La signature électronique de confiance pour toutes les entreprises
Grandes entreprises, PME, ETI, institutions publiques : accélérez vos processus avec des signatures électroniques ou des cachets électroniques conformes, sécurisés et simples à utiliser. Grâce à Oodrive Sign, personnalisez et intégrez facilement la signature électronique dans vos applications métiers et vos flux de travail.
La signature électronique sécurisée et conforme eIDAS
La signature électronique Oodrive Sign garantit une conformité complète à la législation, aussi bien en France que dans l’Union Européenne. Grâce à Oodrive Sign, vous disposez de signatures juridiquement valables et légales. Vos signataires peuvent donner la preuve de leur consentement sur un document tout en prouvant son intégrité et en attestant de leur identité. Signez en ligne, en sécurité et en conformité.
Cloud souverain
sécurisé
Pour héberger vos données en toute sécurité sur un cloud souverain qualifié SecNumCloud.
Conformité au
règlement eIDAS
Pour des signatures électroniques conformes et reconnues dans toute l’Europe.
Valeur probante
en droit
Pour garantir l’intégrité, l’authenticité et la valeur juridique de tous vos documents.
Simplifiez vos processus de signature électronique
Avec Oodrive Sign, signez tous vos documents en ligne et à distance de manière simple, rapide et sécurisée et accélérez vos processus. Oodrive Sign fournit des signatures électroniques faciles à utiliser et avec une réelle valeur juridique. Plus besoin de vous déplacer, réduisez les délais et dynamisez vos échanges en ligne.
- Faites signer en trois étapes : glissez-déposez vos documents, sélectionnez les signataires et le mode de signature et envoyez vos documents pour signature.
- Sélectionnez parmi deux modes de signature : en face à face ou à distance. Offrez une grande flexibilité à vos partenaires, clients, fournisseurs et signataires.
- Suivez en temps réel toutes les étapes de signatures et réduisez les délais de traitement.
- Conservez vos documents signés selon les normes en vigueur de l’archivage légal pour garantir leur authenticité et leur intégrité.
- Restez productif pendant vos déplacements : grâce à l’application mobile Oodrive Sign, gérez vos signataires et faites signer vos documents, même sans réseau.
Les niveaux de signature du règlement eIDAS
Le règlement eIDAS (electronic Identification, Authentication and trust Services) est une réglementation de l’Union Européenne qui vise à établir un cadre juridique stricte pour les services du numérique au sein de l’UE. Le règlement européen eIDAS définit plusieurs niveaux de signature classés en fonction du niveau de sécurité.
La solution de signature électronique Oodrive Sign propose tous les niveaux de signature électronique. Vous pouvez ainsi choisir votre niveau de signature en fonction de vos besoins.
La signature électronique Simple
La signature simple est le niveau de signature de base qui offre une sécurité minimale. Elle est basée sur des données générées par le signataire comme un mot de passe ou une signature scannée. Elle peut être utilisée dans des contextes où la sécurité n’est pas une préoccupation majeure comme les formulaires électroniques, les accords internes d’entreprises, ou encore l’acceptation des conditions d’un contrat en ligne. Toutefois, elle n’offre aucune valeur juridique.
Personnalisez vos flux de signature électronique et d’approbation
Augmentez l’efficacité de vos processus métiers avec des signatures électroniques et des workflows d’approbation adaptés à votre secteur d’activité.
- Grâce aux Smartfields®, remplissez et collectez automatiquement des informations auprès de vos signataires pour créer des modèles de documents. Une exclusivité Oodrive Sign.
- Créez vos parcours de signature personnalisés en fonction de vos flux d’approbation et de votre secteur d’activité (contrat de travail, charte d’entreprise, devis, contrat, facture, mandat, bail).
- Intégrez Oodrive Sign à vos workflow grâce à l’accompagnement sur mesure de notre équipe Customer Success Management.
Fonctionnalités clés de la signature Oodrive Sign
La solution de signature en ligne Oodrive Sign propose de nombreuses fonctionnalités pour accélérer tous vos échanges en lignes et vos processus administratifs : champs personnalisables, campagnes de signature, collecte de documents. Découvrez toutes les fonctionnalités.
