La gestion de vos réunions de gouvernance en toute confidentialité

Une salle de réunion virtuelle est une solution numérique utilisée pour préparer et animer les réunions de gouvernance. Fonctionnant comme une « bulle » indépendante du réseau informatique de l\’entreprise, elle assure la confidentialité des discussions et la sécurité des données stockées.

Une salle de réunion virtuelle présente plusieurs avantages : elle simplifie l\’organisation des instances de gouvernance, elle assure la sécurité des documents et la confidentialité des discussions, ce qui permet d\’économiser du temps et de l\’argent, notamment en réduisant la consommation de papier.

Les informations utilisées avant et pendant les réunions de gouvernance sont critiques : données financières et stratégiques, secret des affaires, discussion au sein du comité de gouvernance… Si ces données sont volées, perdues ou altérées, l’avenir de l\’organisation peut être menacé.

Avec Oodrive Meet, vous choisissez la date de votre réunion, définissez l’ordre du jour, vous associez des documents et invitez les participants en quelques clics seulement… Autant de fonctionnalités qui vous aident à préparer vos réunions en toutes circonstances, y compris quand vous êtes en déplacement.

Dans Oodrive Meet, l\’ordre du jour de vos réunions est clair, les documents sont triés par sujets de discussion, les participants sont alertés à chaque changement, et peuvent accéder à tous les éléments dont ils ont besoin pour préparer la réunion en temps réel.

En tant qu\’organisateur, vous gérez l’accès des participants et des contributeurs aux réunions via une interface dédiée. Vous définissez les droits d\’accès, de visualisation et de modification des documents pour chaque réunion et pour chaque participant. Vous pouvez également consulter le statut de présence et l’activité de chacun dans l\’interface « suivi de l’activité »

Oodrive Meet est conçu pour simplifier l’accès aux documents d’une réunion en présentiel ou à distance. L’organisateur et les participants accèdent à la réunion et ses documents depuis l’interface web dédiée ou les applications mobiles (iOS et Android). Quelle que soit l’interface de connexion choisie, les protocoles de sécurité sont mis en place pour sécuriser l’accès à vos données critiques et stratégiques.

Les données échangées pendant les réunions sont extrêmement sensibles. Pour les protéger, Oodrive Meet vous permet de définir l\’accès et les droits de chaque utilisateur. De plus, la solution propose plusieurs protocoles de sécurité : chiffrement des mots de passe, authentification forte, connexion depuis les applications mobiles via Touch ID…

Oodrive Meet est une « bulle » ultra-sécurisée hébergée en mode SaaS, indépendante du réseau interne de votre entreprise – et même de sa DSI. Seuls les participants dûment autorisés y ont accès : vos données critiques sont donc en sécurité.

Avec Oodrive Meet, vos données sont stockées sur des serveurs situés en Europe et protégées par la juridiction européenne. La législation de l’Union Européenne interdit notamment leur exportation en dehors de ses frontières.