Digitalización de los comités ejecutivos

Digitaliza la gestión de tus reuniones de gobierno corporativo

SecNumCloud

HDS

ISO 27001 / 27701

Preparación del orden del día, votaciones, intercambio de documentos… Digitalice toda la gestión de sus órganos de gobierno con Oodrive Board (antes Oodrive Meet), la solución que permite a los miembros de consejos de administración, consejos de supervisión y otros comités de dirección colaborar en un entorno francés de máxima seguridad.

Gana en eficiencia digitalizando la organización de tus reuniones

En un «portal del consejo» único, cada participante encuentra fácilmente la información que necesita: calendarios de trabajo, órdenes del día y todos los documentos necesarios para la reunión.

Productividad: reduzca significativamente el tiempo de preparación de sus reuniones.
Sencillez y eficacia: facilita la colaboración entre los miembros del consejo de administración con una solución en la nube intuitiva y personalizada con los colores de tu empresa.
Tranquilidad: evite el estrés de los cambios de última hora y avise a los participantes con un solo clic en caso de que haya alguna actualización.
Impacto en la RSE: elimine los costes de impresión y reduzca su huella de carbono.

Garantiza la confidencialidad de los expedientes

Proteja tanto las comunicaciones como los expedientes del consejo con la solución más segura del mercado. La confidencialidad de los trabajos de las reuniones está garantizada de principio a fin en su portal del consejo personalizado.

Solución gestionada y alojada en Francia, con certificación SecNumCloud 3.2 de la ANSSI.
Sesiones y contenidos cifrados y acceso seguro a los trabajos del consejo mediante una autenticación fuerte de dos factores o biométrica.
Configuración detallada de los derechos de acceso por usuario y documento.
Trazabilidad de las acciones: seguimiento de las convocatorias, consulta de documentos y adición de archivos.
Integración nativa de Oodrive Talk, la herramienta de videoconferencia de Oodrive.

Ahorra tiempo en cada fase de tus reuniones

Con la solución SaaS Oodrive Board, los secretarios del consejo y los asistentes de dirección garantizan de forma eficaz la organización de los consejos de administración, comités ejecutivos y comités de dirección, de forma 100 % digital. Todo ello en una única plataforma ultrasegura.

Antes de la reunión:

Organiza las reuniones presenciales o a distancia
Redacte el orden del día y publique la convocatoria de la reunión
Envía y gestiona las convocatorias: recordatorios, notificaciones de actualizaciones, cancelaciones
Crea una cita recurrente en las agendas de los consejeros
Duplica las reuniones
Recopila y publica los documentos y expedientes
Genera el dossier de la reunión: orden del día, resumen y conjunto de documentos

Durante la reunión:

Genera un enlace de videoconferencia a través de Oodrive Talk, Microsoft Teams o Tixeo.
Publica una hoja de asistencia y haz que se firme electrónicamente con Oodrive Sign (validez legal)
Consulte y anote los documentos

Después de la reunión:

Comparte el acta.
Haz que se firme el acta
Accede a los documentos y carpetas de la reunión

Antes de la reunión:

Consulte los documentos compartidos y colabore en estos archivos
Añade tus notas y comentarios a los documentos

Durante la reunión:

Conéctate a través del enlace de videoconferencia si estás a distancia
Firme la hoja de asistencia de forma electrónica
Vota de forma anónima o a mano alzada

Después de la reunión:

Reciba el acta
Acceda a los documentos y expedientes de la reunión

Cumplimiento normativo desde el diseño

Las soluciones de Oodrive cumplen con las normativas más estrictas desde el momento en que entran en vigor.

ISO 27001 / 27701

Protección y seguridad de la información garantizadas

HDS

Proveedor certificado de alojamiento de datos sanitarios

Nube soberana

Sus datos se gestionan y alojan en Francia

NIS2 y DORA

Conforme con NIS 2 y DORA

SecNumCloud

Certificado por la ANSSI desde 2019

Integración con sus soluciones de software

Encuentra tus herramientas de uso diario directamente integradas en Oodrive Board para organizar, colaborar y firmar con total sencillez. Gana así en fluidez, flexibilidad y seguridad en cada etapa de tus reuniones confidenciales.

Microsoft Outlook: recepción de convocatorias, visualización de las reuniones en el calendario.
Oodrive Talk, Microsoft Teams o Tixeo: selección del enlace de videoconferencia en función del nivel de confidencialidad de tus reuniones.
Oodrive Sign: firma de la hoja de asistencia y del acta.

« Solo las personas que necesitan ver datos confidenciales deben poder acceder a ellos. Eso es lo que permite Oodrive Board. »

Wilfried Laumond, Responsable de Riesgos y Servicios de Ciberseguridad, Sanofi

« Utilizamos Oodrive Board para todas nuestras reuniones de la junta directiva, de modo que todos, incluidos los miembros independientes, tengan el mismo acceso rápido y seguro a los documentos confidenciales que necesitan consultar. »

Jelle Jacquet, Subdirector de Recursos Humanos

Preguntas frecuentes: ¿Qué es una sala de juntas virtual?

Obtenga más información sobre conferencias seguras, entornos de confianza y mucho más en nuestras preguntas frecuentes.

Una sala de reuniones virtual es una solución digital que se utiliza para preparar y moderar reuniones de gobernanza. Al funcionar como una «burbuja» independiente de la red informática de la empresa, la reunión virtual garantiza la confidencialidad de los debates y la seguridad de los datos almacenados.

La información utilizada antes, durante y después de las reuniones de gobernanza es crítica: datos financieros y estratégicos, secretos comerciales, debates en el seno del comité de gobernanza… Si estos datos son robados, se pierden o se alteran, el futuro de la organización puede verse amenazado.

Oodrive Board es una «burbuja» ultrasegura alojada en modo SaaS, independiente de la red interna de su empresa —e incluso de su departamento de sistemas de información—. Solo los participantes debidamente autorizados tienen acceso a ella: por lo tanto, sus datos críticos están protegidos.

Digitaliza la gestión de tus reuniones de gobierno corporativo

Gana en eficiencia digitalizando la organización de tus reuniones

Garantiza la confidencialidad de los expedientes

Ahorra tiempo en cada fase de tus reuniones

Para secretarios del consejo de administración/asistentes ejecutivos

Antes de la reunión:

Durante la reunión:

Después de la reunión:

Para los participantes en la reunión

Antes de la reunión:

Durante la reunión:

Después de la reunión:

Cumplimiento normativo desde el diseño

ISO 27001 / 27701

HDS

Nube soberana

NIS2 y DORA

SecNumCloud

Integración con sus soluciones de software

Preguntas frecuentes: ¿Qué es una sala de juntas virtual?

¿Qué es una sala de reuniones virtual?

¿Cuáles son los riesgos para los datos de gobernanza?

¿Cómo protege Oodrive Meet mis datos críticos?

La colaboración empieza por la confianza