Sécurisez vos conférences et réunions

Organisez des réunions efficaces grâce à des outils de planification et de visioconférence qui ouvrent les discussions dans un environnement totalement sécurisé.

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S’organiser pour réussir

Oodrive Meet facilite l’organisation d’une réunion à distance, depuis la recherche de l’horaire qui convient à tous les participants, à la compilation des documents en vue de leur supervision, jusqu’à la communication des comptes-rendus. Le tout dans un environnement sécurisé.

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  • Sécurisez les discussions qui requièrent le plus haut niveau de sécurité : réunions de direction, du conseil d’administration ou des comités de sécurité, réunions de gouvernance ou d’opérations.
  • Organisez des réunions sécurisées directement dans Microsoft Teams grâce à une intégration parfaite.
  • Gérez tout au même endroit : des invitations à l’attribution des droits sur les documents, en passant par le vote.
  • Définissez l’ordre du jour et joignez de la documentation pertinente pour chaque sujet, grâce à des outils qui permettent de compiler, partager et valider les documents en toute simplicité.
  • Personnalisez les notifications aux participants, accordez et restreignez l’accès aux documents par utilisateur et par fichier, attribuez les droits de visualisation, d’annotation et d’impression.
  • Concevez vos propres workflows avec l’API Oodrive.

Donnez de la valeur à vos réunions

Dynamisez les réunions en permettant aux participants de trouver facilement les informations dont ils ont besoin. Oodrive Meet rassemble les calendriers de travail, les ordres du jour et les documents dans un même espace sécurisé, disponible à tout moment sur mobile, tablette ou ordinateur.

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  • Annotez les documents, les discussions et les comptes-rendus et partagez-les en one-to-one ou avec tous les participants et ce, grâce à des outils intuitifs en ligne sans avoir besoin d’applications tierces, même lorsque vous êtes hors ligne.
  • Approuvez les documents rapidement et en toute sécurité, grâce à la signature électronique intégrée.
  • Mettez à jour les documents pendant vos déplacements, où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil.
  • Suivez les modifications facilement grâce aux notifications automatiques : modifications dans les documents, mises à jour sur les participants ou l’ordre du jour.
  • Donnez aux dirigeants une source de référence unique pour planifier et mener les prochaines étapes en toute confiance.
  • Mesurez la participation en un clin d’œil et contrôlez les autorisations avec le tableau de bord des réunions.

Gardez vos discussions confidentielles

Garantissez à vos équipes et à vos partenaires un environnement sécurisé pour discuter des sujets sensibles dans le respect du règlement intérieur. Oodrive Meet est une solution complète pour la sécurisation des réunions, de leur préparation à leur clôture. Elle permet de partager des enregistrements, discuter de documents sensibles, signer des procès-verbaux et assurer une gouvernance efficace.

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  • Offrez une sécurité exceptionnelle avec des sessions et des contenus chiffrés, une authentification par mot de passe à usage unique via SMS (OTP) et des solutions hardware pour les options Touch ID et Face ID.
  • Protégez contenus, données et communications avec des technologies de pointe et les certifications les plus élevées du marché. La plateforme Oodrive est hébergée dans des datacenters européens ultra-sécurisés (certifiés SecNumCloud par l’ANSSI) qui s’inscrivent dans le cadre juridique européen le plus strict en matière de protection des données.
  • Utilisez les dernières solutions de visioconférence et de chat ultra-sécurisées grâce aux intégrations natives de Tixeo, Olvid, et un écosystème d’applications tierces certifiées.
  • Répondez rapidement et intégralement aux demandes d’audit avec un accès clair et rapide aux documents des réunions du conseil d’administration. Oodrive Meet est conçu pour simplifier la mise en conformité et la mise en œuvre des politiques de gouvernance.

Fonctions clés

Collaboration

Facilitez la tâche des participants en leur permettant de travailler ensemble sur des propositions, de prendre des résolutions, de voter, d’assigner des tâches et de communiquer par chat et vidéo sécurisés.

Calendrier

Partagez les invitations dans les calendriers avec des “save the date” et envoyez les ordres du jour avec des documents joints. Synchronisez Oodrive Meet avec les systèmes de webmail, y compris Outlook et Gmail.

Documents

Créez et partagez des ensembles de documents avec les membres du conseil d’administration, grâce à un contrôle strict des accès par participant ou groupe de participants. Consultez les historiques d’affichage des documents, gérez les options de partage pour une meilleure sécurité.

Comptes-rendus

Générez automatiquement des comptes-rendus de réunion incluant la liste de participants, les dates et les sujets de discussion. Récupérez rapidement les comptes-rendus des réunions passées pour les partager avec les parties prenantes.

FAQ

Qu'est-ce qu'une salle de réunion virtuelle ?

En savoir plus sur les conférences sécurisées, les environnements de confiance, et plus encore dans notre FAQ.

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