Signature électronique Word

La signature électronique sur Word : signez vos documents Word avec Oodrive Sign

La signature électronique est progressivement entrée dans notre quotidien professionnel. Signer en ligne des documents issus de ce logiciel de traitement de texte est aujourd’hui un incontournable tant la solution est utilisée au sein de très nombreuses entreprises.

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Comment utiliser la signature électronique sur vos documents Microsoft Word ?

Pour signer en ligne un document Word, rien de plus simple et sécurisé que notre solution de signature électronique Oodrive Sign. Votre document sera signé en quelques minutes seulement ! Ce process est le même que pour toutes les autres typologies de documents.

Découvrez comment signer votre document Word en seulement 4 étapes :

Sélectionnez votre document Word

Glissez-déposez votre document Word directement dans l’interface d’Oodrive Sign à l’aide de votre navigateur Web. Grâce aux Smartfields®, vous pouvez créer des documents types, personnaliser vos contrats et collecter des informations auprès de votre signataire.

Choisissez le signataire et le mode de signature

Sélectionnez le ou les signataires du document puis choisissez le mode de signature : en face à face sur écran ou sur tablette, à distance via e-mail et code SMS d’identification.

Envoyez le document

Pour plus de sécurité, Oodrive Sign convertit le document Word au format PDF. Ce dernier est généré tel qu’il doit être présenté, lu et consenti par le ou les signataires. La collecte des signatures électronique démarre pour chacun des signataires.

Certification du document

Le document ainsi que ses éventuelles annexes sont certifiés, horodatés, puis archivés par un tiers de confiance.

Pourquoi la signature électronique sur Word est-elle importante ?

Créer, modifier ou encore partager un document Word fait partie du quotidien de tout salarié. Il s’agit du logiciel de référence lorsqu’on évoque le traitement de texte. En avril 2021, Microsoft publiait ses chiffres et annonçait qu’Office 365 comptait pas moins de 300 millions de licences ainsi que plus de 50 millions d’abonnés. Il est donc particulièrement intéressant, voire évident pour les entreprises, de se doter d’une solution qui permet la signature électronique sur Word.

Logiciel de signature électronique de confiance pour les professionnels. Fluidifiez votre activité et gagnez du temps avec la signature en ligne.

Découvrir la solution

Les avantages de la signature électronique

L’avantage principal à prendre en compte est la sécurité. La signature électronique provenant d’une solution sécurisée garantit à la fois l’authenticité de la signature et l’intégrité du document. Par conséquent, la conformité juridique de la signature électronique est assurée, sous couvert d’avoir recours à une solution certifiée.

Ensuite, l’autre bénéfice de la mise en place d’une solution de signature électronique pour signer en ligne des documents Word ou autres est l’optimisation de la productivité.

Gain de temps et traçabilité optimale des transactions permettent une réduction considérable des processus de transmission, et donc du procédé de signature dans sa globalité. Ceci couplé à une réduction des coûts d’impression, d’expédition et de traitement qui, en plus de réaliser des économies certaines, sont bénéfiques à l’environnement.

Signer en ligne un document Word : vos questions

Voici quelques questions courantes sur le logiciel de signature électronique Oodrive Sign ainsi que leurs réponses.

Oui, pour signer électroniquement un document Word avec Oodrive Sign, il vous suffit de suivre les trois étapes de signature :

choisir le document,
ajouter les signataires,
envoyer le document en signature.

Oui, notre solution de signature électronique, à l’instar de nos autres solutions, est compatible avec MacOS. Les solutions Oodrive sont compatibles avec les environnements Windows, Apple et Linux.

Votre document Word doit être obligatoirement converti afin de pouvoir procéder à la collecte des signatures en ligne. Le format PDF permet de garantir la sécurité et la validité du document et de la signature numérique d’un point de vue légal.

Ils nous font confiance pour leur signature en ligne

« La solution Oodrive Sign aide nos clients à relever le défi de la dématérialisation des signatures. Outre des procédures plus rapides, l’utilisation de cet outil permet de réduire le nombre de documents et d’optimiser l’archivage. Il n’y a donc que des bénéfices ! »

OXITIA

Le guide de la signature électronique

Comment faire une signature électronique ?

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