Simplifiez la signature de vos documents avec l’e-parapheur
Accélérez vos circuits de validation grâce à l’intégration native entre le parapheur électronique Libriciel et la signature électronique Oodrive Sign. Simplifiez le traitement de vos documents et assurez une conformité totale en quelques clics.
Éliminez les retards et automatisez vos validations dès aujourd’hui.
Plus de 3500 entreprises nous font confiance.
Le parapheur électronique Oodrive Sign
Le parapheur électronique, intégré à Oodrive Sign, permet de valider, signer, et suivre des documents de manière dématérialisée dans un circuit de validation ou d’approbation. Il reproduit le fonctionnement d’un parapheur papier traditionnel, utilisé pour faire circuler des documents à signer dans une organisation, mais de façon électronique.
Un circuit de validation collaboratif, sécurisé et automatisé
Optimisez la gestion de vos documents avec un workflow sur mesure.
- Organisez et automatisez vos circuits de validation pour gagner en efficacité
- Collaborez en toute fluidité grâce à l’annotation, la vérification et la délégation en cas d’absence
- Évitez les retards avec des workflows personnalisés et des notifications automatiques
- Bénéficiez d’une visibilité en temps réel avec des statuts de validation clairs
- Assurez une conformité totale (eIDAS, RGPD, ISO 27001) avec un suivi détaillé
Prenez rendez-vous avec un expert Oodrive
Réservez une démonstration personnalisée et découvrez comment Oodrive Sign peut répondre à vos enjeux stratégique.
Une seule plateforme pour valider et signer tous vos documents
Une solution complète pour une gestion documentaire simplifiée.
- Stockez et organisez tous vos documents en un seul espace sécurisé
- Faites valider et signer électroniquement tous types de documents, en interne comme en externe
- Profitez d’une intégration fluide avec la signature électronique Oodrive Sign
- Connectez votre parapheur à vos outils métiers (ERP, CRM, GED…) pour un processus unifié
- Archivage sécurisé et accessible à tout moment pour une gestion optimale des documents
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
« L’adoption rapide d’Oodrive Sign a permis à MBDA d’optimiser des processus, d’automatiser des tâches, d’améliorer l’efficacité globale des différents métiers et usagers, tout en étant conforme aux normes de sécurité et de réglementation en vigueur. »
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
« Oodrive Sign se distingue des autres acteurs du marché car elle allie à fois sécurité, souveraineté des données et conformité vis-à-vis de la législation. Toutes ces garanties rassurent nos clients dans le domaine de l’éducation, qui peuvent digitaliser en toute confiance leur processus de contractualisation. »
Pourquoi adopter un parapheur électronique ?
Six raisons d’optimiser vos processus de validation :
Plus besoin d’attendre les signatures papier, tout se fait en ligne
Cryptage des données et conformité aux réglementations
Suivi détaillé des validations et de l’historique des documents
Réduction de la consommation de papier et impact carbone limité
Interface intuitive et compatible mobile
Connecteurs avec Libriciel & Oodrive pour une gestion fluide
Cas d’usage du parapheur électronique
Comment le parapheur électronique optimise les processus dans différents secteurs ?
Cas d’usage en entreprise privée
Validation des contrats et bons de commande
- Processus structuré et sécurisé :
Circuit de validation avec les services achats, finance et juridique - Gain de temps :
Validation et signature électronique fluides et sans interruption - Interopérabilité :
Gestion efficace des signatures internes et externes
Gestion des notes de frais et validation budgétaire
- Automatisation des workflows :
Circulation rapide entre les collaborateurs, managers et comptabilité - Traitement accéléré :
Remboursements validés sans erreur ni retard - Suivi optimisé :
Notifications automatiques pour ne rien oublier
Cas d’usage en collectivité locale
Validation des contrats et bons de commande
- Processus réglementaire sécurisé :
Validation par le maire et les services compétents - Traçabilité assurée :
Circuit de validation conforme aux exigences administratives - Valeur légale garantie :
Intégration d’une signature électronique qualifiée
Gestion des marchés publics
- Circuit fluide et rapide :
Validation et suivi des appels d’offres simplifiés - Archivage centralisé :
Historique des décisions conservé en toute sécurité - Conformité légale :
Intégration des signatures des élus et responsables juridiques
Pour aller plus loin sur la signature électronique
Vidéo expert : comprendre les niveaux de signature électronique avec eIDAS
Le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature électronique,
Le cadre juridique de la signature électronique : règles, normes et validité
La signature électronique est reconnue juridiquement et dispose de certifications
Rapport d'étude 2024 de la signature électronique
Oodrive et OpinionWay ont réalisé une enquête sur le sujet…
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Optimisez vos processus dès aujourd’hui ! Ne laissez plus vos processus de validation ralentir votre activité. Adoptez dès aujourd’hui le parapheur électronique pour un gain de temps, de sécurité et d’efficacité.
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Oodrive renouvelle la qualification SecNumCloud
de sa suite collaborative pour 3 ans.
