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Logiciel de sauvegarde : protéger les données des entreprises

#Productivité 21.09.2021 4min

Le volume annuel de données numériques créées à l’échelle de la planète a été multiplié par vingt en dix ans. Mais ce n’est rien à côté de ce que l’avenir nous réserve : selon Statista, entre 2020 et 2035, la masse des données pourrait être multipliée par 45 ! Une majorité de ces informations est créée et/ou exploitée par les entreprises. Or, le risque lié à la data augmente presque aussi vite que son volume global. De fait, les problématiques liées à la sécurité des données constituent une inquiétude de tous les jours pour les organisations, qui jouent dans cette affaire bien plus que leurs deniers : leur réputation, voire leur existence même. D’où la nécessité de protéger ces données avec une solution de backup en ligne, par le biais d’un logiciel de sauvegarde adapté. Explications.

La sécurité des données : un enjeu majeur pour les entreprises

La donnée est progressivement devenue l’un des principaux actifs stratégiques des entreprises. On peut en distinguer deux catégories : les informations relatives à l’organisation, par lesquelles celle-ci améliore sa connaissance d’elle-même à des fins de développement et d’optimisation des performances. Et les données personnelles des utilisateurs, collectées, traitées et exploitées par l’organisation, qui lui permettent de piloter ses orientations marketing et commerciales.

Cette valeur croissante de la data attise les convoitises des tiers malveillants. Le nombre de cyberattaques a bondi ces dernières années : les ransomwares, malwares et spywares sont parmi les causes principales de violations des systèmes et de pertes des données. Ces attaques sont de plus en plus sophistiquées, touchent indifféremment les entreprises petites et grandes, et ont des conséquences majeures sur leur fonctionnement (inopérabilité, rupture d’activité, etc.). Selon le Forum économique mondial, les cyberattaques représentent le second risque global le plus important aux yeux des chefs d’entreprise, juste après les crises financières (rapport Cisco sur la cyber-sécurité, édition 2020).

Sans oublier les menaces plus conventionnelles touchant la sécurité des données, comme les dégâts matériels (disparition des informations stockées à la suite d’un incendie ou d’une inondation, par exemple) et les négligences : 95 % des violations et des pertes sont dues à des erreurs humaines.

Autant de risques qui expliquent l’importance d’un système de sauvegarde sur le Cloud, à préférer aux méthodes de stockage matériel sur site. Le principe du backup en ligne, rendu possible par un logiciel de sauvegarde en SaaS, répond à deux finalités :

  • Assurer la sécurité des données (surtout sensibles et/ou critiques) contre les cyberattaques, les négligences et les problèmes matériels.
  • Restaurer un système d’information dans un état de fonctionnement identique à celui qui était le sien avant le sinistre, de façon à garantir la continuité de l’activité de l’entreprise et à favoriser une reprise rapide.

De sorte qu’un logiciel de sauvegarde constitue une double sécurité.

L’importance d’un système de backup en ligne

Les entreprises ont pris conscience de la nécessité de garantir la sécurité des données dont elles disposent. Malheureusement, nombre d’entre elles tendent à sous-estimer les conséquences concrètes (juridiques, financières et commerciales) des violations de sécurité et des pertes de données, qu’elles pourraient contourner en employant un logiciel de sauvegarde.

  • Les conséquences juridiques sont passées au premier plan depuis l’entrée en vigueur du RGPD au niveau européen (le règlement général pour la protection des données). Ce texte impose aux organisations des obligations strictes en matière de collecte, de traitement et de sécurité des données.
  • Les conséquences juridiques sont passées au premier plan depuis l’entrée en vigueur du RGPD au niveau européen (le règlement général pour la protection des données). Ce texte impose aux organisations des obligations strictes en matière de collecte, de traitement et de sécurité des données.
  • Les conséquences financières découlent en partie de la perte d’activité due au sinistre, et en partie des sanctions prévues par la loi au regard du respect des dispositions juridiques. On considère qu’une fuite de données entraîne une perte d’environ 5 % de la valeur des actions en bourse, en fonction du secteur d’activité (les effets négatifs étant plus prononcés dans des domaines comme la finance ou la santé). Quant au RGPD, en cas de non-conformité, les autorités prévoient des sanctions pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires.
  • Les conséquences commerciales, trop souvent ignorées, sont liées au préjudice subi au regard de la réputation de l’entreprise. Ces conséquences peuvent s’avérer durables lorsque les informations perdues ou volées appartiennent aux utilisateurs. Or plus de la moitié des violations en 2020 concernaient des données personnelles, selon Verizon.

Au-delà de la perte de quelques clients, des données perdues peuvent menacer l’existence même de l’entreprise. C’est la raison pour laquelle un système de backup en ligne, par le biais d’un logiciel de sauvegarde sur le Cloud, est aujourd’hui indispensable.

Avec un tel logiciel de sauvegarde, la sécurité des données est garantie à plusieurs niveaux : stockage sur des datacenters extérieurs aux locaux de l’organisation (ce qui les protège contre tout sinistre matériel), cryptage de la data avant qu’elle remonte chez l’hébergeur (ce qui empêche celui-ci de les exploiter à l’insu de l’entreprise), gestion du système de sauvegarde Cloud par un prestataire spécialisé (compétent pour restaurer le système et les informations rapidement en cas de besoin), et accès sécurisé aux données depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

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Les services de sauvegarde sur le Cloud sont parmi les plus prisées des entreprises, indépendamment de la taille et du secteur d’activité. Mais un logiciel de sauvegarde, pour être pertinent, doit répondre spécifiquement aux besoins de l’organisation.

C’est pourquoi la solution oodrive_save est pensée pour les entreprises qui manipulent un grand nombre de données critiques et/ou sensibles. Cela, en offrant de nombreux avantages : sécurité des données, choix du mode et de la fréquence des sauvegardes, stockage de la data dans des datacenters européens (soumis au respect de la réglementation imposée par l’UE)…

En somme, le logiciel de sauvegarde oodrive_save actionne l’ensemble des leviers qui permettent à une organisation de garantir la sécurité et la souveraineté des données qu’elle crée, collecte et manipule !

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