Partagez vos fichiers sensibles en toute sécurité
Avec Oodrive Work, partagez vos documents sensibles avec vos collaborateurs comme avec vos partenaires externes, en toute sécurité et simplicité. Le transfert sécurisé de fichiers via email ou lien sécurisé permet de préserver la confidentialité des données face aux risques de cyberattaques ou cyber-espionnage.
Plus de 3500 entreprises nous font confiance.
Partagez vos documents sensibles en toute simplicité
Donnez à vos collaborateurs les moyens de collaborer simplement sur des documents sensibles en interne comme en externe, et ce, en toute sécurité et confidentialité. Avec une expérience utilisateur similaire aux outils de partage grand public, vous réduisez les risques de shadow IT et facilitez la collaboration.
- Partage par email ou lien sécurisé : Partagez vos fichiers ou dossiers en un clic sans vous soucier de leurs formats ou poids
- Partage depuis la messagerie Outlook : Gardez vos habitudes de travail avec le plugin Outlook. Les pièces jointes sont automatiquement converties en lien sécurisé.
- Partage au sein d’espaces collaboratifs: Optimisez la collaboration en créant des espaces de travail pour partager des dossiers avec vos équipes internes ou avec des acteurs externes
- Boite de dépôt : Invitez vos interlocuteurs externes à venir déposer des fichiers sensibles dans un espace sécurisé La collecte et la restitution de documents est cloisonnée, via un paramétrage très fin de la boîte de dépôt.
Gardez le contrôle sur l’accès aux fichiers partagés
La solution Oodrive Work propose un ensemble d’options permettant de sécuriser les envois de documents sensibles et de suivre de manière détaillée les actions des destinataires.
Paramétrage des droits d’accès
Attribuez des droits aux destinataires des fichiers en fonction de leur degré d’autorisation et de la criticité des documents concernés : consultation, téléchargement, édition, etc.
Traçabilité des données
Suivez les actions réalisées par chaque utilisateur sur le document partagé : date et heure d’import, versions générées, noms des personnes ayant téléchargé le document, etc.
Protection par mot de passe
Lors du partage de fichiers, vous pouvez ajouter un mot de passe personnalisé pour sécuriser davantage l’accès à l’information.
Restriction du nombre de téléchargements et des délais d’accès
Pour chaque document, limitez le nombre de téléchargements autorisés et fixez une date d’expiration afin de réduire les risques de fuite d’information.
Modification et suppression du partage, même après sa diffusion
Modifiez les options du partage ou annulez en un clic pour supprimer le partage.
Administrez facilement votre sécurité grâce à des modules avancés
Oodrive Work intègre des modules d’administration permettant une gestion avancée des options de sécurité. Cette souplesse de paramétrage vous offre un environnement en parfaite adéquation avec votre politique de sécurité interne. Vous pilotez le cycle de vie de vos données.
Authentification à
plusieurs facteurs
Gestion fine des
comptes utilisateurs
Programmation de
rapports d’activités
Politique de mot de passe
personnalisée
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
« Nous fournissons des jets, à la fois pour un usage commercial, et pour le secteur de la défense, nous avons donc besoin d’un système sécurisé pour partager des informations confidentielles avec nos filiales. Oodrive est ce système. »
« Oodrive, au travers de sa solution Oodrive Work, accompagne aujourd’hui la DIRISI pour fournir à nos forces et à nos agents des services numériques efficaces, pour travailler en situation de mobilité de la façon la plus souple, la plus sécurisée et la plus simple possible. »
« Oodrive Work est la solution française qui nous permet de disposer d’un espace collaboratif sécurisé pour stocker et échanger nos fichiers en ligne. »
Les fonctionnalités clés
Découvrez les principales fonctionnalités d’Oodrive Work.
Espaces collaboratifs
Centralisez, organisez et gérez les ressources des équipes au sein d’espaces privés ou publics, en accès libre ou sur autorisation.
Chat
Discutez en temps réel avec vos collaborateurs, mentionnez-les et partagez des liens depuis une messagerie privée ou celle associée aux espaces collaboratifs.
Vous souhaitez plus d’informations ?
Contactez-nous pour découvrir comment collaborer en ligne sur des documents stratégiques, sans compromis sur la sécurité et la souveraineté de vos données.
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