Sécurisez vos réunions de gouvernance
Découvrez Oodrive Meet, la solution européenne de confiance qui digitalise et vous accompagne dans la préparation, la sécurisation et le suivi et de vos réunions stratégiques.
Fluidifiez l’organisation
Fini les multiples impressions de rapports volumineux qui demandent parfois des modifications de dernière minute, ou encore le partage des documents sensibles via les messageries non sécurisées : Oodrive Meet vous accompagne tout au long de l’organisation de vos réunions de gouvernance.
- Définition de l’ordre du jour
- Création et diffusion des invitations
- Partage des documents sensibles.
- Suivi des votes
- Publication des comptes-rendus ou des procès-verbaux
Sécurisez vos documents sensibles
Orientations stratégiques, rapports financiers, brevets, données personnelles… : de nombreux documents sensibles circulent durant les comités stratégiques de votre entreprise. Oodrive Meet sécurise les informations partagées tout en optimisant la collaboration entre utilisateurs.
- Données hébergées en France
- Infrastructure souveraine
- Conformité RGPD
- Solution certifiée ANSSI SecNumCloud
- Solution labellisée ISO 27001 – ISO 27701
Sécurisez vos réunions de gouvernance en ligne
Accédez aux données à la demande
Avec Oodrive Meet, tout est prévu pour simplifier les usages et le travail collaboratif entre les administrateurs. Que vous soyez au bureau, à votre domicile ou en déplacement, Oodrive Meet est accessible à tout moment.
- Quel que soit le lieu où vous trouvez
- 24h/24 et 7j/7
- Depuis votre ordinateur, tablette ou Smartphone iOS, Android
- Avec ou sans connexion Internet
Fonctions clés
Collaboration
Facilitez la tâche des participants en leur permettant de travailler ensemble sur des propositions, de prendre des résolutions, de voter, d’assigner des tâches et de communiquer par chat et vidéo sécurisés.
Calendrier
Partagez les invitations dans les calendriers avec des “save the date” et envoyez les ordres du jour avec des documents joints. Synchronisez Oodrive Meet avec les systèmes de webmail, y compris Outlook et Gmail.
Documents
Créez et partagez des ensembles de documents avec les membres du conseil d’administration, grâce à un contrôle strict des accès par participant ou groupe de participants. Consultez les historiques d’affichage des documents, gérez les options de partage pour une meilleure sécurité.
Comptes-rendus
Générez automatiquement des comptes-rendus de réunion incluant la liste de participants, les dates et les sujets de discussion. Récupérez rapidement les comptes-rendus des réunions passées pour les partager avec les parties prenantes.
Demander une démonstration
Remplissez le formulaire ci-dessous pour planifier une démonstration
FAQ
Qu'est-ce qu'une salle de réunion virtuelle ?
En savoir plus sur les conférences sécurisées, les environnements de confiance, et plus encore dans notre FAQ.
Une salle de réunion virtuelle présente plusieurs avantages : elle simplifie l\’organisation des instances de gouvernance, elle assure la sécurité des documents et la confidentialité des discussions, ce qui permet d\’économiser du temps et de l\’argent, notamment en réduisant la consommation de papier.
Avec Oodrive Meet, vous choisissez la date de votre réunion, définissez l’ordre du jour, vous associez des documents et invitez les participants en quelques clics seulement… Autant de fonctionnalités qui vous aident à préparer vos réunions en toutes circonstances, y compris quand vous êtes en déplacement.
Dans Oodrive Meet, l\’ordre du jour de vos réunions est clair, les documents sont triés par sujets de discussion, les participants sont alertés à chaque changement, et peuvent accéder à tous les éléments dont ils ont besoin pour préparer la réunion en temps réel.
En tant qu\’organisateur, vous gérez l’accès des participants et des contributeurs aux réunions via une interface dédiée. Vous définissez les droits d\’accès, de visualisation et de modification des documents pour chaque réunion et pour chaque participant. Vous pouvez également consulter le statut de présence et l’activité de chacun dans l\’interface « suivi de l’activité »
Oodrive Meet est conçu pour simplifier l’accès aux documents d’une réunion en présentiel ou à distance. L’organisateur et les participants accèdent à la réunion et ses documents depuis l’interface web dédiée ou les applications mobiles (iOS et Android). Quelle que soit l’interface de connexion choisie, les protocoles de sécurité sont mis en place pour sécuriser l’accès à vos données critiques et stratégiques.
Les données échangées pendant les réunions sont extrêmement sensibles. Pour les protéger, Oodrive Meet vous permet de définir l\’accès et les droits de chaque utilisateur. De plus, la solution propose plusieurs protocoles de sécurité : chiffrement des mots de passe, authentification forte, connexion depuis les applications mobiles via Touch ID…
Avec Oodrive Meet, vos données sont stockées sur des serveurs situés en Europe et protégées par la juridiction européenne. La législation de l’Union Européenne interdit notamment leur exportation en dehors de ses frontières.
