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Con más de un siglo de experiencia, la compañía francesa Arquus diseña, entrega y pone en funcionamiento vehículos militares de alto rendimiento en todo el mundo. Hoy en día, la compañía forma parte del Grupo Volvo, la multinacional sueca de productos de automoción, y su cliente principal es el ejército francés, al que Arquus suministra el 90 % de sus vehículos de ruedas.
El gobierno francés requiere una seguridad excepcionalmente alta en proyectos de defensa y utiliza cuatro niveles de seguridad distintos en el tratamiento de la información sensible: restringida, confidencial, secreta y de alto secreto. Para que sus dos mil empleados puedan trabajar con mayor facilidad en esos proyectos, Arquus creó un entorno de trabajo productivo, en pleno cumplimiento de la normativa en materia de tratamiento de datos restringidos: la Red de Defensa de Arquus o RDA.
« Queremos que la experiencia del usuario de los sistemas para el tratamiento de datos restringidos sea tan buena como en el resto de sistemas”, explica Yannick Lestriez, director de seguridad de la información e infraestructura en Arquus. “En el Grupo Volvo, usamos Microsoft Office 365. Con Oodrive, tenemos esa misma experiencia de usuario, además de la seguridad certificada por la ANSSI. »
Cuando el gobierno francés anunció nuevas normativas, Arquus ya estaba completamente integrada en los sistemas de información del Grupo Volvo. Para cumplir con las nuevas reglas sin comprometer la productividad, Arquus decidió crear una red independiente, segura y autónoma en sus instalaciones: la RDA, lista para usarse en 2022. Mientras tanto, la compañía necesitaba una plataforma SaaS segura para intercambiar datos con socios y clientes, como contratos y licitaciones, en cumplimiento con las normativas francesas en materia de control de exportaciones.
Como se trataba de una necesidad acuciante, Arquus realizó una comparativa de proveedores líderes que cumplieran con los criterios de seguridad franceses, prestando especial atención a su potencial en cuanto a modularidad, funcionalidad, precio e integración. Oodrive, que ya era el favorito para el proyecto de la RDA, obtuvo una puntuación alta en cada categoría y encajaba perfectamente en este otro proyecto. Arquus eligió usar Oodrive Work y Oodrive Share como plataformas seguras de colaboración de contenidos para ambos proyectos: el sistema SaaS a corto plazo y la RDA.
« Integrar una herramienta de colaboración externa es algo que normalmente tarda unas semanas », explica Yannick Lestriez. « Con Oodrive, estuvimos listos en un día. A los socios externos les gustó desde el primer día que la herramienta fuera tan fácil de configurar y de usar »
A principios de 2019, Arquus empezó a migrar sus sistemas de información, aplicaciones y datos a la RDA, utilizando Oodrive, como entorno para todos los datos clasificados como restringidos según la normativa francesa. De momento, cuatro aplicaciones de Arquus se han migrado satisfactoriamente a la RDA y diez servicios internos se han implementado ya en la red. Ahora, el equipo está trabajando en un servicio de gestión de documentos integral que pretende finalizarse en 2022.
« Las soluciones tecnológicas deben cumplir con normativas cada vez más estrictas y ser tan fáciles de usar como las herramientas que solemos usar a diario”, comenta Yannick Lestriez. “Oodrive brinda la misma experiencia de usuario que las herramientas de productividad que usábamos antes, por lo que los usuarios pueden navegar fácilmente desde el principio. »
Arquus continúa migrando una a una aplicaciones, funciones, escritorios y comunicaciones unificadas a la RDA, utilizando Oodrive Work y Oodrive Share. Se decide en cada caso individual si realojar un componente existente, desarrollar un nuevo servicio o usar servicios de seguridad certificada, como Oodrive Sign. Tal y como Yannick Lestriez explica, los servicios de Oodrive tienen la cualidad de estar aprobados por el Ministère des Armées, el ministerio francés de las fuerzas armadas, y hacen que los procesos de conexiones y autorizaciones sean fáciles y rápidos.
« Oodrive ya ha sido aprobada por el Ministère des Armées, lo que representa un aspecto realmente valioso de lo que Oodrive puede ofrecer al sector de la defensa. Esto garantiza que Oodrive pueda establecer una colaboración rápida con el ministerio, ya que posee requisitos de acceso. »
Oodrive le ayuda a Arquus a simplificar una colaboración que cumpla con la normativa, tanto ahora como más adelante, y permite a la compañía combinar libertad y seguridad, estando a la vanguardia del cambio..
Arquus continúa migrando una a una aplicaciones, funciones, escritorios y comunicaciones unificadas a la RDA, utilizando Oodrive Work y Oodrive Share. Se decide en cada caso individual si realojar un componente existente, desarrollar un nuevo servicio o usar servicios de seguridad certificada, como Oodrive Sign. Tal y como Yannick Lestriez explica, los servicios de Oodrive tienen la cualidad de estar aprobados por el Ministère des Armées, el ministerio francés de las fuerzas armadas, y hacen que los procesos de conexiones y autorizaciones sean fáciles y rápidos.
« Oodrive ya ha sido aprobada por el Ministère des Armées, lo que representa un aspecto realmente valioso de lo que Oodrive puede ofrecer al sector de la defensa. Esto garantiza que Oodrive pueda establecer una colaboración rápida con el ministerio, ya que posee requisitos de acceso. »
Oodrive le ayuda a Arquus a simplificar una colaboración que cumpla con la normativa, tanto ahora como más adelante, y permite a la compañía combinar libertad y seguridad, estando a la vanguardia del cambio..
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