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Collaborez, communiquez et fluidifiiez votre activité.
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La solution de dématérialisation des experts du judiciaire
Opalexe réduit les coûts de l’expertise judiciaire en fluidifiant la mise à disposition de documents via une interface en ligne ergonomique et sécurisée. Dématérialisés, les documents sont disponibles simultanément pour les participants (experts, avocats, magistrats, greffiers et justiciables) dans le respect des principes du contradictoire. Une fois authentifiés par certificat électronique, les participants accèdent à un espace sécurisé qui garantit la confidentialité et la traçabilité des échanges.
Développée en partenariat avec la Chancellerie, le CNCEJ (Conseil National des Compagnies d’Experts de Justice) et le Conseil National des Barreaux (CNB), Opalexe est l’unique solution agréée et reconnue pour la dématérialisation des expertises judiciaires.
Opalexe facilite le travail de l’expert et réduit les coûts de l’expertise judiciaire. En utilisant Opalexe, unique solution agréée par le CNCEJ, vous gagnez en productivité. Les documents déposés sont immédiatement disponibles auprès des utilisateurs désignés : plus de frais d’affranchissement ni de délais d’expédition. Pour plus d’informations, contactez votre Référent Régional Opalexe : il coordonne localement les actions de formation, d’information et d’accompagnement à l’utilisation de la plateforme.
Opalexe permet aux magistrats et greffiers d’initier et de suivre les dossiers d’expertise de manière plus efficace et de réduire les coûts de traitement papier, tout en garantissant le respect du principe du contradictoire et la traçabilité des échanges. Agréée par le Ministère de la Justice, la plateforme requiert une authentification par certificat électronique, délivrée par l’AC Justice. Pour plus d’informations, contactez votre DIT.
Opalexe permet aux avocats de traiter les dossiers plus efficacement : l’échange de documents dématérialisés vous évite les coûts de reproduction et d’affranchissement. Mieux, vous pouvez demander un accès direct à l’expertise pour vos clients et leur permettre d’interagir directement avec les autres parties prenantes de l’expertise. Si vous êtes déjà équipés d’une clé e-barreau, il suffit simplement de vous inscrire sur la plateforme Opalexe.
A condition d’y être invité par l’expert, les justiciables peuvent accéder à l’expertise via la délivrance de certificats électroniques logiciels. Vous accédez alors directement aux pièces du dossier, et pouvez même en déposer (sous conditions). Pour accéder à Opalexe pour une expertise en cours, prenez contact avec votre avocat et/ou l’expert en charge du dossier.
Le C.N.C.E.J. met à disposition des experts, des avocats et des magistrats et des greffiers qui travaillent en expertise judiciaire une plateforme de dématérialisation administrée par Oodrive.
Les expertises judiciaires souffrent d’être coûteuses et chronophages. Éliminer la reproduction de chaque pièce et son archivage en autant d’exemplaires qu’il y a de parties, et supprimer les délais postaux représente un gain conséquent.
L’accès à la plateforme est sécurisée par l’utilisation de certificats électroniques.
C’est à l’expert de prendre l’initiative, le magistrat qui désigne un expert ne sait pas nécessairement s’il dispose d’un certificat lui permettant de dématérialiser. Une expertise peut être dématérialisée même si l’ordonnance prévoit le dépôt du rapport en deux exemplaires au greffe. Le dépôt du rapport sur le site Opalexe est valable à l’égard des parties qui ont accepté la dématérialisation.
Lors de la création du dossier vous aller créer :
Opalexe accepte tout format de documents.
Cependant, pour faciliter la lecture et l’utilisation des fichiers il est recommandé de déposer les documents au format PDF/A.
Une « copie de courtoisie » des documents dans leur format d’origine (Word, Excel, vidéo, autres) peut être jointe afin d’en faciliter l’utilisation par les acteurs de l’expertise
Les avocats doivent se connecter à Opalexe via leur portail métier https://www.cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat et sélectionner Opalexe comme indiqué dans la capture ci-dessous.
L’auto-inscription à Opalexe est disponible pour les experts, avocats, magistrats et greffiers. Une fois auto-inscrits, ils apparaitront dans l’annuaire du site sécurisé des expertises
1/ Pour les experts, magistrats et greffiers : ouvrir un navigateur internet avec votre clé /carte connectée à votre poste
La bonne saisie des champs obligatoires est nécessaire afin de valider le formulaire.
Vous pouvez à tout moment modifier/mettre à jour vos coordonnées en vous rendant dans la rubrique « Informations personnelles ».
2/ Les avocats doivent se connecter à Opalexe via leur portail métier https://www.cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat et sélectionner Opalexe comme indiqué dans la capture ci-dessous.
Lors de la première connexion, il leur sera demandé de remplir le formulaire de création de compte. Une fois cette étape réalisée, les experts pourront les trouver dans l’annuaire et les rattacher à des parties.
Seul l’expert, responsable de l’ouverture de cet espace sécurisé, dispose des droits permettant de créer le dossier d’expertise, après avoir recueilli l’accord des participants.
Lorsque l’expert a ouvert l’expertise, l’avocat y a accès en se connectant à la solution via son portail métier
A partir de cet instant :
Lien vers la liste des correspondants dématérialisation à solliciter en cas de besoin : https://www.cncej.org/publications/13/download
La signature électronique
La collaboration sécurisée
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