Collaboration

Secteur Public

Le Conseil Départemental de Haute-Garonne renforce sa résilience informatique avec Oodrive Work

46

directions sécurisées

Solution déployée
6500

agents publics

« Oodrive Work nous permet de sécuriser nos procédures de reprise et de continuité d’activité, tout en optimisant leur disponibilité. »
Marylyne Boubée, 
Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information pour le Conseil départemental de Haute-Garonne

Le Département de Haute-Garonne couvre une population d’1,3 million d’habitants répartie sur 586 communes.

Marylyne Boubée, RSSI au sein du Conseil départemental de Haute-Garonne, nous parle des enjeux sécuritaires auxquels doivent répondre les collectivités, et du choix de la solution Oodrive Work pour protéger les données sensibles dans le cadre de sa politique de prévention des risques cyber.

Un rôle de pionnier pour le Conseil départemental de Haute-Garonne

La démarche de l’institution est d’autant plus louable qu’elle s’inscrit dans un contexte de grande fragilité des collectivités territoriales, la RSSI et les équipes opérationnelles de la Direction des systèmes d’information et du numérique, gèrent la sécurité de 46 directions et plus de 6 500 agents publics, au sein du Conseil département de Haute-Garonne.

Le passage à une solution sécurisée pour la protection des données sensibles est une manière :

  • de diffuser la bonne parole,
  • d’attirer l’attention des collectivités et des directions sur la nécessité de mettre en place des plans de prévention adéquats.
  • de sensibiliser les utilisateurs à la sécurité informatique

Ce rôle de précurseur est endossé par Marylyne Boubée auprès du Club de la Sécurité Numérique des Collectivités territoriales, dont elle est la vice-présidente.

« Avec plus de 300 applicatifs métiers au sein du SI de notre seul Conseil départemental, son inaccessibilité est un scénario catastrophe auquel personne ne veut croire. Or, il est indispensable d’y penser, de l’anticiper, et de prévoir à l’avance les procédures qui nous aideront à nous en sortir dans les délais les plus brefs. »
Marylyne Boubée, 
Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information pour le Conseil départemental de Haute-Garonne

Protéger les documents de procédure de PRI/PCI avec Oodrive Work

Le Conseil départemental de Haute-Garonne a confié à Oodrive le stockage de ses documents de procédure de reprise ou de continuité d’activité informatique : un véritable «kit de survie» auquel se référer en cas de cyber attaque, afin de se prémunir contre une éventuelle interruption du système d’information (SI).

« Face à la transformation numérique en cours et le développement du télétravail depuis la pandémie, il devenait indispensable de sécuriser plus efficacement ces documents stratégiques… et de garantir leur disponibilité en toutes circonstances. » Une évolution qui s’inscrit dans un processus de prévention.

Le choix d’Oodrive Work témoigne de la volonté de la RSSI de privilégier un outil à la fois ergonomique, simple d’accès et d’utilisation, et hautement sécurisé. Employée au quotidien par une vingtaine de personnes, notamment à des fins de consultation, la solution a rapidement été adoptée en raison de son interface proche des applications collaboratives grand public. Pour Marylyne Boubée, la dimension sécuritaire était fondamentale : « Nous avions besoin d’une solution 100 % indépendante de notre système d’information, qui puisse rester accessible en cas de sinistre, et dont les accès seraient rigoureusement protégés. En cela, la double authentification constituait un préalable incontournable. »

Un accompagnement dédié de la part d’Oodrive

Marylyne Boubée a pu compter sur le suivi constant assuré par un Customer Success Manager de l’éditeur, mais aussi sur la mise à disposition d’un centre de ressources riche, Oodrive University. La RSSI peut ainsi rediriger les utilisateurs en interne lorsque le besoin s’en fait sentir.

Avec un accompagnement dédié, une interface conviviale et une expérience utilisateur simplifiée, la solution Oodrive Work se distingue par sa facilité de déploiement et de prise en main. Un double avantage crucial dans ce qui apparaît, de plus en plus, comme une course préventive. « La question n’est pas de savoir si notre collectivité sera attaquée un jour, mais quand cela arrivera », conclut Marylyne Boubée. Il est donc essentiel d’adopter une démarche de prévention… en choisissant d’ores et déjà les outils adaptés.

Les bénéfices d’Oodrive Work

Sécurisation des procédures critiques

Oodrive Work permet de protéger les documents de reprise et de continuité d’activité, garantissant ainsi leur disponibilité et renforçant la résilience informatique en cas de cyberattaque.

Facilité de déploiement et d’utilisation

Oodrive Work est ergonomique et simple d’accès, favorisant une adoption rapide par les utilisateurs grâce à une interface intuitive similaire aux applications collaboratives grand public.

Sensibilisation et formation des équipes

L’accompagnement d’Oodrive, incluant un Customer Success Manager et l’accès à Oodrive University, permet de former efficacement les équipes et sensibiliser les utilisateurs aux enjeux de la sécurité des données et de la continuité des services.

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