Mais qu’est-ce exactement que le partage de fichier sécurisé ?
Le fait de partager des documents de telle sorte qu’ils soient protégés contre les menaces externes (attaques en ligne, pertes ou vols) et accessibles exclusivement aux personnes dûment autorisées par les propriétaires des fichiers en question – y compris lorsqu’il s’agit du transfert de fichiers sensibles ou de fichiers volumineux.
Pour cela, les logiciels de partage doivent embarquer un certain nombre de fonctionnalités adaptées au transfert et au traitement de fichiers en ligne de façon sécurisée.
Ces fonctionnalités peuvent être classées dans quatre catégories, que nous allons explorer maintenant.
Alors, que doit offrir un service de partage de fichiers et de stockage Cloud pour garantir la confidentialité et la sécurité des documents échangés ? Qu’est-ce qu’un logiciel de partage de fichier sécurisé doit intégrer à son fonctionnement ?
Le chiffrement des données
Le partage de fichiers sécurisé implique de garantir la confidentialité des documents échangés au sein de l’outil de transfert de fichiers.
Dans ce but, ces échanges doivent être chiffrés, tout comme les données conservées dans un espace de stockage Cloud.
Le chiffrement est une méthode de cryptographie permettant d’assurer la confidentialité des échanges et des données tout en garantissant l’authenticité de l’expéditeur.
L’émetteur et le destinataire sont les seuls à pouvoir accéder au contenu chiffré, celui-ci étant illisible pour un tiers qui ne dispose pas de la clé secrète.
Cette technologie est intégrée aux supports de communication massivement employés de nos jours (applications de mail, chat, SMS…).
Mais dans les solutions de partage de fichiers en ligne, elle s’applique aussi aux données elles-mêmes.
Le contrôle des accès et des autorisations
C’est le gros morceau des outils de partage de fichier sécurisé : le contrôle de toute personne souhaitant accéder aux documents sur l’espace de stockage, ou voulant elle-même transférer des fichiers sensibles.
À ce titre, un service de transfert de fichiers sécurisé doit offrir deux fonctionnalités essentielles :
- Le paramétrage des droits d’accès en fonction du degré d’autorisation des utilisateurs, de la criticité des documents et de la nature des tâches à réaliser (consultation simple, consultation et téléchargement, téléchargement et édition, partage de fichiers volumineux, etc.).
- La sécurisation des accès en protégeant les données stockées via un mécanisme renforcé d’authentification, qui va au-delà de la simple combinaison login/mot de passe : authentification via un certificat électronique, système de double authentification, etc. Le but étant de s’assurer de l’identité de l’utilisateur qui se connecte à la solution de partage de fichier sécurisé.
Le suivi des activités et la traçabilité
Autre fonctionnalité importante pour sécuriser ses échanges de fichiers : le suivi et la traçabilité des activités effectuées sur l’outil de partage de fichier sécurisé et/ou au niveau de l’espace de stockage des documents.
Il s’agit de pouvoir…
- superviser les usages ;
- suivre le parcours des documents en temps réel ;
- visualiser les actions réalisées par les utilisateurs ;
- savoir qui est connecté à l’outil de partage de documents sécurisé, et quand ;
- obtenir un historique des différentes versions de chaque fichier (ce qui suppose de disposer d’une fonctionnalité de synchronisation du partage de fichiers).
Le partage de fichier sécurisé vers l’extérieur
Enfin, il est crucial de sécuriser également les transferts de documents vers l’extérieur – auprès de collaborateurs externes, de partenaires ou de clients.
Cela peut aller du partage d’un seul document avec une personne unique, au transfert de fichiers volumineux et nombreux auprès d’un groupe de destinataires.
