Productivité
Publié le Jan 18, 2014
Dernière mise à jour 18.01.2014

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Pourquoi installer un logiciel backup – sauvegarde ? Comment le choisir ?

Une perte de données accidentelle met les nerfs à rude épreuve tout autant qu’elle nuit à la productivité. Dès lors, la sauvegarde s’avère une mesure indispensable pour s’assurer contre ce risque. Un sinistre, un système informatique défaillant ou un pirate informatique peut entraîner la perte des données et engendrer des pertes financières considérables. Un système informatique averti en vaut deux : quelle que soit la taille de votre entreprise (Grand compte, PME, TPE), équipez-vous d’une solution de backup et ne facturez pas à votre PC le prix de votre négligence.

Pourquoi installer une solution de backup dans mon entreprise ?

Contrairement aux idées reçues, les solutions de sauvegarde ne sont pas réservées uniquement aux grandes entreprises.

Les TPE et les PME ont elles aussi des données importantes à sauvegarder qui contribuent au bon fonctionnement de leur entreprise. Certes, les TPE et les PME n’ont généralement pas à conserver de contrats de fusion ou d’acquisition, mais les bases de données clients et les rapports financiers sont des informations de grande valeur. La perte de ces données supposerait en premier lieu une perte de temps, car il faudrait contacter chaque client un à un ou consulter des documents papier (factures, contrats) pour récupérer ces informations. Cette perte de temps impliquerait des pertes financières plus ou moins importantes selon l’activité de l’entreprise, la valeur des données perdues et la durée de l’interruption avant la reprise d’activité.

Pour les grandes entreprises, qui travaillent avec plusieurs systèmes d’exploitation, utilisent des milliers de postes et sauvegardent plusieurs dizaines de To, il est important d’adopter un logiciel capable de protéger un nombre illimité d’ordinateurs et de sauvegarder des bases de données volumineuses dans des environnements physiques et virtuels.

Les logiciels backup conçus pour les grandes entreprises restaurent rapidement les machines, les applications, les fichiers et les bases de données en réduisant considérablement le nombre de fenêtres de sauvegarde. Certaines étapes nécessaires à la restauration sont éliminées ou réunies et une console d’administration permet de suivre la procédure en toute simplicité. Par ailleurs, une reprise d’activité rapide limite les coûts engendrés par l’interruption.

Savoir choisir une solution backup adaptée aux besoins de l’entreprise

Plusieurs critères sont à prendre en compte au moment de choisir une solution de backup :

  • la fréquence de sauvegarde, qui dépend du nombre d’employés et du volume de données sauvegardées ;
  • la sécurité, dont le degré varie en fonction de la nature et du caractère confidentiel des données ;
  • la compatibilité avec le(s) système(s) d’exploitation ;
  • la facilité d’utilisation, qui doit être élevée si les utilisateurs sont néophytes en informatique ;
  • le type de sauvegarde (sauvegarde complète, différentielle ou incrémentale).

AdBackup Pro

AdBackup Pro une nouvelle version qui va simplifier et optimiser la télé-sauvegarde !

Une version complète et toujours actualisée

Un logiciel complètement repensé

Grâce au recours à la technologie Microsoft.NET, Oodrive garantit une meilleure compatibilité du logiciel avec les différents systèmes d’exploitation Windows (Windows XP, Vista, Seven, Server 2003, Serveur 2008, etc.).

Des mises à jour logicielles intelligentes

  • D’un seul coup d’œil, visualisez l’état des mises à jour
  • Un système de criticité a été rajouté pour vous faciliter la maintenance du logiciel
  • Les mises à jour critiques s’installent automatiquement lorsque le logiciel est lancé
  • Téléchargez lorsque vous le souhaitez les mises à jour recommandées
  • Et plus besoin de redémarrer la machine pour que les mises à jour soient prises en compte

La détection des connexions réseau de type 3G ou modem

Vous utilisez une clé 3G ? AdBackup Pro vous propose de lancer la sauvegarde lorsqu’il détecte que vous êtes connecté à Internet.

La garantie d’une sauvegarde automatique, optimisée et sécurisée

Optimisez votre bande passante et choisissez la vitesse de transfert !

