- El máximo nivel de seguridad
Colaboración segura y soberana- Plataforma colaborativa segura Edición conjunta, compartir, chat, vídeo
- Intercambio seguro de informaciónIntercambiar archivos confidenciales
- Resiliencia cibernética operativaAnticiparse a las crisis y mantener la operatividad
- Datos restringidosColabora de forma segura con datos restringidos
- Gestión de reuniones de la junta directiva Digitalización de reuniones de gobierno corporativo
Soluciones
- Plataforma colaborativa segura Edición conjunta, compartir, chat, vídeo
- Intercambio seguro de informaciónIntercambiar archivos confidenciales
- Resiliencia cibernética operativaAnticiparse a las crisis y mantener la operatividad
- Datos restringidosColabora de forma segura con datos restringidos
- Gestión de reuniones de la junta directiva Digitalización de reuniones de gobierno corporativo
Recursos
Digitalización de los comités ejecutivos
Solución para la gestión de reuniones de gobierno corporativo
Preparación del orden del día, votaciones, intercambio de documentos… Digitalice toda la gestión de sus reuniones de gobierno corporativo con Oodrive Meet, la solución que permite a los secretarios de consejo, a los consejeros y a los comités ejecutivos colaborar en un entorno de máxima seguridad.
Improve efficiency and security by digitizing your meeting organization
Con un único portal dedicado a la junta, todos los participantes pueden encontrar fácilmente la información que necesitan: calendarios de trabajo, órdenes del día y todos los documentos necesarios para la reunión.
- Productividad: reduzca significativamente el tiempo necesario para preparar sus reuniones
- Simplicidad y eficiencia: facilite la colaboración entre los miembros del consejo de administración con una solución intuitiva basada en la nube y adaptada a la marca de su empresa.
- Movilidad: acceda a las agendas y a los documentos confidenciales en cualquier momento, desde su ordenador, portátil o tableta.
- Tranquilidad: evite cambios de última hora y notifique instantáneamente a los participantes con un solo clic.
- Impacto en la RSC: elimine los costes de impresión y reduzca su huella de carbono.
Garantice la confidencialidad de los documentos de la junta directiva
Proteja los documentos de la junta directiva con la solución más segura del mercado. La confidencialidad de las actividades de la junta directiva está totalmente garantizada a través de su portal personalizado.
- Alojado en Francia, SecNumCloud 3.2 certificado por la ANSSI y conforme al código de gobernanza de la AMF.
- Sesiones y contenidos cifrados, con acceso seguro mediante autenticación de dos factores o biométrica.
- Permisos de acceso granulares para usuarios y documentos
- Registro de auditoría completo: seguimiento de invitaciones, visualizaciones de documentos y cargas de archivos
- Integración nativa con Tixeo, una herramienta de videoconferencia certificada por SecNumCloud*
Ahorre tiempo en cada etapa de sus reuniones
Con la solución SaaS Oodrive Meet, los secretarios del consejo y los asistentes ejecutivos pueden organizar de forma eficiente las reuniones del consejo, de la dirección y del comité de gestión de forma totalmente digital, en una única plataforma ultrasegura.
Para secretarios del consejo de administración/asistentes ejecutivos
Antes de la reunión
- Recopile, coedite y publique documentos y archivos
- Redactar y publicar el orden del día
- Enviar y gestionar invitaciones.
- Organizar las votaciones
Durante la reunión:
- Generar un enlace para una videollamada
- Publicar una hoja de asistencia para firma electrónica con Oodrive Sign
- Ver y anotar documentos
- Votar de forma anónima o a mano alzada
- Toma notas de la reunión
Después de la reunión:
- Compartir el acta de la reunión
- Acceder a los documentos y archivos de la reunión
- Analizar los datos de uso
Para los participantes en la reunión
Antes de la reunión:
- Revise los documentos compartidos y colabore en ellos
- Añada sus notas y comentarios a los documentos
Durante la reunión:
- Únase a la videoconferencia a través del enlace proporcionado si asiste de forma remota
- Firme electrónicamente la hoja de asistencia
- Vote de forma anónima o a mano alzada
Después de la reunión:
- Recibir las actas de la reunión
- Acceda a los documentos y archivos de la reunión
Cumplimiento normativo desde el diseño
Las soluciones de Oodrive cumplen con las normativas más estrictas desde el momento en que entran en vigor.
ISO 27001 / 27701
Protección y seguridad de la información garantizadas
HDS
Proveedor certificado de alojamiento de datos sanitarios
Nube soberana
Sus datos se gestionan y alojan en Francia
NIS2 y DORA
Conforme con NIS 2 y DORA
Integración con sus herramientas de software
Integre perfectamente sus herramientas cotidianas con Oodrive Meet para organizar, colaborar y firmar con facilidad, ganando en flexibilidad, fluidez y seguridad en cada etapa de las reuniones confidenciales.
- Microsoft Outlook: reciba invitaciones y sincronice las reuniones con su calendario.
- Microsoft Teams o Tixeo: elige tu enlace de vídeo en función del nivel de confidencialidad de la reunión
- Oodrive Work: almacenamiento seguro, edición de documentos y trabajo colaborativo en archivos compartidos
- Oodrive Sign: firma hojas de asistencia y actas de reuniones
« Solo las personas que necesitan ver datos confidenciales deben poder acceder a ellos. Eso es lo que permite Oodrive Meet. »
« Utilizamos Oodrive Meet para todas nuestras reuniones de la junta directiva, de modo que todos, incluidos los miembros independientes, tengan el mismo acceso rápido y seguro a los documentos confidenciales que necesitan consultar. »
Preguntas frecuentes: ¿Qué es una sala de juntas virtual?
Obtenga más información sobre conferencias seguras, entornos de confianza y mucho más en nuestras preguntas frecuentes.
¿Qué es una sala de reuniones virtual?
Una sala de reuniones virtual es una solución digital que se utiliza para preparar y celebrar reuniones de gobernanza. Funciona como una «burbuja» aislada fuera de la red informática de la organización, lo que garantiza la confidencialidad de los debates y la seguridad de los datos almacenados.
¿Cuáles son los riesgos para los datos de gobernanza?
La información utilizada antes, durante y después de las reuniones de gobernanza es fundamental: datos financieros y estratégicos, secretos comerciales, debates del comité de gobernanza. Si estos datos son robados, se pierden o se alteran, el futuro de la organización puede correr peligro.
¿Cómo protege Oodrive Meet mis datos críticos?
Oodrive Meet es una «burbuja» SaaS ultrasegura que funciona de forma independiente de la red interna de su empresa, incluso de su departamento de TI. Solo los participantes autorizados tienen acceso, lo que garantiza la protección de sus datos críticos.
¿Cumple Oodrive Meet con las recomendaciones de la Autoridad de Mercados Financieros (AMF) francesa?
Oodrive Meet cumple con el código de gobernanza de la AMF al garantizar la seguridad y la confidencialidad de las comunicaciones sensibles a través de un entorno soberano certificado SecNumCloud. La solución agiliza la preparación y la ejecución de las reuniones ejecutivas con funciones como la trazabilidad del acceso, la distribución segura de documentos y el archivo de las actas de las reuniones. Además, la firma electrónica de las hojas de asistencia permite un seguimiento riguroso de la participación de los miembros del consejo. Por lo tanto, Oodrive Meet es una solución totalmente adecuada para las empresas sujetas a las recomendaciones de la AMF.
La colaboración empieza por la confianza
Póngase en contacto con nuestro equipo para obtener más información sobre la solución.
