La signature électronique de confiance pour toutes les entreprises
Grandes entreprises, TPE, PME, organismes publics : accélérez vos processus avec des signatures électroniques faciles à utiliser, personnalisables, conformes, sécurisées et qui s’intègrent directement dans vos flux de travail ou vos applications.
Plus de 3500 entreprises nous font confiance.
La signature électronique sécurisée et conforme eIDAS
La signature électronique permet de signer, et faire signer, tous vos documents en garantissant une conformité complète à la législation, aussi bien en France que dans l’Union Européenne. Grâce à Oodrive Sign, vous disposez de signatures juridiquement valables et légales. Vos signataires peuvent donner la preuve de leur consentement sur un document tout en prouvant son intégrité et en attestant de leur identité. Signez en ligne, en sécurité et en conformité.
Cloud souverain sécurisé
Pour héberger vos données en toute sécurité sur un cloud souverain qualifié SecNumCloud.
Conforme au règlement eIDAS
Pour des signatures électroniques conformes et reconnues dans toute l’Europe.
Trois niveaux de signature
Pour le niveau de sécurité en fonction de votre usage : signature simple, avancée ou qualifiée.
Valeur probante
en droit
Pour garantir l’intégrité, l’authenticité et la valeur juridique de tous vos documents.
Simplifiez vos processus de signature électronique
Avec Oodrive Sign, signez tous vos documents en ligne et à distance de manière simple, rapide et sécurisée et accélérez vos processus. Oodrive Sign fournit des signatures électroniques faciles à utiliser et avec une réelle valeur juridique. Plus besoin de vous déplacer, réduisez les délais et dynamisez vos échanges en ligne.
- Faites signer vos documents en ligne en trois étapes : glissez-déposez vos documents, sélectionnez les signataires et le mode de signature et envoyez vos documents pour signature.
- Sélectionnez parmi deux modes de signature : en face à face ou à distance. Offrez une grande flexibilité à vos partenaires, clients, fournisseurs et signataires.
- Suivez en temps réel toutes les étapes de signatures et réduisez les délais de traitement.
- Conservez vos documents signés selon les normes en vigueur de l’archivage légal pour garantir leur authenticité et leur intégrité.
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Testez gratuitement notre solution et découvrez comment Oodrive Sign peut accélérer vos processus. Signez en ligne dès maintenant !
Les niveaux de signature du règlement eIDAS
Le règlement eIDAS est une réglementation de l’Union Européenne qui vise à établir un cadre juridique stricte pour les services du numérique au sein de l’UE. Le règlement eIDAS définit plusieurs niveaux de signature électronique classés en fonction du niveau de sécurité.
Oodrive Sign propose tous les niveaux de signature électronique. Vous pouvez ainsi choisir votre niveau de signature en fonction de vos besoins.
La signature simple
La signature simple est le niveau de signature de base qui offre une sécurité minimale. Elle est basée sur des données générées par le signataire comme un mot de passe ou une signature scannée. Elle peut être utilisée dans des contextes où la sécurité n’est pas une préoccupation majeure comme les formulaires électroniques, les accords internes d’entreprises, ou encore l’acceptation des conditions d’un contrat en ligne. Toutefois, elle n’offre aucune valeur juridique.
La signature avancée
La signature avancée offre un niveau de sécurité intermédiaire et repose sur un certificat qualifié qui garantit l’authenticité de la signature. Elle offre une meilleure sécurité et fiabilité par rapport à la signature simple. La vérification du signataire peut se faire de trois manières : en face à face avec un agent qualifié, via un service de vérification d’identité certifié ou via une présentation électronique établie au préalable suite à un face à face physique.
La signature qualifiée
La signature qualifiée est le niveau de signature le plus élevé qui assure la fiabilité du signataire. Elle implique l’utilisation d’un certificat qualifié émis par un prestataire de service de confiance accrédité. Elle répond à des exigences techniques et juridiques strictes et bénéficie d’une présomption légale de validité et d’authenticité dans l’ensemble de l’Union européenne. Elle est considérée comme équivalente à la signature manuscrite et garantit l’intégrité et la confidentialité des documents signés.
Personnalisez vos flux de signature électronique et d’approbation
Augmentez l’efficacité de vos processus métiers avec des signatures électroniques et des workflows d’approbation adaptés à votre secteur d’activité.
