Comment signer des documents administratifs avec Oodrive Sign ?

Pour signer électroniquement tous vos documents, il vous suffit de suivre les 4 étapes de signature Oodrive Sign :Choisissez le document à faire signerSélectionnez les signatairesLe PDF final est généré, la collecte de signature commenceLe document signé et ses annexes éventuelles sont stockés dans le back office oodrive sign. Back office sécurisé et facilement accessible en ligne.

Secteur public

Signature électronique dans le secteur public

La signature adaptée aux besoins des organismes publics

Oodrive Sign simplifie les processus administratifs des organismes publics tout en garantissant valeur légale, confidentialité et conformité règlementaire. Le tout en réduisant les délais de traitement.

Plus de 3500 entreprises nous font confiance.

Simplifiez le traitement des démarches adminitratives grâce à la signature électronique

Adoptez une solution intuitive, souveraine, conformes aux plus hautes exigences de cybersécurité (qualification SecNumCloud) pour fluidifier vos processus administratifs

Souveraineté : Faites le choix d’un hébergement 100% souverain (qualification SecNumCloud), protégeant ainsi l’ensemble de vos données des lois extra-européennes.
Simplicité : Accélérez et optimisez l’ensemble des vos processus administratifs, en offrant une expérience fluide à vos usagers, tout en réduisant les délais de traitement de vos documents
Cybersécurité : Faites le choix d’un hébergement respectant les plus hautes normes de sécurité en Europe via sa qualification SecNumCloud
Coût : Moins d’envois papier, moins d’entreposage et de stockage de documents en physique, moins d’impressions : la signature électronique permets des réelles réductions de coûts aux administrations publiques.
RSE : Soucieuse des normes éco-sociétales : Oodrive Sign dispose de plusieurs certifications environnementales (NR Niveau 2, Ecovadis) et sociétales (taux de conformité de 80% au RGAA)

Ce sont nos clients qui en parlent le mieux

« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »

Patrice Roger

Directeur Juridique et Assurances Groupe

Des parcours de signature spécialement adaptés à vos contraintes

Oodrive Sign simplifie et sécurise les échanges avec vos usagers et fluidifie l’ensemble de vos processus administratifs.

Authentification des signataires : Garantissez à vos clients une signature électronique qui assure l’intégrité et la confidentialité de vos documents administratifs.
Personnalisation des parcours de signature : Construisez vos parcours de signature conformément à vos besoins.
Collecte facilitée des pièces justificatives : Facilitez la constitution des dossiers en permettant aux signataires de transmettre leurs documents et annexes en quelques clics.
Archivage légal et sécurisé : Conservez vos documents dans un environnement certifié ISO 14641-1 et NF Z42-013, garantissant leur valeur probante et leur conservation pérenne.
API de signature : Les services d’Oodrive Sign sont disponibles via une application, mais également sous forme d’API afin de s’intégrer facilement aux logiciels internes des organismes et faciliter toutes les démarches administratives

Signez et faites signer vos documents administratifs

La signature électronique Oodrive Sign s’applique à une large gamme de documents du secteur public, tels que :

Vos questions sur la signature électronique pour le secteur public

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la signature électronique dans le secteur public.

Notre solution de signature électronique est pleinement conforme au règlement européen eIDAS. En optant pour Oodrive Sign, vous profitez également des certifications et qualifications d’Oodrive, référence européenne en matière de gestion sécurisée des contenus sensibles.

Pour signer électroniquement tous vos documents, il vous suffit de suivre les 4 étapes de signature Oodrive Sign :

Choisissez le document à faire signer
Sélectionnez les signataires
Le PDF final est généré, la collecte de signature commence
Le document signé et ses annexes éventuelles sont stockés dans le back office oodrive sign. Back office sécurisé et facilement accessible en ligne.

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