Politique de gestion des cookies et traceurs

Version 1.0 du 2.12.2025

Définition des cookies :

Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web.  Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine.

Il existe deux principaux types de cookies : les cookies de première partie et les cookies de tierce partie. Les cookies de première partie sont mis en place par le site web que l’utilisateur est en train de visiter. Les cookies tiers sont installés par des sites web autres que celui que l’utilisateur est en train de visiter. Il existe également deux grands types de cookies en fonction de leur durée de vie : les cookies de session et les cookies persistants. Les cookies de session sont supprimés lorsque l’utilisateur ferme son navigateur. Les cookies persistants restent sur l’appareil de l’utilisateur jusqu’à ce qu’ils expirent ou soient supprimés par l’utilisateur.

Lors de votre première connexion sur le site Internet Oodrive (https://oodrive.com, le « Site »), vous êtes informé par un bandeau d’information que certaines données relatives à votre navigation sont susceptibles d’être traitées via des cookies, traceurs ou autres technologies similaires (ci-après « Cookies »). Vous êtes également informé des finalités des Cookies utilisés par notre Site ainsi que des modalités de recueil de votre consentement à cet effet. La présente Politique de Cookies précise les différentes finalités liées à ces Cookies et explique votre démarche à suivre pour les paramétrer et en savoir plus sur chaque type de Cookie.

Les Cookies présents sur notre Site collectent des données personnelles relatives à votre navigation sur le Site, telles que votre adresse IP, des données de connexion, votre zone géographique, votre nom d’utilisateur lorsque vous êtes connecté à votre compte client ou chercheur, ainsi que des données techniques liées à l’appareil que vous utilisez mais également vos préférences linguistiques.

Les données collectées par le biais des Cookies ne sont pas conservées plus de quatorze (14) mois suivant leur collecte et votre consentement ne sera sollicité que tous les six (6) mois.

1. Les Cookies nécessaires au fonctionnement du Site

 Ces Cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du Site et à votre navigation. Ils vous permettent d’accéder aux principales fonctionnalités du Site.

Conformément à la réglementation et lois applicables et aux recommandations de la CNIL, ces Cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement. Afin de vous assurer le bon fonctionnement du Site, ces cookies ne peuvent donc pas être désactivés dans une bannière.

1. Les Cookies tiers de mesure d’audience

 Ces Cookies sont utilisés, nécessairement avec votre accord préalable, afin d’évaluer l’utilisation du Site, en collectant des informations sur votre navigation. Ces informations sont collectées afin d’effectuer des mesures d’audience, de statistiques, dans le but d’améliorer la qualité des services fournis par le Site et vous offrir une meilleure expérience utilisateur.

Google Analytics

 La Société OODRIVE utilise Google Analytics 4 pour collecter les informations sur l’origine du trafic généré sur le Site, l’activité sur les différentes pages ainsi que le temps de présence sur le Site à des fins d’analyses internes.

Pour plus d’information sur ce type de Cookie, nous vous invitons à prendre connaissance de leurs conditions d’utilisation au lien suivant :

• https://support.google.com/analytics/answer/7108387

En outre, via votre navigateur, il vous est possible de gérer et de désactiver ces Cookies directement via le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Mixpanel

 Nous utilisons Mixpanel, un outil d’analyse produit, afin de comprendre l’usage de notre Site et d’améliorer l’expérience utilisateur. Mixpanel dépose des cookies et traçeurs similaires permettant de collecter des informations sur les actions réalisées (par exemple : navigation, clics, interactions avec les fonctionnalités). Ces données sont utilisées à des fins statistiques et d’analyse.

Pour plus d’information sur ce type de Cookie, nous vous invitons à prendre connaissance de leurs conditions d’utilisation au lien suivant :

• Cookies, GDPR in product analytics strategy | Signals & Stories
• Les Cookies publicitaires

 Il s’agit des Cookies utilisés, nécessairement avec votre accord préalable, pour vous présenter des offres et des informations personnalisées et adaptées à vos centres d’intérêts lors de votre navigation sur Internet en dehors de notre Site.

