BoardNox devient Oodrive_meeting et s’intègre dans la plateforme Oodrive

Avec Oodrive_meeting, dématérialisez vos réunions de gouvernance, sécurisez vos données critiques et prenez des décisions importantes en gardant les idées claires.

Simplifiez vos réunions de gouvernance et sécurisez vos données sensibles

Oodrive_meeting est une solution de dématérialisation des instances de gouvernance qui vous aide à répondre aux défis organisationnels (simplifier la préparation et optimiser la tenue des réunions) et sécuritaires (garantir la protection des données et la confidentialité des échanges).

Protégez vos données confidentielles dans une « bulle virtuelle »

Oodrive_meeting offre des fonctionnalités plus avancées et applique les certifications les plus exigeantes en matière de sécurité. Bénéficiez d’un espace ultra-sécurisé où stocker vos données critiques, une « bulle virtuelle » indépendante de toute influence extérieure, avec accès protégés par un système d’authentification forte.

Prenez en main votre Board Room virtuelle en deux temps, trois mouvements

L’interface d’une Board Room virtuelle doit garantir à tous les utilisateurs une prise en main aisée afin que l’outil soit une aide à la productivité, et non un frein. Oodrive_meeting est une solution intuitive, ergonomique, et accessible depuis différents types d’appareils en toute simplicité.

Optimisez la tenue de vos réunions de gouvernance

Oodrive_meeting centralise l’ensemble des documents utilisés pendant la préparation et la tenue des réunions de gouvernance. Gérez vos listes d’invités en quelques clics, envoyez des invitations aux différents participants, indiquez les réunions à venir dans un calendrier… Le tout en tirant parti des bénéfices du « zéro papier ».

Des fonctionnalités pensées pour s'organiser

Gestion des séances

Planification des rendez-vous et envoi des invitation aux réunions.

Création d’ordre du jour

Définition de l’ordre du jour et association de documents pour chacun des sujets.

Dashboard

Accès aux réunions, gestion des invitations, et suivi des mises à jour des documents associés.

Outil de visualisation

Pas besoin d’applications tierces pour ouvrir les documents de la réunion, l'outil de visualisation des documents y intégré.

Calendrier mensuel et hebdomadaire

Accès à un calendrier précis indiquant la liste complète des réunions à venir.

Annotation des documents

Possibilité de consulter et d’annoter les documents à tout moment, en mode connecté ou offline.

Recherche

Recherche dans les documents (titres et contenu) pour trouver des passages précis.

Gestion des invités

Vue dédiée avec liste des invités et gestion fine des droits et des notifications.

Gestion des droits

Attribution des droits par utilisateur et par fichier, avec limitation des actions possibles.

Gestion des notifications

Personnalisation des notifications envoyées aux participants.

Sécurisation des accès

Accès sécurisés par chiffrement des mots de passe, authentification SMS et Touch ID.

Multi-device

Applications compatibles avec les mobiles et les tablettes, version web responsive.

Gagnez en efficacité grâce à la plateforme Oodrive

Vos contacts en quelques clics

Gestion des contacts et des groupes pour chacun des modules métier souscrits et activés sur oodrive_platform.

Gestion des accès

Paramétrage des accès et de l’authentification (plusieurs contrôles disponibles).

Gestion des utilisateurs

Création, configuration et gestion de l’ensemble des comptes utilisateurs, avec possibilité de leur attribuer des rôles.

Personnalisation graphique

Adaptation de l’interface de la plateforme à la charte graphique de l’entreprise.

Rapports et options

Gestion des options des modules métier et suivi des activités des utilisateurs sur la plateforme.

Découvrir oodrive_platform

Aller plus loin sur le partage de données

Gérez vos données sensibles en toute confiance