Vous pouvez déterminer la vitesse de transfert accordée à la sauvegarde de vos fichiers et l’adapter selon les créneaux horaires pendant lesquels votre machine est moins sollicitée.

Gérer des profils utilisateurs sur plusieurs postes devient facile !

AdBackup Pro V5.0 permet de définir des profils utilisateurs spécifiques pour accéder à certains répertoires et avoir un contrôle sur les droits d’accès. Cette fonctionnalité est également nécessaire dans le cas de sauvegardes de données présentes sur un autre poste accessible via le réseau.

Et aussi…

AdBackup Pro compte également d’autres améliorations notables sur le mode bloc (sauvegarde uniquement des parties modifiées d’un fichier), la gestion des chemins UNC et sur les messages d’avertissement.

De nouvelles options, telles que la gestion du lancement des sauvegardes lorsque le poste fonctionne sous batterie, permettent d’adapter l’utilisation du logiciel à tous types d’activité. Il est également possible de planifier en détails le lancement des sauvegardes en quelques clics.

Backup d’un environnement complexe sous AS 400

La majorité des entreprises actuelles qu’elles soient une PME ou de plus grande taille travaille avec une base de données volumineuse. La plupart d’entre elles utilise plusieurs systèmes d’exploitation réunis dans un parc informatique sécurisé. Mais malgré le niveau de sécurité, les données ne sont pas pour autant à l’abri d’endommagement. La perte de données pourrait entrainer de lourde perte financière pour une entreprise voire même la cessation de son activité Ainsi, il est judicieux de sauvegarder ses données sur des serveurs de stockage en ligne ou physique. Le backup online est actuellement la nouvelle solution offerte aux entreprises et aux particuliers mais beaucoup d’entreprises utilisent encore des serveurs locaux comme l’Application System/400 de la gamme « System i »d’IBM.

AS400 est un excellent moyen pour répondre aux besoins des entreprises de sauvegarder un environnement complexe. Malgré l’innovation apportée par le système de sauvegarde de données en ligne, les serveurs physiques restent un outil efficace même s’ils sont limités depuis. Ce type de serveur est utilisé par plus de 200.000 entreprises à travers le monde. Les PME sont les plus intéressés à l’AS400 car les grandes entreprises sont déjà passées à des serveurs encore plus performants et forcément plus coûteux.

Le backup avec VMware

Pour minimiser la perte des données et avoir une continuité des activités, il est important de faire régulièrement des sauvegardes de données ou un backup. Avec l’évolution de la technologie, les techniques pour le faire sont nombreuses comme le backup Vmware. Mais qu’est ce que le backup Vmware?

Vmware est une compagnie américaine qui fournit des services et logiciels virtuels et en mode clouding. Les produits de la société tels que le VMware Workstation, VMware Fusion, VMware GSX Server, VMware Virtual Center permettent aux utilisateurs de jouir d’une infrastructure virtuelle performant.

Virtual Center est un outil de gestion de l’infrastructure virtuelle, il correspond au panneau de configuration sur Windows ou à la préférence système sur Macintosh. Le Vmware Consolidated Backup est l’outil de sauvegarde de VCenter ou Virtual Center. Il offre à l’utilisateur la possibilité de sauvegarder les travaux et les données situés sur les machines virtuelles. Par ailleurs, cette technique a comme avantage la possibilité de faire des sauvegardes à chaud c’est-à-dire sans que les services fournis ne soient pas indisponibles ou détériorés. Elle permet même d’avoir une sauvegarde de l’ensemble de toutes ses machines virtuelles pour que toutes les données soient synchronisées.

Une sauvegarde intuitive, en toute confidentialité

Une installation en quelques clics seulement !

  • Plus besoin de redémarrer le système à la fin de l’installation.
  • Une fois celle-ci terminée, le logiciel se lance automatiquement et propose de créer directement un premier jeu de sauvegarde.
  • Les sauvegardes déjà paramétrées sur une version précédente seront instantanément récupérées et synchronisées sur AdBackup Pro V5.0.
  • Ainsi, aucune action n’est nécessaire pour poursuivre les sauvegardes.

