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Dassault Falcon Jet mejora sus colaboraciones comerciales gracias a Oodrive Work

Desde que su primer avión despegara en 1930, Dassault Aviation se ha labrado un nombre como empresa pionera en diseño aeronáutico, construyendo innovadores aviones de combate, aviones de pasajeros, sistemas aeroespaciales y drones. Hoy por hoy, la compañía aeroespacial francesa es una de las más exitosas en la fabricación de aviones privados. Dassault Falcon Jet (DFJ) es su centro global de finalización para sus aviones de negocios y su filial en el hemisferio occidental.

Como contratista de defensa, Dassault Aviation cumple con los más estrictos criterios en materia de seguridad de los datos y los sistemas, y requiere a sus filiales que también cumplan con los mismos estándares. A lo largo del tiempo, las medidas de seguridad en DFJ se habían convertido en algo difícil de gestionar y de mantener. La compañía almacenaba datos en sus propias instalaciones, en tres ubicaciones distintas de EE. UU., desde las que se operaba un conjunto de soluciones tecnológicas diferentes, algo que dificultaba el intercambio de archivos y suponía un reto para los socios. “Los departamentos nos pedían compartir información externamente y no siempre podíamos hacerlo a tiempo”, explica Pascal Raud, director de transformación de TI de la empresa.

Para facilitar la colaboración externa y liberar recursos, Raud buscó una solución SaaS con las más altas certificaciones de seguridad, para tener los datos sensibles en una sola ubicación y que se pudieran compartir. El equipo de seguridad de Dassault Aviation recomendó Oodrive y, en cuestión de semanas, DFJ empezó a implementar Oodrive Work.

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Suministramos aviones para uso comercial y para el sector de defensa, así que necesitábamos un sistema seguro para compartir información confidencial con nuestras filiales. Oodrive es ese sistema.
Laurent Bendavid ,
director de información en Dassault Aviation

Fácil de compartir

Para las empresas que se asocian en un proyecto, un entorno digital compartido es un requisito fundamental para una colaboración ágil. “Compartimos detalles sobre nuestros modelos, nuestros socios añaden información a dichos detalles y nuestros clientes comparten sus propias especificaciones”, explica Raud. “Compartimos documentos entre nosotros constantemente y, si lo hacemos por correo electrónico, es difícil llevar un seguimiento de las versiones.” Con la solución anterior, basada en FTP, DFJ solía enviar una versión de un documento cada vez y tenía que adivinar qué archivo se correspondía con qué petición, lo que aumentaba las probabilidades de que se produjeran errores costosos.

“Con Oodrive, todo está en un único lugar”, comenta Raud. “Vemos las peticiones de los clientes y las respuestas de nuestros socios. Se puede acceder a todo desde cualquier dispositivo y es fácil de entender, así que les podemos decir a nuestros socios: ‘Aquí está la clave. Os podéis conectar, controlar el acceso, colaborar, coeditar y crear carpetas compartidas para almacenar archivos’. Es realmente fácil de configurar.”

Antes, solo podíamos colaborar con la herramienta que nuestros socios utilizasen, lo que significaba que DFJ no podía controlar el acceso a los archivos después de que fueran enviados y tenía que realizar copias de archivos internamente para evitar perder registros de esa colaboración cuando un proyecto terminaba. “Ahora, somos dueños de la herramienta”, dice Raud. “El almacenamiento es nuestro, así que los datos se pueden quedar ahí para siempre. Si queremos volver a comprobarlos, podemos hacerlo. Con Oodrive Work, somos dueños de todos los datos relacionados con nuestras colaboraciones.”

Fácil de usar

Tener estructuras de alta seguridad en las propias instalaciones de las empresas representa una carga para los equipos de TI. DFJ solía operar tres centros de datos en diferentes ubicaciones de EE. UU., y cada uno de ellos utilizaba distintas soluciones tecnológicas para gestionar y actualizar datos. “Nuestra estrategia es la de eliminar la carga que les supone a los equipos realizar actividades que no añaden valor”, comenta Raud. “No hay valor añadido en mantener una herramienta si hay una versión SaaS que es segura y fiable.”

Como realizar transferencias vía FTP y mantener centros de datos no eran tareas diarias, resultaban problemáticas y los miembros del equipo de TI debían llevarlas a cabo cuando era necesario. “Solíamos tardar 30 minutos en configurar una sola transferencia FTP o dos horas en desarrollar un script para una carpeta”, explica Raud. “Con Oodrive Work, no hace falta: se hace instantáneamente y ya no tenemos que emplear tiempo en hacerlo.”

Con Oodrive Work, somos dueños de todos los datos relacionados con nuestras colaboraciones.
Pascal Raud ,
Director de transformación de TI en Dassault Falcon Jet

Fácil de usar

Tener estructuras de alta seguridad en las propias instalaciones de las empresas representa una carga para los equipos de TI. DFJ solía operar tres centros de datos en diferentes ubicaciones de EE. UU., y cada uno de ellos utilizaba distintas soluciones tecnológicas para gestionar y actualizar datos. “Nuestra estrategia es la de eliminar la carga que les supone a los equipos realizar actividades que no añaden valor”, comenta Raud. “No hay valor añadido en mantener una herramienta si hay una versión SaaS que es segura y fiable.”

Como realizar transferencias vía FTP y mantener centros de datos no eran tareas diarias, resultaban problemáticas y los miembros del equipo de TI debían llevarlas a cabo cuando era necesario. “Solíamos tardar 30 minutos en configurar una sola transferencia FTP o dos horas en desarrollar un script para una carpeta”, explica Raud. “Con Oodrive Work, no hace falta: se hace instantáneamente y ya no tenemos que emplear tiempo en hacerlo.”

Automatización para una mayor seguridad y rapidez

Actualmente, DFJ puede compartir archivos sensibles en un instante, lo que le permite mejorar sus colaboraciones y mantener el impulso del momento. Con los procesos automatizados de Oodrive, se mantiene el ritmo y se reduce la carga de los equipos de TI. Dichos procesos van desde informes diarios o semanales de actividad del usuario a notificaciones sobre volúmenes de datos y trazabilidad. DFJ incluso automatiza la asignación de usuarios, mediante una funcionalidad de Oodrive que desactiva usuarios de forma automática si no usan la solución durante más de seis meses.

“Compartir datos con socios de una forma segura y eficiente era un gran obstáculo que superar”, explica Omar Cintron, integrador que trabajó en el proyecto. “Ahora, nuestra solución de Oodrive está completamente implementada, no ha habido ningún problema técnico y la colaboración con nuestros socios externos ha sido increíble.”

100 % de aceptación

Las empresas externas no han tenido ningún problema con la solución en los más de 20 meses que llevan utilizándola.

Agrupa licencias en uso

La desactivación automática de usuarios tras 6 meses de inactividad permite disponer de un conjunto de licencias listas para asignarse.

Elimina tareas manuales

Libera recursos dedicados a la transferencia de archivos, mantenimiento de la infraestructura y control de las versiones.

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