Les Cookies utilisés par la Société Oodrive sont apposés par la Société Hubspot, afin de connaître ses utilisateurs et d’effectuer des campagnes de marketing.

Pour plus d’information sur ces Cookies, nous vous invitons à prendre connaissance de leurs conditions d’utilisation au lien suivant : https://knowledge.hubspot.com/fr/articles/kcs_article/reports/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser

De même, vous pouvez via votre navigateur, gérer et désactiver ces Cookies, comme cela est indiqué ci-dessous à la Section 2. Le refus de ces Cookies n’a pas d’impact sur l’utilisation du Site.

1. Les Cookies de réseaux sociaux

 Ces Cookies sont apposés sur le Site par des réseaux sociaux et vous permettent, le cas échéant avec votre accord, de nous suivre via nos pages sur les réseaux sociaux afin d’être au courant des actualités susceptibles de vous intéresser. Cela nous permet également de gagner en visibilité sur les réseaux sociaux grâce à vous.

Sur le Site un bouton de partage LinkedIn sont intégrés via des technologies tierces collectant certaines données. Vous pouvez consulter les politiques de confidentialité de ces réseaux sociaux via les liens listés ci-dessous afin d’en apprendre plus sur les traitements associés et prendre connaissance de vos droits :

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR

Comment paramétrer les Cookies ?

Votre navigateur vous donne la possibilité de modifier ses paramètres standards, mais également de supprimer les Cookies existants et déposés sur votre équipement ou terminal, ou de vous signaler si de nouveaux Cookies sont susceptibles d’être déposés sur votre terminal.

Toutefois, si vous choisissez de désactiver les Cookies via votre navigateur, il est possible que vous ne puissiez plus bénéficier de toutes les fonctionnalités que nous proposons à travers le Site et que Votre expérience de navigation soit par conséquent dégradée.

Pour exprimer ou revenir sur vos choix à tout moment, reportez-vous au menu d’aide ou à la rubrique dédiée de votre navigateur. À titre d’exemple vous pouvez obtenir plus d’information sur les pages suivantes :

• Pour Edge™ : https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/g%C3%A9rer-les-cookies-dans-microsoft-edge-afficher-autoriser-bloquer-supprimer-et-utiliser-168dab11-0753-043d-7c16-
• ede5947fc64d Pour Safari™: http://support.apple.com/kb/ht1677?viewlocale=fr_FR
• Pour Chrome™: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr,
• Pour Firefox™: https://support.mozilla.org/fr/kb/effacer-cookies-donnees-site-firefox
• Pour Opera™: http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html.

Enfin, les données personnelles relatives à la présente Politique de Cookies sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne par certains sous-traitants d’Oodrive qui sont établis dans un pays adéquat, ou qui présentent des garanties appropriées au sens du RGPD ou encore qui ont mis en place des mesures techniques additionnelles. Pour plus d’informations sur les Cookies ainsi que sur vos droits, vous pouvez aussi consulter le site internet de la CNIL, autorité française de protection des données personnelles : http://www.cnil.fr/vos-libertes/vos-traces/les-cookies/

Types de Cookies et finalités

Le tableau ci-dessous recense les différents types de cookies non fonctionnels utilisés par Oodrive et les finalités desdits cookies. La liste des cookies tiers n’est pas exhaustive.

Il convient de rappeler qu’Oodrive s’efforce de maintenir à jour la politique en matière de cookies de manière à refléter fidèlement les cookies déposés et leurs finalités. Toute modification substantielle fera l’objet d’une mise à jour de la politique laquelle prévaudra sur la version antérieure.

Nous contacter

Si vous avez besoin de plus amples informations sur les cookies, n’hésitez pas à nous contacter aux adresses suivantes : privacy@oodrive.com ou legal@oodrive.com