La gestion de vos réunions de gouvernance en toute confidentialité

Fluidifiez l’organisation de vos conseils d’administration, comités de direction ou réunions stratégiques tout en gardant le contrôle des informations confidentielles.

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Organisez des réunions efficaces

Oodrive Meet est une solution professionnelle complète de digitalisation des réunions de gouvernance. Elle optimise leur organisation, de la gestion des convocations et des votes jusqu’à la communication des comptes-rendus, en passant par la compilation des documents en vue de leur supervision. Le tout dans un environnement ultra-sécurisé.

Gérez vos réunions en présentiel ou en distanciel: planification, définition de l’ordre du jour, envoi des convocations, relances, notifications de mise à jour
Collaborez avec l’ensemble des départements pour préparer les dossiers : diffusion entièrement sécurisée et contrôlée, gestion des versions en temps réels, ajout d’annotations et partage des commentaires
Utilisez les dernières solutions de visioconférence sécurisée: activation automatique d’un lien Microsoft Teams ou Tixeo
Sécurisez les échanges : diffusion de la feuille de présence avec signature électronique à valeur probante et publication de votes anonymes ou à main levée

Testez gratuitement la solution

Optimisez votre gouvernance

Oodrive Meet rassemble les calendriers de travail, les ordres du jour et les documents dans un « board portal » unique. Les participants peuvent trouver facilement les informations dont ils ont besoin. Les réunions sont plus structurées.

Productivité : Réduisez significativement le temps de préparation de vos réunions
Efficacité : Fluidifiez la collaboration et les échanges entre les membres du conseil d’administration
Mobilité : Accédez à l’ordre du jour et aux documents sensibles à tout moment et en toute circonstance

Sérénité : Evitez le stress des modifications de dernières minutes et alertez en un clic les participants en cas de mise jour
Economies : Supprimez les coûts d’impression et réduisez votre empreinte carbone
Simplicité : Collaborez grâce à une solution intuitive, personnalisée aux couleurs de votre entreprise et avec une prise en main optimisée

Gardez vos discussions confidentielles

Oodrive Meet assure la sécurité de vos réunions de gouvernance et stratégiques, de leur préparation à leur clôture. La confidentialité des travaux du conseil d’administration est assurée de bout en bout sur votre board portal personnalisé.

Protégez les dossiers du conseil avec la solution la plus sécurisée du marché : hébergement souverain, plateforme et solution certifiés SecNumCloud par l’ANSSI auditée tous les 6 mois.
Paramétrez en toute autonomie les options de sécurité de votre board portal : gestion granulaire des droits d’accès par utilisateur & document, traçabilité des actions, alertes en cas d’anomalies, politique de mot de passe, etc.
Offrez une sécurité exceptionnelle avec des sessions et contenus chiffrés et une authentification forte à deux facteurs ou biométrique.

Utilisez les dernières solutions de visioconférence grâce aux intégrations natives de Tixeo, Olvid, et un écosystème d’applications tierces certifiées.
Soyez conforme au code de gouvernance avec un accès clair et rapide aux documents des réunions du conseil d’administration.
Choisissez le mode d’hébergement adapté à vos besoins : cloud public, cloud privé, cloud privé qualifié SecNumCloud.

Fonctions clés

Collaboration

Facilitez la tâche des participants en leur permettant de travailler ensemble sur des dossiers confidentiels, de prendre des résolutions, de voter, d’assigner des tâches et de communiquer par chat et vidéo sécurisés.

Calendrier

Partagez les invitations dans les calendriers avec des “save the date” et envoyez les ordres du jour avec des documents joints. Synchronisez Oodrive Meet avec les systèmes de webmail, y compris Outlook et Gmail.

Documents

Créez et partagez des documents avec les membres du conseil d’administration, grâce à un contrôle strict des accès par participant, groupe de participants ou document. Consultez les historiques d’affichage des documents, gérez les options de partage pour une meilleure sécurité.

Comptes-rendus

Optimisez la rédaction des comptes-rendus de réunion en y associant la liste de participants, les dates et les sujets de l’ordre du jour. Récupérez rapidement les comptes-rendus des réunions passées pour les partager avec les parties prenantes.

FAQ

Qu'est-ce qu'une salle de réunion virtuelle ?

En savoir plus sur les conférences sécurisées, les environnements de confiance, et plus encore dans notre FAQ.

Une salle de réunion virtuelle est une solution numérique utilisée pour préparer et animer les réunions de gouvernance. Fonctionnant comme une « bulle » indépendante du réseau informatique de l’entreprise, elle assure la confidentialité des discussions et la sécurité des données stockées.

Les informations utilisées avant et pendant les réunions de gouvernance sont critiques : données financières et stratégiques, secret des affaires, discussion au sein du comité de gouvernance… Si ces données sont volées, perdues ou altérées, l’avenir de l’organisation peut être menacé.

Oodrive Meet est une « bulle » ultra-sécurisée hébergée en mode SaaS, indépendante du réseau interne de votre entreprise – et même de sa DSI. Seuls les participants dûment autorisés y ont accès : vos données critiques sont donc en sécurité.

« Oodrive Meet est un ‘game changer’. La solution est user-friendly, aussi bien pour les administrateurs que pour les utilisateurs finaux. les administrateurs sont en mesure de préparer les réunions du top management dans des conditions optimales de sécurité et de confidentialité, y compris en mobilité. »

Reginald Cartuyvels,

IT Business Partner, Groupe CFE

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Fluidifiez l’organisation de vos réunions stratégiques

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Documents

Comptes-rendus

Qu'est-ce qu'une salle de réunion virtuelle ?

Qu’est-ce qu’une salle de reunion virtuelle ?

Quels sont les risques en matière de données de gouvernance ?

Comment Oodrive meet protège mes données critiques ?

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