- Grâce aux Smartfields®, remplissez et collectez automatiquement des informations auprès de vos signataires pour créer des modèles de documents. Une exclusivité Oodrive Sign.
- Créez vos parcours de signature personnalisés en fonction de vos flux d’approbation et de votre secteur d’activité (contrat de travail, charte d’entreprise, devis, contrat, facture, mandat, bail).
- Intégrez Oodrive Sign à vos workflow grâce à l’accompagnement sur mesure de notre équipe Customer Success Management.
Fonctionnalités clés de la signature Oodrive Sign
La solution de signature en ligne Oodrive Sign propose de nombreuses fonctionnalités pour accélérer tous vos échanges en lignes et vos processus administratifs : champs personnalisables, campagnes de signature, collecte de documents. Découvrez toutes les fonctionnalités.
Vous êtes éditeur de logiciels indépendant ?
Proposez une expérience complète à vos clients grâce au connecteur Oodrive Sign et boostez le potentiel de vos offres.
La puissance de la signature au sein de vos applications métiers
Intégrez la signature électronique ou le cachet électronique dans tous vos processus. L’approche API d’Oodrive Sign facilite l’intégration de la signature électronique et/ou du cachet électronique dans vos applications métiers et vos workflows.
- Démarrez rapidement : avec l’approche API first, Oodrive Sign est pensée pour être intégrée dans n’importe quels outils ou applications métier.
- Intégrez la signature électronique à votre CRM (ex. Salesforce) ou votre SIRH et pilotez entièrement votre activité contractuelle directement depuis votre environnement de travail.
Intégrez la signature électronique à votre environnement collaboratif
Oodrive Sign est interopérable avec les autres solutions de la suite collaborative de confiance Oodrive. À partir d’un même environnement, partagez efficacement tous vos contenus sensibles, digitalisez vos réunions de gouvernance et sauvegardez vos données tout en simplifiant la signature électronique de vos documents.
Vos questions sur la signature électronique
Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la signature électronique : son fonctionnement, sa valeur juridique, ses avantages et bien plus pour signer tous vos documents en ligne.
Quelle est la valeur juridique de la signature électronique ?
La signature électronique possède une réelle valeur juridique et légale.
Le règlement eIDAS offre un cadre légal en établissant des types de signature électronique avec des niveaux de sécurité variables. La signature simple, la signature avancée et la signature qualifiée (QES) proposent une sécurité croissante et garantissent l’identité des signataires des documents.
Quels documents peuvent être signés avec la signature électronique ?
Tout type de document peuvent être signés en ligne : contrat de travail, contrat de vente, contrat d’assurance, devis, compromis, documents immobiliers (bail, état des lieux, …). Elle permet aussi de signer différents type de fichiers comme les documents PDF ou Word.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
La signature électronique permet de gagner du temps en réduisant les délais de traitement, d’améliorer la sécurité et la traçabilité des documents, de garantir leur conformité légale, d’optimiser les parcours de signature, de faire des économies et de protéger l’environnement (en limitant l’usage du papier). La signature électronique simplifie les échanges entre les parties et de garantir leur sécurité.
Comment signer un document en ligne avec Oodrive Sign ?
Pour une signature simple, du point de vue du signataire, il faut cliquer sur le lien intégré à la notification reçue pour accéder à la plateforme, se rendre sur l’outil de signature, s’authentifier à l’aide d’un code de vérification envoyé par SMS, cliquer sur le bouton « signer », puis vérifier le statut de la signature électronique.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
« L’intégration de la signature électronique Oodrive Sign au sein des différents services montre bien la facilité avec laquelle l’outil a pu être déployé. Son adoption rapide a permis à MBDA d’optimiser des processus, d’automatiser des tâches, d’améliorer l’efficacité globale des différents métiers et usagers, tout en étant conforme aux normes de sécurité et de réglementation en vigueur. »
« Oodrive se distingue des autres gros acteurs du marché, car ses solutions allient à la fois la sécurité, la souveraineté des données et la conformité vis-à-vis de la législation. Toutes ces garanties rassurent nos clients dans le domaine de l’éducation, qui peuvent digitaliser en toute confiance leur processus de contractualisation. »
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