L’essentiel de l’information en un seul coup d’œil :

  • Une ergonomie revue et corrigée pour une utilisation plus intuitive : L’interface utilisateur a été totalement repensée afin d’améliorer la prise en main de l’application et d’optimiser la productivité de l’utilisateur final.
  • Un tableau de bord qui regroupe l’essentiel de l’information utile : Désormais, le tableau de bord présente l’ensemble des informations essentielles pour suivre l’état des sauvegardes, ainsi que tous les outils nécessaires pour disposer à tout instant de l’ensemble des fichiers sauvegardés.
  • Une nouvelle fenêtre de transfert : Plus claire et mieux détaillée, la nouvelle fenêtre de transfert est directement intégrée dans l’application et permet suivre confortablement le déroulement des sauvegardes.
  • Sélectionnez facilement les fichiers à sauvegarder : Le nouvel outil de sélection de fichiers facilite la mise en place des sauvegardes. En un simple clic, il est possible de définir les emplacements à sauvegarder dans l’explorateur de fichiers puis d’établir des filtres de sélection selon le type de fichiers (bureautique, messagerie, vidéo, musique, photo…), son nom, sa taille ou la date de modification ! L’outil permet désormais de créer et personnaliser les filtres intelligents à inclure dans la sélection automatique des fichiers.

Restauration des données critiques en quelques clics et depuis une simple connexion à Internet

Un nouvel assistant de sauvegarde et de restauration des fichiers :

  • L’assistant de création des jeux de sauvegardes a été totalement ré-imaginé afin de rendre l’outil plus intuitif et performant.
  • De nouvelles options, telles que la gestion du lancement des sauvegardes lorsque le poste fonctionne sous batterie, permettent d’adapter l’utilisation du logiciel à tous types d’activité.
  • Il est également possible de planifier en détails le lancement des sauvegardes en quelques clics.

Un puissant moteur de recherche pour retrouver vos fichiers :

  • Vous pouvez désormais rechercher des fichiers dans l’ensemble de vos jeux de sauvegarde. Pour une recherche avancée, le système de filtre de sélection est disponible directement depuis la fonction « Recherche » d’AdBackup.
  • Les résultats sont alors automatiquement classés par jeux de sauvegarde et permettent de sélectionner la version des fichiers à restaurer directement depuis cet écran.

Système requis

  • Système d’exploitation : Windows XP (32-64) / Vista (32-64) / 7 (32-64), Windows Serveur (2003, 2008, 2012, 2016)
  • Mémoire : 256 Mo de mémoire vive ou plus
  • Processeur : 1 GHz ou supérieur
  • Connexion Internet : ADSL, 3G
  • Affichage : Moniteur avec une résolution de 1 024 x 768 ou supérieure
  • Autre : AdBackup Pro s’installe sous Windows mais peut sauvegarder tout poste MAC ou Linux connecté en réseau

Solution de backup spécifique pour laptops et postes portables

Les PC portables contiennent très souvent des données critiques et confidentielles ayant une réelle valeur pour l’entreprise. Néanmoins, leur protection relève souvent du casse-tête pour plusieurs raisons :

  • Les laptops sont plus vulnérables aux vols et aux facteurs environnementaux
  • Ces appareils son très rarement au bureau. Les opérations de backup sont donc irrégulières.

Les risques de perte sont donc importants. Grâce à son logiciel et à son expertise du métier de fournisseur de sauvegarde en ligne, Oodrive est en mesure d’offrir aux entreprises de toutes tailles une gestion centralisée et automatisée des opérations de sauvegarde et de restauration de leurs PC portables.

Principaux avantages de la solution de backup laptop de Oodrive :

  • La gestion centralisée des tâches de sauvegarde via un web browser : les opérations de sauvegarde/récupération de données peuvent donc être gérées à distance par un utilisateur et/ou un responsable IT.
  • Un module de « reporting » avancé qui permet d’avoir une grande visibilité sur le déroulement des opérations (backup /restore) grâce à des rapports clairs et détaillés.
  • La facilité d’utilisation et la convivialité de l’agent installé sur vos laptops

(+) Pour plus d’informations sur nos solutions de sauvegarde, contactez-nous !

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