Oodrive Meet

Solución de gestión de reuniones de gobernanza

Preparación de la agenda, votaciones, intercambio de documentos… Digitalice todo el proceso de las reuniones de gobernanza con Oodrive Meet, la solución que permite a los secretarios y miembros de juntas directivas, comités ejecutivos y otros colaborar en un entorno ultraseguro.

Más de 3500 empresas confían en nosotros

Aumente la eficiencia y la seguridad digitalizando la organización de sus reuniones

Con un único portal dedicado a la junta, todos los participantes pueden encontrar fácilmente la información que necesitan: calendarios de trabajo, órdenes del día y todos los documentos necesarios para la reunión.

Productividad: reduzca significativamente el tiempo necesario para preparar sus reuniones
Simplicidad y eficiencia: facilite la colaboración entre los miembros del consejo de administración con una solución intuitiva basada en la nube y adaptada a la marca de su empresa.
Movilidad: acceda a las agendas y a los documentos confidenciales en cualquier momento, desde su ordenador, portátil o tableta.
Tranquilidad: evite cambios de última hora y notifique instantáneamente a los participantes con un solo clic.
Impacto en la RSC: elimine los costes de impresión y reduzca su huella de carbono.

Garantice la confidencialidad de los documentos de la junta directiva.

Proteja los documentos de la junta directiva con la solución más segura del mercado. La confidencialidad de las actividades de la junta directiva está totalmente garantizada a través de su portal personalizado.

Alojado en Francia, SecNumCloud 3.2 certificado por la ANSSI y conforme al código de gobernanza de la AMF.
Sesiones y contenidos cifrados, con acceso seguro mediante autenticación de dos factores o biométrica.
Permisos de acceso granulares para usuarios y documentos
Registro de auditoría completo: seguimiento de invitaciones, visualizaciones de documentos y cargas de archivos
Integración nativa con Tixeo, una herramienta de videoconferencia certificada por SecNumCloud*

Ahorre tiempo en cada etapa de sus reuniones

Con la solución SaaS Oodrive Meet, los secretarios del consejo y los asistentes ejecutivos pueden organizar de forma eficiente las reuniones del consejo, de la dirección y del comité de gestión de forma totalmente digital, en una única plataforma ultrasegura.

Antes de la reunión

Recopile, coedite y publique documentos y archivos
Redactar y publicar el orden del día
Enviar y gestionar invitaciones.
Organizar las votaciones

Durante la reunión:

Generar un enlace para una videollamada
Publicar una hoja de asistencia para firma electrónica con Oodrive Sign
Ver y anotar documentos
Votar de forma anónima o a mano alzada
Toma notas de la reunión

Después de la reunión:

Compartir el acta de la reunión
Acceder a los documentos y archivos de la reunión
Analizar los datos de uso

Antes de la reunión:

Revise los documentos compartidos y colabore en ellos
Añada sus notas y comentarios a los documentos

Durante la reunión:

Únase a la videoconferencia a través del enlace proporcionado si asiste de forma remota
Firme electrónicamente la hoja de asistencia
Vote de forma anónima o a mano alzada

Después de la reunión:

Recibir las actas de la reunión
Acceda a los documentos y archivos de la reunión

Nuestros clientes lo dicen mejor

« Solo las personas que necesitan ver datos confidenciales deben poder acceder a ellos. Eso es lo que permite Oodrive Meet. »

Wilfried Laumond

Responsable de Riesgos y Servicios de Ciberseguridad, Sanofi

« Utilizamos Oodrive Meet para todas nuestras reuniones de la junta directiva, de modo que todos, incluidos los miembros independientes, tengan el mismo acceso rápido y seguro a los documentos confidenciales que necesitan consultar. »

Jelle Jacquet

Subdirector de Recursos Humanos

Integración con sus herramientas de software

Integre perfectamente sus herramientas cotidianas con Oodrive Meet para organizar, colaborar y firmar con facilidad, ganando en flexibilidad, fluidez y seguridad en cada etapa de las reuniones confidenciales.

