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Signature électronique Word
Signez vos documents Word avec Oodrive Sign
La signature électronique est progressivement entrée dans notre quotidien professionnel. Signer en ligne des documents issus de ce logiciel de traitement de texte est aujourd’hui un incontournable tant la solution est utilisée au sein de très nombreuses entreprises.
Essayez Oodrive Sign et découvrez comment signer tous vos documents Microsoft Word.
Pourquoi la signature électronique sur Word est-elle importante ?
Créer, modifier ou encore partager un document Word fait partie du quotidien de tout professionnel. Il s’agit du logiciel de référence lorsqu’on évoque le traitement de texte.
En avril 2021, Microsoft publiait ses chiffres et annonçait qu’Office 365 comptait pas moins de 300 millions de licences ainsi que plus de 50 millions d’abonnés.
Il est donc particulièrement intéressant, voire évident pour les entreprises, de se doter d’une solution qui permet la signature électronique sur Word.
La signature électronique est une fonctionnalité qui optimise la gestion des documents et renforce la sécurité des échanges au sein des entreprises.
Elle permet d’avoir une traçabilité complète de chaque échange avec des détails sur l’heure, la date ou encore les signataires.
La signature électronique sur un document Microsoft Word offre également des avantages considérables en matière d’efficacité et de productivité des équipes. Les processus de signatures sont optimisés et la sécurité est renforcée au sein de l’entreprise.
Comment utiliser la signature électronique sur vos documents Microsoft Word ?
La signature électronique est devenue un outil incontournable dans la gestion des documents numériques. En effet, c’est un moyen pratique et sécurisé pour authentifier et signer des documents en ligne. C’est un véritable gain de temps pour les entreprises et les organisations.
Notre solution de signature électronique Oodrive Sign vous permet de signer vos documents Word de manière simple et en toute sécurité. Votre document sera signé en quelques minutes seulement ! Document Word ou PDF, ce process est le même que pour toutes les typologies de documents.
Les étapes pour intégrer la signature électronique dans un document Word
Avec le logiciel de signature électronique Oodrive Sign, signez vos documents Word en seulement 4 étapes :
Sélectionnez votre document Word
Glissez-déposez votre document Word directement dans l’interface d’Oodrive Sign à l’aide de votre navigateur Web. Grâce aux Smartfields®, vous pouvez créer des documents types, personnaliser vos contrats et collecter des informations auprès de votre signataire.
Choisissez le signataire et le mode de signature
Sélectionnez le ou les signataires du document puis choisissez le mode de signature : en face à face sur écran ou sur tablette, à distance via e-mail et code SMS d’identification.
Envoyez le document
Pour plus de sécurité, Oodrive Sign convertit le document Word au format PDF. Ce dernier est généré tel qu’il doit être présenté, lu et consenti par le ou les signataires. La collecte des signatures électronique démarre pour chacun des signataires.
Certification du document
Le document ainsi que ses éventuelles annexes sont certifiés, horodatés, puis archivés par un tiers de confiance.
Outil de signature électronique de confiance pour les professionnels.
Fluidifiez votre activité et gagnez du temps avec la signature en ligne.
Les avantages de la signature électronique Word
L’avantage principal à prendre en compte est la sécurité. La signature électronique provenant d’une solution sécurisée garantit à la fois l’authenticité de la signature mais aussi l’intégrité du document.
Par conséquent, la conformité juridique de la signature électronique est assurée, sous couvert d’avoir recours à une solution certifiée.
L’autre avantage majeur dans la mise en place d’une solution de signature électronique est l’optimisation de la productivité.
Signer un document Word en ligne offre un gain de temps et une traçabilité optimale des transactions. Ce qui permet une réduction considérable des processus de transmission, et donc du procédé de signature dans sa globalité.
Ceci couplé à une réduction des coûts d’impression, d’expédition et de traitement qui, en plus de réaliser des économies certaines, sont bénéfiques à l’environnement.
Signer en ligne un document Word : vos questions
Voici quelques questions courantes sur le logiciel de signature électronique Oodrive Sign ainsi que leurs réponses.
Une signature électronique Word est-elle faisable avec Oodrive Sign ?
Oui, pour signer électroniquement un document Word avec Oodrive Sign, il vous suffit de suivre les trois étapes de signature :
- choisir le document,
- ajouter les signataires,
- envoyer le document en signature.
Est-ce qu’Oodrive Sign permet de signer électroniquement sur Mac ?
Oui, notre solution de signature électronique, à l’instar de nos autres solutions, est compatible avec MacOS. Les solutions Oodrive sont compatibles avec les environnements Windows, Apple et Linux.
Pourquoi mon document Microsoft Word est converti en PDF avec Oodrive Sign ?
Votre document Word doit être obligatoirement converti afin de pouvoir procéder à la collecte des signatures en ligne. Le format PDF permet de garantir la sécurité et la validité du document et de la signature numérique d’un point de vue légal.
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