Reuniones ejecutivas seguras
Descubra Oodrive Meet, la solución europea de confianza que digitaliza y le ayuda a preparar, segurizar y supervisar sus reuniones estratégicas.
Una organización más fluida
Se acabaron las impresiones múltiples de largos informes que a veces requieren cambios de última hora, o el intercambio de documentos sensibles a través de un correo electrónico no seguro: Oodrive Meet le ayuda en todo el proceso de organización de sus reuniones ejecutivas.
- Definición del orden del día.
- Creación y distribución de invitaciones.
- Puesta en común de documentos sensibles.
- Seguimiento de votos.
- Publicación de actas.
Documentos sensibles seguros
Durante los comités estratégicos de su empresa circula mucha información y documentos sensibles: orientaciones estratégicas, informes financieros, patentes u otros datos personales. Oodrive Meet es una solución soberana que permite segurizar toda la información sensible compartida, optimizando al mismo tiempo la colaboración entre usuarios.
- Datos alojados en Francia.
- Infraestructura soberana.
- Cumplimiento del RGPD.
- Solución certificada ANSSI (Agencia Nacional de Seguridad de Sistemas de Información francesa) SecNumCloud.
- Solución con certificación ISO 27001 – ISO 27701.
Reuniones ejecutivas seguras
Acceso a los datos bajo demanda
Con Oodrive Meet, todo está diseñado para simplificar el uso y el trabajo colaborativo entre administradores. Ya sea en la oficina, en casa o en sus viajes de negocios, puede acceder a Oodrive Meet en todo momento.
- No importa dónde esté
- 24 horas al día, 7 días a la semana
- Desde su ordenador, tableta o smartphone iOS, Android
- Con o sin conexión a Internet
Características principales
Colaboración
Facilita que los participantes trabajen de forma conjunta en la elaboración de propuestas, lleven a cabo resoluciones, emitan votos, asignen tareas y se comuniquen a través de vídeo y chat de manera segura.
Calendario
Comparte invitaciones de calendario para reuniones y adjunta documentos. Sincroniza Oodrive Meet con sistemas de correo web, como Outlook o Gmail.
Documentos
Crea y comparte conjuntos de documentos con miembros de la junta directiva, con permisos de acceso estrictos para individuos o grupos, compartiendo controles y viendo la historia de uso para una seguridad mejorada.
Actas
Genera actas de reuniones de forma automática, con listas de asistentes, fechas y temas de debate. Encuentra fácilmente actas de reuniones anteriores para compartirlas con las partes interesadas.
Solicitar una demostración
Rellene el siguiente formulario para programar una demostración
FAQ
¿Qué es una sala de juntas virtual?
Lee más sobre conferencias seguras, entornos de confianza y mucho más en nuestra sección de preguntas frecuentes (FAQ).
Una sala de juntas virtual es un entorno digital en donde preparar y mantener reuniones de alto nivel. Opera independientemente de la red informática de la empresa, lo que permite que las conversaciones sean confidenciales y que los datos puedan almacenarse de forma segura.
Usar una sala de juntas virtual tiene varias ventajas: simplifica la organización del órgano de gobierno, permite mantener los documentos y las conversaciones confidenciales y reduce drásticamente el uso del papel, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.
La información que se usa antes, durante y después de reuniones de alto nivel es crítica, ya que incluye datos financieros o estratégicos, secretos comerciales o las conversaciones confidenciales del comité. El futuro de la organización puede ponerse en riesgo si estos datos son robados, se alteran o se pierden.
Con Oodrive Meet, eliges la fecha de la reunión, preparas el orden del día, adjuntas enlaces a documentos e invitas a los participantes a unirse a ella con solo unos clics. Tienes a tu disposición muchas funciones que te ayudan a preparar reuniones en cualquier circunstancia, incluso si estás viajando.
Con Oodrive Meet, el orden del día está claro, los documentos están ordenados según los temas que tratar y los participantes reciben alertas por cada cambio que se realice, además de tener acceso a todo lo que necesitan para prepararse la reunión, en tiempo real.
Como organizador, la interfaz de monitorización de Oodrive Meet con funcionalidades específicas te permite gestionar los participantes y colaboradores en las reuniones, controlar la asistencia, otorgar diferentes tipos de acceso a los documentos a cada participante y ver las actividades que cada uno realiza.
Sí, Oodrive Meet está diseñado para simplificar el acceso a documentos en reuniones presenciales o en remoto. El organizador y los participantes acceden a la reunión y a los documentos correspondientes a través de la interfaz web o aplicación móvil (para iOS y Android). Independientemente de la interfaz de conexión elegida, existen protocolos de seguridad para garantizar el acceso a los datos críticos y estratégicos.
Al ser los datos de las reuniones extremadamente confidenciales, los derechos de acceso se asignan por usuario. Además, la plataforma tiene varios protocolos de seguridad: contraseña cifrada, autenticación fuerte, conexión desde aplicaciones móviles con TouchID, etc.
Oodrice Meet es una “burbuja” ultrasegura alojada en modo SaaS e independiente de la red interna de la empresa e incluso del departamento de TI. Solo participantes autorizados tienen acceso, de modo que tus datos críticos estarán siempre a salvo.
Con Oodrive Meet, tus datos se almacenan en servidores localizados en Europa y protegidos por el marco legal europeo. Dicha legislación prohíbe su exportación fuera de la Unión Europea.