Microsoft Outlook: reciba invitaciones y sincronice las reuniones con su calendario.
Microsoft Teams o Tixeo: elige tu enlace de vídeo en función del nivel de confidencialidad de la reunión
Oodrive Work: almacenamiento seguro, edición de documentos y trabajo colaborativo en archivos compartidos
Oodrive Sign: firma hojas de asistencia y actas de reuniones

Cumplimiento normativo desde el diseño

Ya sea NIS2, DORA, eIDAS… Las soluciones de Oodrive cumplen con las normativas más estrictas desde el primer día, gracias a su Seguridad por Diseño. Oodrive es el primer proveedor de software SaaS certificado SecNumCloud, que ofrece el más alto nivel de seguridad aprobado por la ANSSI.

SecNumCloud

Certificado desde 2019 por la ANSSI

ISO 27001

Norma que garantiza la protección de la privacidad

HDS

Oodrive cuenta con la certificación de nivel 6/6 como proveedor de alojamiento de datos sanitarios

Nube soberana

Oodrive es propiedad y está gestionado en Francia

NIS2

Directiva para reforzar la ciberseguridad en la UE

DORA

Reglamento general de protección de datos

Preguntas frecuentes: ¿Qué es una sala de juntas virtual?

Obtenga más información sobre conferencias seguras, entornos de confianza y mucho más en nuestras preguntas frecuentes.

Una sala de reuniones virtual es una solución digital que se utiliza para preparar y celebrar reuniones de gobernanza. Funciona como una «burbuja» aislada fuera de la red informática de la organización, lo que garantiza la confidencialidad de los debates y la seguridad de los datos almacenados.

La información utilizada antes, durante y después de las reuniones de gobernanza es fundamental: datos financieros y estratégicos, secretos comerciales, debates del comité de gobernanza. Si estos datos son robados, se pierden o se alteran, el futuro de la organización puede correr peligro.

Oodrive Meet es una «burbuja» SaaS ultrasegura que funciona de forma independiente de la red interna de su empresa, incluso de su departamento de TI. Solo los participantes autorizados tienen acceso, lo que garantiza la protección de sus datos críticos.

Oodrive Meet cumple con el código de gobernanza de la AMF al garantizar la seguridad y la confidencialidad de las comunicaciones sensibles a través de un entorno soberano certificado SecNumCloud. La solución agiliza la preparación y la ejecución de las reuniones ejecutivas con funciones como la trazabilidad del acceso, la distribución segura de documentos y el archivo de las actas de las reuniones. Además, la firma electrónica de las hojas de asistencia permite un seguimiento riguroso de la participación de los miembros del consejo. Por lo tanto, Oodrive Meet es una solución totalmente adecuada para las empresas sujetas a las recomendaciones de la AMF.

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Nuestro equipo estará encantado de ayudarle a encontrar la combinación perfecta de productos y soluciones.

Solución de gestión de reuniones de gobernanza

Aumente la eficiencia y la seguridad digitalizando la organización de sus reuniones

Garantice la confidencialidad de los documentos de la junta directiva.

Ahorre tiempo en cada etapa de sus reuniones

Para secretarios del consejo de administración/asistentes ejecutivos

Antes de la reunión

Durante la reunión:

Después de la reunión:

Para los participantes en la reunión

Antes de la reunión:

Durante la reunión:

Después de la reunión:

Nuestros clientes lo dicen mejor

Integración con sus herramientas de software

Cumplimiento normativo desde el diseño

SecNumCloud

ISO 27001

HDS

Nube soberana

NIS2

DORA

Preguntas frecuentes: ¿Qué es una sala de juntas virtual?

¿Qué es una sala de reuniones virtual?

¿Cuáles son los riesgos para los datos de gobernanza?

¿Cómo protege Oodrive Meet mis datos críticos?

¿Cumple Oodrive Meet con las recomendaciones de la Autoridad de Mercados Financieros (AMF) francesa?

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