Fonctionnalités

Les fonctionnalités de la signature électronique

Découvrez la signature électronique Oodrive Sign adaptée aux spécificités et exigences de votre métier et qui assure une intégrité légale de vos signatures et documents.

Garantissez la valeur probante de vos documents et signatures

Assurez l’intégrité et l’authenticité des documents signés et assurez ainsi une valeur juridique incontestable à vos signatures électroniques.

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Archivage légal certifié ISO 27001 et NF461

Préservez l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de vos contrats tout en assurant une traçabilité des archives électroniques conservées de manière pérenne grâce à notre partenariat avec Cecurity.

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Niveaux de signature

De simple à qualifié, optez pour le niveau de signature adapté à vos exigences juridiques et signez sur l’ensemble des canaux (SMS, e-mail, OTP,…).

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Dossier de preuves

Disposez d’un dossier contenant l’ensemble des informations relatives à l’identité du signataire et à l’historique des activités sur le document.

Intégrez la confidentialité et la sécurité au cœur de votre administration

Garantissez la confidentialité et la sécurité des informations présentes dans les documents et des signataires : configuration des droits d’accès, pilotage de l’activité, gestion des autorisations et des accès sécurisés.

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Version Enterprise by Oodrive Sign

Délimitez votre activité contractuelle selon des périmètres définis (par modèle de document, services, secteurs, zones géographiques, bdd signataires, par agence, par revendeurs, etc.

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Tableau de bord

Disposez d’une interface de gestion de vos documents et de pilotage de vos campagnes de publisignature.

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Circuits de signature et Prévalidation

Faîtes pré valider le document avant qu’il soit automatiquement envoyé pour signature.

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Rôle utilisateurs

Etablissez des niveaux de rôle selon le profil des utilisateurs de la solution Oodrive Sign.

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 SSO (Single Sign-On)

Utilisez un mot de passe de session d’entreprise pour accéder à Oodrive Sign.

Construisez un parcours personnalisé de signature électronique

Créez vos expériences de signature en fonction des exigences spécifiques de votre secteur d’activité. Explorez les divers parcours personnalisés disponibles pour répondre de manière optimale à vos besoins.

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Les Smartfields® by Oodrive Sign

Rendez tous vos documents intelligents en insérant des champs personnalisables qui seront complétés automatiquement avec les données déjà présentes dans Oodrive Sign.

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Modèles de documents

Créez, modifiez et importez vos modèles de documents à envoyer à un ou plusieurs signataires.

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Oodrive Sign sur-mesure (Offre Oodrive Sign Liberty)

Rendez unique votre application Oodrive Sign en intégrant directement vos propres règles métiers via des parcours sur mesure.

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Collecte de datas et de documents

Faites signer vos documents sans disposer de tous les éléments. Le signataire peut être informé et fournir des informations, annexes ainsi que d’autres justificatifs avant de signer le contrat.

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API Oodrive Sign

Intégrez rapidement la signature électronique à vos outils métier, logiciels et pilotez entièrement votre activité contractuelle grâce à l’API Only.

Simplifiez vos circuits de signature avec l'automatisation

Optimisez l’efficacité de la collecte de signatures et de vos documents en utilisant les fonctionnalités d’automatisation. Libérez vous des tâches à faible valeur ajoutée et concentrez sur votre cœur de métier.

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Relance automatique

Automatisez les relances en définissant des règles personnalisées avec un moment d’envoi prédéfini et des messages inclus dans les emails, que ce soit par défaut ou sur mesure.

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Campagnes de publisignature

Faites signer un grand nombre de contrats, de documents à différents clients automatiquement.

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Call back, remontée automatique des contrats signés

La Data contenue dans les documents signés remonte automatiquement dans votre Système d’Information grâce au Call Back.

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Fusionner des PDF

Chargez un ou plusieurs PDF ( fusion automatique des documents) puis faire consentir le ou les signataires le document fusionné

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Signature d'une liasse

Faites signer plusieurs documents en un seul et même fichier et effort de consentement pour le(s) clients(s) = dossiers de preuves juridiques indépendants ou solidaires.

Contactez un expert

Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à trouver la solution qui répond parfaitement à vos attentes

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