La signature électronique de confiance pour les professionnels

Une signature électronique est une signature dématérialisée. Plus qu’un équivalent digital de la signature manuscrite, il s’agit d’un procédé technique par lequel un signataire appose son accord (la signature) sur un document numérique, par le biais d’un outil dédié. C’est le processus de la signature numérique. La signature électronique vous permet ainsi par exemple de signer en ligne PDF.

Pour signer électroniquement un document, il faut utiliser un logiciel de signature électronique (permettant de sceller l’engagement du signataire de manière irrévocable et de garantir l’intégrité du document signé), et s’appuyer sur un certificat électronique fourni par un Tiers de Confiance. Oodrive Sign est donc un logiciel qui vous permet de facilement signer en ligne vos documents, de manière conforme et légale.

La signature électronique, ou signature en ligne, permet de gagner du temps en réduisant les délais de traitement, d’améliorer la sécurité et la traçabilité des documents, de garantir leur conformité légale, d’optimiser les parcours de signature, de faire des économies et de protéger l’environnement (en limitant l’usage du papier). La signature électronique permet donc de simplifier les échanges entre les parties et de garantir leur sécurité. Dites adieu au papier grâce à la signature numérique !

Avec Oodrive Sign, faites signer vos clients et partenaires en toute confiance, protégez l’intégrité des documents et assurez la valeur probante de vos signatures électroniques. Proposez à vos clients et à vos utilisateurs des parcours fluides et sécurisés, entièrement digitaux, qui augmentent vos taux de transformation et réduisent vos coûts. Personnalisez les parcours de signature numérique en fonction du type de transaction et du secteur d’activité de vos interlocuteurs. Oodrive Sign s’adapte à vos besoins en vous permettant de créer un parcours propre à votre marque et à vos processus métier, via une application clé en main (avec un ROI immédiat) ou une API. Pour faciliter la transition, nous vous accompagnons à toutes les étapes du cycle de vie de votre projet.

Du point de vue de l’émetteur de la demande, il suffit de se connecter à la plateforme applicative de signature Oodrive Sign, d’entrer ses identifiants et de sélectionner le ou les documents à soumettre aux signataires. Il est possible de préciser des délais et de suivre l’avancée du processus de signature électronique.

Pour une signature simple, du point de vue du signataire, il faut cliquer sur le lien intégré à la notification reçue pour accéder à la plateforme, se rendre sur l’outil de signature numérique, s’authentifier à l’aide d’un code de vérification envoyé par SMS, cliquer sur le bouton « signer », puis vérifier le statut de la signature numérique.

Avec Oodrive Sign vous pouvez signer électroniquement tous types de documents. Notre solution vous permet d’apposer ou de demander une signature électronique sur un PDF ou un document Word, par exemple.

Oodrive Sign vous offre une grande souplesse en matière de parcours de signature numérique. Définissez votre circuit de validation en fonction de vos besoins métiers en toute liberté. Bénéficiez des mêmes garanties de sécurité et de la même valeur probante pour vos documents. Fluidifiez vos échanges selon vos besoins en toute sécurité.

Oodrive Sign propose les trois niveaux de garantie prévus par le règlement eIDAS pour créer une signature électronique : la signature simple (le plus faible degré de sécurité), la signature avancée (qui garantit l’identité du signataire et l’intégrité du document) et la signature électronique qualifiée (le plus haut degré de sécurité).

Un document signé sur Oodrive Sign a autant de force probante qu’une signature manuscrite, lorsqu’elle est de niveau “qualifiée”, en vertu du règlement européen eIDAS (Electronic Identification and Trust Services). De sorte que l’effet juridique et la recevabilité d’une signature électronique ne peuvent être refusés au seul motif du format adopté.

L’identité du signataire est garantie par un certificat électronique délivré par une Autorité de Certification. Oodrive Sign travaille avec un Tiers de Confiance (CertEurope) chargé de vérifier l’identité du signataire à travers des contrôles approfondis selon le niveau de garantie souhaité.