OPALEXE

La solution de dématérialisation des experts du judiciaire

Dynamisez vos expertises avec une solution reconnue et agréée

Opalexe réduit les coûts de l’expertise judiciaire en fluidifiant la mise à disposition de documents via une interface en ligne ergonomique et sécurisée. Dématérialisés, les documents sont disponibles simultanément pour les participants (experts, avocats, magistrats, greffiers et justiciables) dans le respect des principes du contradictoire. Une fois authentifiés par certificat électronique, les participants accèdent à un espace sécurisé qui garantit la confidentialité et la traçabilité des échanges.

Passez à l’expertise judiciaire dématérialisée !

Développée en partenariat avec la Chancellerie, le CNCEJ (Conseil National des Compagnies d’Experts de Justice) et le Conseil National des Barreaux (CNB), Opalexe est l’unique solution agréée et reconnue pour la dématérialisation des expertises judiciaires.

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Les avantages d’Opalexe

Pour les experts

Opalexe facilite le travail de l’expert et réduit les coûts de l’expertise judiciaire. En utilisant Opalexe, unique solution agréée par le CNCEJ, vous gagnez en productivité. Les documents déposés sont immédiatement disponibles auprès des utilisateurs désignés : plus de frais d’affranchissement ni de délais d’expédition. Pour plus d’informations, contactez votre Référent Régional Opalexe : il coordonne localement les actions de formation, d’information et d’accompagnement à l’utilisation de la plateforme.

Pour le personnel de justice : greffiers, magistrats

Opalexe permet aux magistrats et greffiers d’initier et de suivre les dossiers d’expertise de manière plus efficace et de réduire les coûts de traitement papier, tout en garantissant le respect du principe du contradictoire et la traçabilité des échanges. Agréée par le Ministère de la Justice, la plateforme requiert une authentification par certificat électronique, délivrée par l’AC Justice. Pour plus d’informations, contactez votre DIT.

Pour les avocats

Opalexe permet aux avocats de traiter les dossiers plus efficacement : l’échange de documents dématérialisés vous évite les coûts de reproduction et d’affranchissement. Mieux, vous pouvez demander un accès direct à l’expertise pour vos clients et leur permettre d’interagir directement avec les autres parties prenantes de l’expertise. Si vous êtes déjà équipés d’une clé e-barreau, il suffit simplement de vous inscrire sur la plateforme Opalexe.

Pour les justiciables

A condition d’y être invité par l’expert, les justiciables peuvent accéder à l’expertise via la délivrance de certificats électroniques logiciels. Vous accédez alors directement aux pièces du dossier, et pouvez même en déposer (sous conditions). Pour accéder à Opalexe pour une expertise en cours, prenez contact avec votre avocat et/ou l’expert en charge du dossier.

Ils nous font confiance

FAQ

Tout savoir sur OPALEXE

Le C.N.C.E.J. met à disposition des experts, des avocats et des magistrats et des greffiers qui travaillent en expertise judiciaire une plateforme de dématérialisation administrée par Oodrive.

Les expertises judiciaires souffrent d’être coûteuses et chronophages. Éliminer la reproduction de chaque pièce et son archivage en autant d’exemplaires qu’il y a de parties, et supprimer les délais postaux représente un gain conséquent.

L’accès à la plateforme est sécurisée par l’utilisation de certificats électroniques.

Découvrez tous nos tutoriels vidéos ici
Découvrez le manuel d’utilisation expert ici
Découvrez le manuel d’utilisation personnel de justice ici

Vous pouvez dématérialiser dans la mesure où les avocats acceptent la dématérialisation.
Vous devrez alors adresser sous forme papier votre rapport aux parties.
Vous pouvez créer la partie dans l’outil et indiquer qu’elle ne souhaite pas avoir d’échanges dématérialisés.

Lorsqu’une partie n’a pas d’avocat rien ne vous empêche de lui proposer la dématérialisation en lui commandant un certificat temporaire auprès de
Si elle refuse la dématérialisation, vous pouvez avoir une expertise mixte (dématérialisée pour une ou plusieurs parties et avec des échanges « papier » pour une partie)

La création et la délivrance de certificat logiciel sont réalisées par l’expert, lors de la déclaration des
L’intervenant est alors prévenu par email et dispose d’un lien vers un guichet de retrait de son certificat
Des manuels d’utilisation à sont à disposition de l’utilisateur afin d’installer le certificat dans son environnement

C’est à l’expert de prendre l’initiative, le magistrat qui désigne un expert ne sait pas nécessairement s’il dispose d’un certificat lui permettant de dématérialiser. Une expertise peut être dématérialisée même si l’ordonnance prévoit le dépôt du rapport en deux exemplaires au greffe. Le dépôt du rapport sur le site Opalexe est valable à l’égard des parties qui ont accepté la dématérialisation.

Lors de la création du dossier vous aller créer :

un participant « MAGISTRAT » et vous y associerez le certificat du juge qui vous a désigné dans l’Ordonnance.
un participant « GREFFIER » et vous y associerez le ou les greffiers en général du service des expertises.

Opalexe accepte tout format de documents.

Cependant, pour faciliter la lecture et l’utilisation des fichiers il est recommandé de déposer les documents au format PDF/A.

Une « copie de courtoisie » des documents dans leur format d’origine (Word, Excel, vidéo, autres) peut être jointe afin d’en faciliter l’utilisation par les acteurs de l’expertise

Les avocats doivent se connecter à Opalexe via leur portail métier https://www.cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat et sélectionner Opalexe comme indiqué dans la capture ci-dessous.

L’auto-inscription à Opalexe est disponible pour les experts, avocats, magistrats et greffiers. Une fois auto-inscrits, ils apparaitront dans l’annuaire du site sécurisé des expertises

1/ Pour les experts, magistrats et greffiers : ouvrir un navigateur internet avec votre clé /carte connectée à votre poste

Saisir l’adresse : https://www.opalexe.fr
Saisir le code PIN
Remplir le formulaire de création de compte
Cocher la case d’acceptation et cliquer sur Valider

La bonne saisie des champs obligatoires est nécessaire afin de valider le formulaire.

Vous pouvez à tout moment modifier/mettre à jour vos coordonnées en vous rendant dans la rubrique « Informations personnelles ».

2/ Les avocats doivent se connecter à Opalexe via leur portail métier https://www.cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat et sélectionner Opalexe comme indiqué dans la capture ci-dessous.

Lors de la première connexion, il leur sera demandé de remplir le formulaire de création de compte. Une fois cette étape réalisée, les experts pourront les trouver dans l’annuaire et les rattacher à des parties.

Seul l’expert, responsable de l’ouverture de cet espace sécurisé, dispose des droits permettant de créer le dossier d’expertise, après avoir recueilli l’accord des participants.

Lorsque l’expert a ouvert l’expertise, l’avocat y a accès en se connectant à la solution via son portail métier

Aller sur internet avec la clé Avocat contenant le certificat utilisé par l’avocat
Saisir l’adresse : https://cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat
Saisir le code PIN
Sélectionner la rubrique Opalexe une fois connecter et sélectionner l’expertise

A partir de cet instant :

L’avocat a accès à toutes les pièces du dossier
Il y déposera tous les documents qu’il communiquera à l’expert et aux parties ainsi qu’au greffe

Lien vers la liste des correspondants dématérialisation à solliciter en cas de besoin : https://www.cncej.org/publications/13/download