Productivité
Publié le Nov 24, 2021
Dernière mise à jour 29.08.2022

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Partage de fichiers en ligne : quelles solutions ?

Le partage de fichiers est une action quotidienne pour la plupart des salariés. Si bien qu’on a parfois tendance à oublier l’importance de collaborer dans un espace dédié sécurisé.

Pourquoi sécuriser le partage de fichiers en ligne ?

Sécuriser ses espaces de transferts de fichiers permet aux entreprises de se prémunir contre les cyber-attaques toujours plus complexes et récurrentes. Il est donc crucial pour les organisations de protéger leurs écosystèmes de partages et de synchronisation de fichiers.

Lors d’une perte, d’une fuite ou d’une altération de données, au delà du préjudice financier, c’est la réputation de l’entreprise en question qui rentre en jeux. En effet, être victime d’une cyberattaque n’est jamais appréciable pour la confiance des actionnaires, des salariés ou encore de toutes autres parties prenantes. En outre, les risques juridiques liés à cette perte, fuite ou altération sont à considérer. Ces nombreux risques placent les problématiques liées à la sureté numérique au centre des enjeux économiques des entreprises.

Sécuriser et fluidifier vos transferts de fichiers en ligne

Il est donc indispensable pour toute entreprise collectant ou gérant des données sensibles d’avoir recours à un espace sécurisé de transferts de fichiers. A cela s’ajoute le besoin toujours plus important de consolider la sureté numérique des entreprises au travers d’outils certifiés et qualifiés par l’ANSSI par exemple, afin de créer un écosystème interne ultra-sécurisé.

La dématérialisation des processus s’accélère considérablement avec « l’effet COVID » et la démocratisation du télétravail. Renforcer la sécurité des espaces collaboratifs est donc une priorité pour bon nombre d’entreprises.

Partage de fichiers en ligne : quelles solutions ?

Plusieurs options s’offrent à vous lorsque vous souhaitez partager des fichiers en ligne. Seulement voilà, toutes ne confèrent pas la même protection à vos contenus. Un état des lieux s’impose donc !

Les solutions gratuites de partage de fichiers en ligne

Sachez que lorsque vous partagez du contenu sur ces plateformes, celui-ci n’est soumis à aucune protection particulière. Considérez que vos documents sont visibles par toutes et tous… Sachez également que ce type de solutions n’opère aucun chiffrement pour le stockage des fichiers et que les serveurs utilisés se trouvent souvent en territoire américain. Conformément à la loi fédérale du « Patriot Act », toute entreprise américaine est tenue de permettre l’accès aux fichiers de ses clients sur demande des services secrets, tels que le FBI par exemple. Et ce, sans même requérir aucune ordonnance ou décision juridique quelconque. La politique européenne stricte en matière de confidentialité n’entre en aucun cas en ligne de compte.

Aussi, il est important de ne jamais partager en ligne des fichiers et contenus sensibles tels que vos déclarations fiscales, vos documents d’entreprise ou encore des photos sans les avoir préalablement chiffrés !

Les solutions sécurisées et souveraines de partage de fichiers en ligne

Il est important de recourir à des solutions françaises ou européennes pour assurer une protection adéquate à vos contenus sensibles, que vous êtes amenés à partager en ligne pour une collaboration efficace. Tout l’enjeu est là, sécuriser le partage et la collaboration autour des documents sensibles sans sacrifier l’expérience utilisateur.

Face à ces enjeux de taille, nous, Oodrive, leader européen de la gestion de contenus sensibles, proposons Oodrive_share, une solution sécurisée, française, dédiée au partage et à la synchronisation de fichiers sensibles. Notre outil de partage en ligne vous permet de :

  • Simplifier le partage de document. En effet, chaque utilisateur dispose d’un espace de travail personnalisé pour stocker et partager ses fichiers sans limite de taille et en toute sécurité
  • Optimiser le travail en équipe. Qu’ils ou elles soient au bureau, en télétravail ou en déplacement, les utilisateurs et utilisatrices accèdent à tout moment à leurs fichiers, peuvent les modifier et les partager en temps réel avec des interlocuteurs internes et externes à l’organisation
  • Sécuriser les contenus sensibles. Puisque les fichiers sont centralisés dans un lieu unique, les règles d’accès et de partage sont mieux gérées, réduisant ainsi les risques de pertes ou de fuite de données

Sécuriser ses espaces de transferts de fichiers permet aux entreprises de se prémunir contre les cyber-attaques mais également, il s’agit de comprendre et résoudre en partie les problèmes organisationnels posés par la crise sanitaire ainsi que les enjeux liés à la dématérialisation des processus d’entreprise et de la collaboration.

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