Digitalisation des conseils d’administration, codir

Digitalisez la gestion de vos réunions de gouvernance

SecNumCloud

HDS

ISO 27001 / 27701

Préparation de l’ordre du jour, vote, partage de documents… Digitalisez toute la gestion de vos instances de gouvernance avec Oodrive Board (ex Oodrive Meet), la solution qui permet aux membres des conseils d’administration, conseils de surveillance et autres comités de direction de collaborer dans un environnement français ultra-sécurisé.

Gagnez en efficacité en digitalisant l'organisation de vos réunions

Au sein d’un « board portal » unique, chaque participant retrouve facilement les informations dont il a besoin : calendriers de travail, ordres du jour et tous les documents nécessaires à la réunion.

Productivité : Réduisez significativement le temps de préparation de vos réunions.
Simplicité et efficacité : Facilitez la collaboration entre les membres du conseil d’administration avec une solution cloud intuitive, personnalisée aux couleurs de votre entreprise.
Sérénité : Évitez le stress des modifications de dernières minutes et alertez en un clic les participants en cas de mise à jour.
Impact RSE : Supprimez les coûts d’impression et réduisez votre empreinte carbone.

Assurez la confidentialité des dossiers

Protégez à la fois les échanges et les dossiers du conseil avec la solution la plus sécurisée du marché. La confidentialité des travaux des réunions est assurée de bout en bout sur votre board portal personnalisé.

Solution exploitée et hébergée en France, qualifiée SecNumCloud 3.2 par l’ANSSI.
Sessions et contenus chiffrés et accès sécurisé aux travaux du conseil via une authentification forte à deux facteurs ou biométrique.
Paramétrage fin des droits d’accès par utilisateur & document.
Traçabilité des actions : suivi des convocations, consultation des documents, ajout de fichiers.
Intégration native d’Oodrive Talk, l’outil de visioconférence d’Oodrive.

Gagnez du temps à chaque étape de vos réunions

Avec la solution SaaS Oodrive Board, les secrétaires de conseil et assistant(e)s de direction assurent efficacement l’organisation des conseils d’administration, comex, codir, de manière 100% dématérialisée. Le tout sur une plateforme unique ultra-sécurisée.

Avant la réunion :

Organisez les réunions en présentiel ou en distanciel
Rédigez l’ordre du jour et publiez la réunion
Envoyez et gérez les convocations : relances, notifications de mise à jour, annulation
Créez une récurrence dans les agendas des administrateurs
Dupliquez les réunions
Collectez et publiez les documents et dossiers
Générez le boardbook de la réunion : ordre du jour, sommaire et ensemble des documents

Pendant la réunion:

Générez un lien de visioconférence via Oodrive Talk , Microsoft Teams ou Tixeo.
Publiez une feuille de présence et faites-la signer électroniquement avec Oodrive Sign (valeur légale)
Consultez et annotez les documents

Après la réunion :

Partagez le procès-verbal
Faites signer le PV
Accédez aux documents et aux dossiers de la réunion

Avant la réunion :

Prenez connaissance des documents partagés et collaborez sur ces fichiers
Ajoutez vos notes et commentaires sur les documents

Pendant la réunion:

Connectez-vous via le lien de visioconférence si vous êtes à distance
Signez la feuille de présence électroniquement
Votez anonymement ou à main levée

Après la réunion :

Recevez le Procès-Verbal
Accédez aux documents et aux dossiers de la réunion

Conforme aux réglementations by design

Les solutions Oodrive sont conformes aux réglementations les plus strictes dès leur entrée en vigueur.

ISO 27001 / 27701

Protection et sécurité
de l’information garantie

HDS

Certifié Hébergeur de Données  de Santé

Cloud souverain

Vos données sont opérées et hébergées en France

NIS2 et DORA

Conforme aux directives NIS 2 et DORA

SecNumCloud

Qualifié depuis 2019 par l’ANSSI

Intégration avec vos solutions logicielles

Retrouvez vos outils du quotidien directement intégrés à Oodrive Board pour organiser, collaborer et signer en toute simplicité. Gagnez ainsi en fluidité, en souplesse et en sécurité à chaque étape de vos réunions sensibles.

Microsoft Outlook : Réception des convocations, affichage des réunions dans le calendrier.
Oodrive Talk, Microsoft Teams ou Tixeo : Sélection du lien de visioconférence en fonction du niveau de confidentialité de vos réunions.
Oodrive Sign : Signature de la feuille de présence et du procès-verbal.

« Seules les personnes qui ont besoin de voir les données confidentielles, devraient pouvoir y accéder. C’est ce que Oodrive Board rend possible. »

Wilfried Laumond, Head of Cyber Security Risk & Services, Sanofi

« Nous utilisons Oodrive Board pour tous nos conseils d’administration, afin que chacun, y compris les membres indépendants, ait un accès aussi rapide et sécurisé aux documents confidentiels dont il a besoin. »

Jelle Jacquet, Chef adjoint du personnel

Découvrez Oodrive Board en vidéo

Oodrive Board est la solution de gestion dématérialisée pour vos conseils d’administration, comex, et toutes réunions de gouvernance où vous échangez des informations stratégiques confidentielles.

À distance ou en présentiel, simplifiez vos échanges, facilitez la préparation et le suivi de la réunion pour les secrétaires de conseil, tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données pour les membres du conseil.

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FAQ - Qu'est-ce qu'une salle de réunion virtuelle ?

En savoir plus sur les conférences sécurisées, les environnements de confiance, et plus encore dans notre FAQ.

Une salle de réunion virtuelle est une solution numérique utilisée pour préparer et animer les réunions de gouvernance. Fonctionnant comme une « bulle » indépendante du réseau informatique de l’entreprise, la réunion virtuelle assure la confidentialité des discussions et la sécurité des données stockées.

Les informations utilisées avant, pendant et après les réunions de gouvernance sont critiques : données financières et stratégiques, secret des affaires, discussion au sein du comité de gouvernance… Si ces données sont volées, perdues ou altérées, l’avenir de l’organisation peut être menacé.

Oodrive Board est une « bulle » ultra-sécurisée hébergée en mode SaaS, indépendante du réseau interne de votre entreprise – et même de sa DSI. Seuls les participants dûment autorisés y ont accès : vos données critiques sont donc protégées.