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Partagez vos documents stratégiques en quelques clics

Avec Oodrive Work, stockez vos fichiers sensibles dans le cloud et partagez- les en toute simplicité. Collaborez efficacement, gérez finement vos droits d’accès et bénéficiez d’un environnement hautement sécurisé qui garantit la protection de vos données.

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Partagez efficacement vos données et optimisez la collaboration

Grâce à Oodrive Work les documents stratégiques sont accessibles facilement, la communication est optimisée à la fois dans votre organisation et avec les interlocuteurs tiers. Les échanges sont simplifiés et dynamisés. La solution est pensée pour une prise en main rapide, l’interface est intuitive, elle s’adapte à de nombreux usages et permet de travailler sur tous types de fichiers quels que soient leur format, ou leur taille. La productivité du travail en équipe est boostée.

  • Collaborez plus efficacement. Définissez finement les droits d’accès de chacun : visualisation, modification, ajout, repartage, téléchargement et/ou impression. Fixez une date d’expiration au-delà de laquelle l’accès aux documents n’est plus autorisé.
  • Partagez facilement par email. Le destinataire accède au document et peut agir en fonction des droits dont il dispose.
  • Partagez sans limite de taille. Transmettez des fichiers et des dossiers sans vous soucier de leur nombre ou de leur poids, et sans rogner sur la sécurité.
  • Suivez les actions sur le document partagé, grâce à des rapports d’activités précis

Gérez vos droits d’accès de façon granulaire

Une gestion fine des droits d’accès renforce la sécurité des échanges en assurant également une meilleure traçabilité. Avec Oodrive Work, vous pouvez inviter les bonnes personnes à collabor.er sur des projets en attribuant à chacun d’entre eux les droits adéquats. De plus vous pourrez garder un œil en permanence sur les actions réalisées au sein de la plateforme

  • Paramétrez les droits d’accès en optant pour l’un des trois niveaux proposés – consultation simple, consultation et téléchargement, ou consultation, téléchargement et édition. Attribuez des droits aux utilisateurs en fonction de leur degré d’autorisation et de la criticité des documents concernés.
  • Supervisez les usages en générant des rapports circonstanciés. La fonctionnalité de tracking intégrée à Oodrive Work vous permet de suivre le parcours des documents et de visualiser les actions réalisées par chaque utilisateur. En temps réel, vous savez qui s’est connecté à la plateforme, quels documents ont été consultés, et quelles actions ont été effectuées.

Partagez vos documents sensibles
en toute sécurité

De nombreux documents stratégiques sont manipulés au quotidien dans les entreprises, ils sont sujets à des attaques, à des pertes ou des fuites. Ces informations nécessitent un plus haut niveau de protection car elles sont vitales pour le bon fonctionnement d’une organisation. Les solutions Oodrive sont souveraines, hébergées en France, et hautement sécurisées. Elles permettent de répondre à ces enjeux de sécurisation et permettent de partager les fichiers en toute confiance :

  • Systèmes de mots de passe. Lors des partages de fichiers, il est possible de générer un mot de passe pour sécuriser davantage l’accès à l’information et éviter qu’elle tombe dans le mauvaises mains.
  • Limitez la durée du partage des documents. Fixez une date d’expiration au-delà de laquelle les utilisateurs ne pourront plus accéder aux fichiers, les télécharger ou réaliser des actions.
  • Restreignez le nombre de téléchargements. Pour chaque document et pour chaque utilisateur, imposez une limite pour le nombre autorisé de téléchargements afin de réduire les risques de perte ou de fuite, et de superviser au mieux les actions sur les documents partagés.

Donnez-vous les moyens de partager vos fichiers sensibles avec facilité et sérénité

Avec Oodrive Work, partagez vos documents sensibles en toute sécurité et sans limite de poids, supervisez les actions réalisées sur les fichiers, et optimisez la collaboration au sein de l’entreprise.

Partager les données

Partager l’ensemble des documents sensibles avec facilité et rapidité, et collaborez plus efficacement en interne comme en externe.

Gérer les accès

Paramétrez les droits d’accès en fonction du degré d’autorisation des utilisateurs et de la criticité des documents, et gardez un œil sur les usages.

Sécuriser les envois

Bénéficiez d’un espace sécurisé pour stocker et transmettre les documents, protégez les accès et paramétrez les fonctionnalités de partage et de téléchargement

Nous fournissons des jets, à la fois pour un usage commercial, et pour le secteur de la défense, nous avons donc besoin d'un système sécurisé pour partager des informations confidentielles avec nos filiales. Oodrive est ce système.
Laurent Bendavid,
CIO, Dassault Aviation
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