Productivité
Publié le Août 17, 2021
Dernière mise à jour 24.02.2022

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A quoi sert un logiciel de Digital Asset Management ?

De nos jours les entreprises manipulent un nombre vertigineux de ressources numériques. Si bien que le marché du Digital Asset Management est en plein essor, et pèse aujourd’hui plus de 2,44 milliards de dollars dans le monde. Et dans l’hexagone, celui-ci ne représente pas moins de 50 millions d’euros. Sachez que ces chiffres seraient amenés à tripler d’ici 2022… ! La nécessité du recours à une solution DAM (digital asset management) se fait donc impérieuse pour bon nombre d’organisations.

Les enjeux sécuritaires de la gestion des actifs numériques d’entreprise

Si nous avons bien conscience du nombre exponentiel de ressources numériques gérées par les entreprises, qu’entendons-nous véritablement par asset digital ? Ou actif/ressource numérique ? Ces termes englobent toutes les ressources sur lesquelles bon nombre d’équipes s’appuient en interne ; le marketing, la communication, la R&D, les forces de vente etc. Concrètement, il peut s’agir aussi bien de documents créatifs comme des logos, des images, des vidéos ou des photos… Que de documents plus techniques pouvant servir de support aux services financiers ou juridiques par exemple. Et cela sous différents formats : PDF, JPG, PNG, Gifs, mp4…

Un outil de gestion des actifs numériques, à quoi ça sert ?

Une solution de digital asset management permet de centraliser et gérer les ressources numériques. Vu leur croissance, leur regroupement au sein d’une seule et unique interface simplifie considérablement leur gestion. Et par gestion, s’entend l’administration de vos actifs digitaux d’entreprise en couvrant l’ensemble de leur cycle de vie. Depuis la création de chacune de ces ressources jusqu’à leur diffusion auprès des bonnes personnes, en passant par la prise en charge de différents besoins comme le stockage, la transformation, la recherche etc.

Cette prise en main de toutes les étapes de vie inhérentes à vos actifs numériques permet non seulement aux équipes de renforcer leur productivité en se concentrant sur des tâches à plus fortes valeurs ajoutées, mais permet également de protéger ces ressources. En effet, le recours à un logiciel de digital asset management limite les risques IT comme les cyberattaques ou l’utilisation d’assets frauduleux ou obsolètes, pouvant entrainer des conséquences aussi bien au niveau de la réputation de votre entreprise que des répercussions financières. 

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Pourquoi oodrive_media est la solution de digital asset management qu’il vous faut ?

Oodrive_media est un outil de confiance qui sécurise vos actifs numériques grâce à un certains nombre de qualifications et certifications. Et contrairement aux acteurs du marché, oodrive s’appuie sur une connaissance fine de la règlementation et de la conformité acquise depuis plus de 20 ans pour offrir à ses clients une solution intuitive, sécurisée avec un accompagnement de proximité.

En plus de centraliser vos éléments de marque et de sécuriser les médias sensibles, notre solution DAM (digital asset management) permet de personnaliser l’outil à votre image. Déclinez votre identité visuelle tant sur l’interface que dans les emails de notifications envoyés à vos utilisateurs. Vous pouvez également créer et mettre en place votre propre ligne éditoriale avec des pages de garde personnalisées grâce à des widgets et diaporamas élégants, qui peuvent aussi servir à singulariser votre parcours utilisateur. Et enfin, créer votre propre arborescence pour structurer et optimiser le classement de vos ressources.

En raison du volume et de la diversité des actifs numériques d’entreprise, l’utilisation d’une solution de Digital Asset Management se fait de plus en plus impérative, et ses bénéfices deviennent assez évidents. Mais au-delà de la centralisation de ces ressources, du gain de temps et d’argent que ces outils procurent, il est nécessaire de placer le critère sécuritaire en haut de la liste. Centraliser vos ressources et en optimiser la gestion c’est bien, mais les protéger des risques IT (qui n’ont fait que se décupler ces derniers-temps) c’est mieux. Pour avoir une idée de la qualité des prestataires, des qualifications existent, comme SecNumCloud pour n’en citer qu’une seule, mais aussi moyennant une solution souveraine experte dans le domaine.

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