Champs personnalisables Smartfields®
Automatisez la création de vos documents en insérant des champs personnalisables. Complétez et collectez les informations auprès de vos signataires.
Campagnes de signature
Créez des campagnes en quelques clics et faites signer un grand nombre de documents auprès de différentes signataires.
Liasse de documents
Faites signer plusieurs documents en un seul et même effort de consentement tout en constituant des dossiers de preuves juridiques indépendants.
Mode déconnecté
Faites signer vos documents n’importe où sans réseau (wifi, 4G). Ils remonteront dans votre tableau de bord dès la disponibilité d’une connexion réseau.
La puissance de la signature électronique au sein de vos applications métiers
Intégrez la signature électronique ou le cachet électronique dans tous vos processus. L’approche API d’Oodrive Sign facilite l’intégration de la signature électronique et/ou du cachet électronique dans vos applications métiers et vos workflows.
- Démarrez rapidement : avec l’approche API first, Oodrive Sign est pensée pour être intégrée dans n’importe quels outils ou applications métier.
- Intégrez la signature électronique à votre CRM (ex. Salesforce) ou votre SIRH et pilotez entièrement votre activité contractuelle directement depuis votre environnement de travail.
Proposez une expérience complète à vos clients grâce au connecteur Oodrive Sign et boostez le potentiel de vos offres.
Intégrez la signature électronique à votre environnement collaboratif
Oodrive Sign est interopérable avec les autres solutions de la suite collaborative de confiance Oodrive. À partir d’un même environnement, partagez efficacement tous vos contenus sensibles, digitalisez vos réunions de gouvernance et sauvegardez vos données tout en simplifiant la signature électronique de vos documents.
Directeur Juridique et Assurances Groupe
Pour aller plus loin sur la signature électronique
La signature électronique : vos questions
Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la signature électronique : son fonctionnement, sa valeur juridique, ses avantages et bien plus pour signer tous vos documents en ligne.
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Une signature électronique est un procédé technique par lequel un signataire appose son accord (la signature) sur un document numérique, par le biais d’un outil dédié, comme Oodrive Sign. C’est le processus de la signature en ligne et celle-ci permet de simplifier toutes les signatures de document à distance entre différentes parties.
Comment faire une signature électronique ?
Pour signer en ligne un document, il faut utiliser un logiciel de signature électronique (permettant de sceller l’engagement du signataire de manière irrévocable et de garantir l’intégrité du document signé), et s’appuyer sur un certificat électronique fourni par un Tiers de Confiance. Pour en savoir plus, découvrez notre page dédiée sur comment faire une signature électronique.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
La signature électronique, ou signature en ligne, permet de gagner du temps en réduisant les délais de traitement, d’améliorer la sécurité et la traçabilité des documents, de garantir leur conformité légale, d’optimiser les parcours de signature, de faire des économies et de protéger l’environnement (en limitant l’usage du papier). La signature électronique permet donc de simplifier les échanges entre les parties et de garantir leur sécurité. Dites adieu au papier grâce à la signature numérique !
Quelle est la valeur juridique de la signature électronique ?
La signature en ligne est un procédé technique, qui suppose à la fois d’authentifier le signataire, de garantir l’intégrité du document, et de conférer à celui-ci une valeur juridique. Selon le type de signature électronique, celle-ci peut alors posséder une réelle valeur juridique et probante en droit.
Quels sont les types de signature électronique ?
Le Règlement eIDAS établit 4 types de signatures électroniques avec des niveaux de sécurité variables. La signature simple, rapide mais avec une valeur juridique moindre, adaptée aux documents à faible risque. La signature avancée, plus sécurisée et qui exige la vérification d’identité. La signature avancée reposant sur un certificat qualifié, attestant l’identité du signataire selon des normes strictes. Enfin, la signature qualifiée, qui est la plus sûre, exigeant une vérification visuelle de l’identité, un cryptage et un certificat qualifié émis par une autorité habilitée, convenant aux transactions réglementées.
Quels documents peuvent être signés avec la signature électronique ?
La signature électronique vous permet de signer à distance tout type de document : contrat de travail, contrat de vente, contrat d’assurance, devis, compromis, documents immobiliers (bail, état des lieux, …). Elle permet aussi de signer tout type de fichiers comme les documents PDF ou Word.
