OPALEXE

Le C.N.C.E.J. met à disposition des experts, des avocats et des magistrats et des greffiers qui travaillent en expertise judiciaire une plateforme de dématérialisation administrée par Oodrive.

Les expertises judiciaires souffrent d’être coûteuses et chronophages. Éliminer la reproduction de chaque pièce et son archivage en autant d’exemplaires qu’il y a de parties, et supprimer les délais postaux représente un gain conséquent.

L’accès à la plateforme est sécurisée par l’utilisation de certificats électroniques.

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• Découvrez le manuel d’utilisation expert ici
• Découvrez le manuel d’utilisation personnel de justice ici

• Vous pouvez dématérialiser dans la mesure où les avocats acceptent la dématérialisation.
• Vous devrez alors adresser sous forme papier votre rapport aux parties.
• Vous pouvez créer la partie dans l’outil et indiquer qu’elle ne souhaite pas avoir d’échanges dématérialisés.

• Lorsqu’une partie n’a pas d’avocat rien ne vous empêche de lui proposer la dématérialisation en lui commandant un certificat temporaire auprès de
• Si elle refuse la dématérialisation, vous pouvez avoir une expertise mixte (dématérialisée pour une ou plusieurs parties et avec des échanges « papier » pour une partie)

• La création et la délivrance de certificat logiciel sont réalisées par l’expert, lors de la déclaration des
• L’intervenant est alors prévenu par email et dispose d’un lien vers un guichet de retrait de son certificat
• Des manuels d’utilisation à sont à disposition de l’utilisateur afin d’installer le certificat dans son environnement

C’est à l’expert de prendre l’initiative, le magistrat qui désigne un expert ne sait pas nécessairement s’il dispose d’un certificat lui permettant de dématérialiser. Une expertise peut être dématérialisée même si l’ordonnance prévoit le dépôt du rapport en deux exemplaires au greffe. Le dépôt du rapport sur le site Opalexe est valable à l’égard des parties qui ont accepté la dématérialisation.

Lors de la création du dossier vous aller créer :

• un participant « MAGISTRAT » et vous y associerez le certificat du juge qui vous a désigné dans l’Ordonnance.
• un participant « GREFFIER » et vous y associerez le ou les greffiers en général du service des expertises.

Opalexe accepte tout format de documents.

Cependant, pour faciliter la lecture et l’utilisation des fichiers il est recommandé de déposer les documents au format PDF/A.

Une « copie de courtoisie » des documents dans leur format d’origine (Word, Excel, vidéo, autres) peut être jointe afin d’en faciliter l’utilisation par les acteurs de l’expertise

Les avocats doivent se connecter à Opalexe via leur portail métier https://www.cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat et sélectionner Opalexe comme indiqué dans la capture ci-dessous.

L’auto-inscription à Opalexe est disponible pour les experts, avocats, magistrats et greffiers. Une fois auto-inscrits, ils apparaitront dans l’annuaire du site sécurisé des expertises

1/ Pour les experts, magistrats et greffiers : ouvrir un navigateur internet avec votre clé /carte connectée à votre poste

1. Saisir l’adresse : https://www.opalexe.fr
2. Saisir le code PIN
3. Remplir le formulaire de création de compte
4. Cocher la case d’acceptation et cliquer sur Valider

La bonne saisie des champs obligatoires est nécessaire afin de valider le formulaire.

Vous pouvez à tout moment modifier/mettre à jour vos coordonnées en vous rendant dans la rubrique « Informations personnelles ».

2/ Les avocats doivent se connecter à Opalexe via leur portail métier https://www.cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat et sélectionner Opalexe comme indiqué dans la capture ci-dessous.

Lors de la première connexion, il leur sera demandé de remplir le formulaire de création de compte. Une fois cette étape réalisée, les experts pourront les trouver dans l’annuaire et les rattacher à des parties.

Seul l’expert, responsable de l’ouverture de cet espace sécurisé, dispose des droits permettant de créer le dossier d’expertise, après avoir recueilli l’accord des participants.

Lorsque l’expert a ouvert l’expertise, l’avocat y a accès en se connectant à la solution via son portail métier

• Aller sur internet avec la clé Avocat contenant le certificat utilisé par l’avocat
• Saisir l’adresse : https://cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat
• Saisir le code PIN
• Sélectionner la rubrique Opalexe une fois connecter et sélectionner l’expertise

A partir de cet instant :

• L’avocat a accès à toutes les pièces du dossier
• Il y déposera tous les documents qu’il communiquera à l’expert et aux parties ainsi qu’au greffe

Lien vers la liste des correspondants dématérialisation à solliciter en cas de besoin : https://www.cncej.org/publications/13/download