Productivité
Publié le Jan 30, 2015
Dernière mise à jour 30.01.2015

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Extranet, un moyen de gérer vos fichiers en ligne

Un extranet est une extension de l’intranet hors de l’entreprise. Rendu privé par une connexion sécurisée, il permet aux partenaires d’une entreprise d’avoir accès à des données privées, où qu’ils soient, ce qui en fait un outil collaboratif de premier plan.

Partager de gros fichiers avec ses correspondants internes et externes devient monnaie courante. Malgré cette nécessité, peu d’outils arrivent à répondre à ce besoin. Auparavant les serveurs FTP ont été les plus utilisés, une solution peu sécurisée qui risque d’exposer vos données à différents sinistres. Dans d’autres cas, les fichiers volumineux sont gravés sur CD Rom puis envoyés à l’interlocuteur en sollicitant le service d’un coursier. Une fois encore, le niveau de sécurité apparaît relativement bas et le délai de transfert assez important.

Dans ces deux situations, l’entreprise est perdante dans la mesure où le service se montre coûteux, peu sécurisé et le résultat moyen. Avec iExtranet d’Oodrive, ces solutions peu avantageuses ne seront plus qu’un mauvais souvenir. Grâce à sa simplicité et sa fiabilité, l’Extranet a acquis une vraie notoriété dans le domaine du partage de documents en ligne.

Un réseau privé accessible partout

L’extranet est l’équivalent d’un intranet : il met des pages web ou des données de l’entreprise à la disposition d’un nombre réduit d’utilisateurs. L’accès se fait grâce à un compte utilisateur rendu privé par un mot de passe, accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet. La sécurité est donc primordiale pour empêcher quiconque d’accéder à des informations d’ordre privé.

Pour les employés hors-site, les clients ou les partenaires

Les applications d’un extranet concernent souvent les employés qui sont chez eux ou en déplacement. Mais il sert aussi à créer un espace de travail entre les prestataires et les clients d’une société. Celui-ci peut se concrétiser par des pages web conçues spécialement, ou tout simplement des répertoires partagés.

Extranet d’Oodrive, de quoi s’agit-il ?

Baptisée iExtranet, la solution Extranet d’Oodrive est un portail de collaboration développé pour le partage en ligne des données tout en leur garantissant un système de protection optimum. Cette plateforme se décline en plusieurs tailles pouvant répondre à tous les besoins en matière d’échange d’informations.

Grâce à elle, les différents collaborateurs de l’entreprise peuvent s’échanger tous types de fichiers avec leur correspondant en interne comme les filiales ou en externe comme les fournisseurs ou les clients. Aujourd’hui, l’utilisateur de l’Extranet d’Oodrive peut choisir entre 10 langues.

L’interface quant à elle a été redéveloppée afin de rendre son usage plus simple et plus intuitif grâce notamment à l’intégration du système glisser-déposer. Une véritable aubaine pour un néophyte en informatique.

Extranet d’Oodrive, mode de partage

L’Extranet d’Oodrive propose deux modes de partage pour vos fichiers : le partage en réseau et le partage par mail. Le premier a une fonctionnalité similaire à un serveur électronique sauf que les données sont accessibles directement en ligne, mais non à l’intérieur d’un réseau interne.

Dans ce système, les documents sont hébergés dans un centre de stockage virtuel comprenant une structure composée de dossiers et de sous-dossiers. Pour avoir l’information voulue, l’utilisateur n’a qu’à indiquer le chemin où se trouve stocké le fichier de son choix. Cet accès est cependant sécurisé et seuls les interlocuteurs autorisés peuvent lire, télécharger ou modifier les fichiers existants.

En dehors du réseau, iExtranet est aussi utile pour envoyer un dossier volumineux directement à partir de votre messagerie électronique. Pour cela, l’utilisateur n’est soumis à aucune limite ni au niveau de la taille des fichiers ni au niveau du format.

(+) Pour plus d’informations concernant iExtranet, solution d’extranet en ligne, contactez-nous !

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