Collaboration et partage sécurisés en interne comme en externe : ARESIA choisit Oodrive Work

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« Voir qu’Oodrive était qualifié a été pour nous un vrai gage de sécurité. La qualification SecNumCloud était l’un des critères que nous recherchions étant donné la sensibilité des données que nous manipulons. »

Thierry Vaillant,

Directeur des systèmes d’information du groupe ARESIA

Le groupe ARESIA est né en 2022 du regroupement de plusieurs entités du secteur de l’aéronautique civile et de défense. Chaque entité disposant de son propre système d’information, il devenait rapidement indispensable de se doter d’un outil commun pour partager des documents sensibles en interne, dans des conditions de sécurité conformes aux exigences du secteur.

Pour répondre à ces besoins, les équipes IT du groupe ARESIA recherchaient une solution souveraine, hautement sécurisée et adaptée à une collaboration multi-sites. Elles se sont naturellement tournées vers Oodrive, leader français de la gestion des données sensibles, et sa solution SaaS Oodrive Work, qualifiée SecNumCloud par l’ANSSI.

Sécuriser et structurer le partage de documents, en interne et en externe

En 2022, aucun outil interne ne permettait de partager des documents entre les différentes entités, situées sur différents sites. Choisir une solution de partage de fichiers sécurisée est vite devenu une priorité. Le secteur de l’aéronautique manipulant un grand nombre de données sensibles et stratégiques, il n’était pas envisageable de faire transiter ces données via des acteurs américains, non souverains, comme Microsoft ou Google. Le choix d’Oodrive Work s’inscrit dans la politique interne du groupe, qui priorise les critères de sécurité et de souveraineté dans le choix de ses solutions logicielles.

L’utilisation d’Oodrive Work a ensuite été étendue au partage de fichiers avec des partenaires externes (clients, fournisseurs, etc.) et à la gestion des appels d’offres. Les documents sont déposés sur une plateforme sécurisée, avec une restriction d’identification (partage protégé par email et mot de passe) et restent disponibles uniquement pendant la période de consultation. Toutes les actions (consultation, téléchargement, etc.) sont tracées, renforçant la sécurité et l’équité des appels d’offres.

En savoir plus sur le partage et collecte sécurisés

« Le choix d’Oodrive s’inscrit dans la continuité du travail que nous menons sur la donnée. Ses solutions font office d’enveloppe pour protéger nos données, en complément de nos autres solutions – comme le chiffrement – et de nos processus internes. »

Laurent Mauvilly,

Responsable infrastructure et cybersécurité du groupe ARESIA

Collaborer en temps réel et interconnecter les systèmes en toute sécurité

En 2024 les équipes internes ont exprimé le besoin de collaborer en ligne, en temps réel et à plusieurs sur un même document. Oodrive Work a permis de répondre à ce besoin grâce à Collabora Online, l’outil souverain de coédition intégré à la plateforme. Les collaborateurs peuvent accéder en toute autonomie aux différentes versions d’un document grâce au versioning, sans avoir à passer par l’équipe IT. Les fonctions de synchronisation de dossiers sur leur PC et le glisser-déposer sont particulièrement appréciées.

Le groupe ARESIA avait également besoin d’interconnecter certains de leurs systèmes avec ceux de leurs partenaires. Pour des raisons de sécurité, leur système d’information (SI) ne permet pas l’entrée de données provenant de l’extérieur, non conforme à leur politique de sécurité interne. ARESIA s’est appuyé sur l’expertise des équipes Oodrive pour assurer l’étanchéité de son SI avec l’extérieur et mettre en place des passerelles sécurisées permettant de récupérer les données de certains de ses partenaires (éditeurs de services, par exemple) de manière hautement sécurisée, sans exposer son SI interne.

En savoir plus sur la collaboration souveraine et sécurisée

Les bénéfices d’Oodrive Work

Productivité des équipes IT préservée

En matière d’administration de la solution, l’intervention des équipes IT se limite à la création de comptes (onboarding). L’utilisateur est ensuite redirigé vers les ressources en libre-service lors de sa première connexion pour prendre en main la plateforme.

Adoption simple et autonomie des utilisateurs

Les utilisateurs peuvent créer des dossiers en toute autonomie et gérer les accès aux documents. Ils sont responsables des documents qu’ils décident de partager et apprécient la plateforme.

Accompagnement et réactivité du support

Les équipes IT d’ARESIA apprécient d’avoir un interlocuteur dédié, qui suit dans la durée l’évolution de leurs besoins. Le support Oodrive fait preuve d’une très grande réactivité lors de l’ouverture d’un ticket.