Pour envoyer des fichiers volumineux à un correspondant, les pièces jointes des emails atteignent vite leur limite. En effet, la plupart des webmails interdisent l’envoi d’archives de plus de 5 Mo.
Pour contourner ce problème, il existe plusieurs solutions, reposant sur un principe simple : héberger son fichier en ligne, et le transmettre à son interlocuteur à travers un lien HTML, qu’il pourra ouvrir depuis n’importe quel ordinateur.
Une multitude de services d’hébergements en ligne assurent ce type de prestation, mais il convient de rappeler quelques règles élémentaires avant de choisir le service à utiliser.
A commencer par la sécurité : les entreprises envoient souvent des fichiers confidentiels ou critiques, qui ne doivent être ouverts que par leur destinataire. Un cryptage est nécessaire pour garantir cette confidentialité.
Envoi de fichiers volumineux : Une solution intuitive simple à utiliser
Pour envoyer un fichier volumineux à travers un email, la facilité d’utilisation est également primordiale. Rien ne dit que le destinataire est un expert en informatique, et les solutions qui impliquent plusieurs étapes compliquées sont à écarter. L’interface, pour l’envoyeur comme pour le destinataire, doit être légère et instinctive.
Les solutions de partage de fichiers volumineux offrent la possibilité d’envoyer et de recevoir des fichiers lourds par email, indépendamment de leur taille et de leur poids. Sur l’interface en ligne, vous pouvez autoriser vos contacts à vous envoyer un nombre illimité de fichiers. Un processus simple et rapide qui ne nécessite aucune installation ou formation particulière.
Envoi de fichiers lourds : Une solution qui s’adapte
Enfin, la solution d’envoi de fichiers lourds par email doit être polyvalente et s’adapter à toutes les machines, comme à tous les OS. Mac, Linux, Windows : les prestataires de service ou les clients ne sont pas toujours équipés comme l’entreprise avec laquelle ils travaillent.
Conçues pour les professionnels qui s’échangent en permanence des gros fichiers (comptes-rendus, images, plans), les solutions de partage de fichiers volumineux en ligne permettent un partage simple, rapide et sécurisé.
Envoi de fichiers : Des échanges ultra sécurisés qui assurent la confidentialité des documents sensibles
La protection des informations à caractère sensible est un des principaux enjeux des solutions de partage en ligne dédiées aux professionnels. La confidentialité des données est assurée à plusieurs niveaux, depuis l’accès aux documents (gestion du choix des mots de passe, authentification forte) jusqu’au suivi des actions réalisées sur la plateforme (traçabilité).
D’autres outils, tels qu’un antivirus intégré et le chiffrement des transferts, viennent compléter la gamme pour optimiser la sécurité des échanges.
Envoi de gros fichiers : Le cloud, une solution qui conjugue mobilité et fluidité des échanges
Une solution de partage de fichiers en ligne offre aux professionnels qui doivent échanger des fichiers volumineux au quotidien une plateforme de travail collaboratif, qui s’appuie sur le Cloud.
Ce type d’application permet de stocker sur une plateforme ultra sécurisée des milliers de documents, indépendamment de leur taille et de leur format.
A l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe, chaque utilisateur peut stocker un fichier, consulter en temps réel et annoter ceux déposés par ses collaborateurs.
Ainsi, une agence de publicité qui siège à Londres ou à New York peut déposer une vidéo et informer son client basé en France qui, en quelques clics, accède au document en toute sécurité.
