitación, mejoran la seguridad y la trazabilidad de los documentos, garantizan el cumplimiento de la normativa, agilizan el proceso de firma, permiten ahorrar dinero y protegen el medio ambiente (al reducir el uso de papel). Las firmas electrónicas simplifican los intercambios entre las partes y garantizan su seguridad.
¿Cómo puedo firmar un documento en línea con Oodrive Sign?
Para realizar una firma sencilla, desde el punto de vista del firmante, haz clic en el enlace incluido en la notificación recibida para acceder a la plataforma, ve a la herramienta de firma, autentícate mediante el código de verificación enviado por SMS, haz clic en el botón «Firmar» y, a continuación, comprueba el estado de la firma electrónica.
Póngase en contacto con un experto en firma electrónica
Nuestro equipo estará encantado de ayudarte a elegir la solución que mejor se adapte a tus necesidades.