Signer un contrat en mobilité, valider un document RH en déplacement, suivre un dossier sans ouvrir son ordinateur : c’est désormais possible avec myOodriveSign, la nouvelle application mobile développée par Oodrive. Pensée pour répondre aux enjeux métiers, elle allie simplicité d’usage, sécurité maximale et conformité réglementaire. Tour d’horizon.
myOodriveSign : signez partout, simplement et en toute confiance
La signature électronique n’est plus un simple outil administratif : elle devient un réflexe quotidien dans les métiers où les décisions doivent être rapides, traçables et juridiquement solides. Pour accompagner cette évolution, Oodrive lance myOodriveSign, une application mobile conçue pour les professionnels qui doivent signer souvent, vite, et sans compromis sur la sécurité.
RH, direction juridique, commerciale, ou opérationnelle : tous les profils concernés par la signature de documents peuvent désormais agir immédiatement, même en déplacement, avec une interface intuitive et un accès sécurisé.
Une application pensée pour l’usage réel
myOodriveSign ne se contente pas de proposer une signature électronique « sur mobile ». Elle a été conçue spécifiquement pour un usage en situation de mobilité, avec une interface claire, fluide, et une logique orientée action. L’utilisateur accède rapidement à ses documents en attente, archivés ou signés. Il peut lancer une signature, ajouter des annexes, compléter des champs dynamiques, ou encore signer une liasse de documents en quelques étapes.
Un système de notifications intelligentes lui permet de suivre l’évolution des signatures en temps réel, pour ne jamais perdre le fil d’un dossier. Le tout avec une expérience parfaitement intégrée aux capacités de son appareil (biométrie, reconnaissance faciale, navigation optimisée).
Une sécurité conçue pour les environnements sensibles
Signer depuis un mobile ne doit jamais rimer avec relâchement sécuritaire. Avec myOodriveSign, chaque étape est protégée selon les standards les plus exigeants. L’application impose une authentification forte, fondée sur la vérification du numéro de téléphone et l’usage de données biométriques. Un utilisateur ne peut accéder à l’app que depuis un seul appareil à la fois, limitant considérablement les risques d’usurpation.
La conformité au règlement européen eIDAS garantit la valeur juridique des signatures apposées via l’application. Les données sont chiffrées, les actions sont tracées, et l’intégrité des documents est assurée de bout en bout. Autrement dit : une signature réalisée sur mobile est aussi fiable que celle effectuée depuis un poste de travail sécurisé.
“Puis-je vraiment signer un document sensible depuis mon téléphone ?”
C’est une question légitime. On imagine souvent que les documents juridiques ou confidentiels nécessitent un environnement de travail sécurisé. Et pourtant, la mobilité professionnelle impose de nouvelles pratiques – et de nouveaux outils.
Avec myOodriveSign, signer un contrat, une décision RH ou un document réglementaire depuis son smartphone devient non seulement possible, mais entièrement sécurisé. L’authentification biométrique, les mécanismes de validation et la traçabilité intégrée offrent un niveau de confiance identique – voire supérieur – à une signature manuscrite ou à un processus bureautique classique.
C’est une vraie réponse aux enjeux de flexibilité, sans rogner sur la rigueur attendue par les organisations exigeantes.
“Comment intégrer myOodriveSign dans mes processus métier actuels ?”
Bonne nouvelle : vous n’avez rien à reconstruire. myOodriveSign s’intègre naturellement avec les parcours Oodrive Sign existants. Si votre entreprise utilise déjà la plateforme, l’application devient une extension mobile de votre environnement habituel. L’utilisateur retrouve ses documents, ses circuits de validation, ses pavés de signature et ses rôles… dans sa poche.
Il peut démarrer un processus sur desktop et le finaliser sur mobile, ou inversement. Cela permet une continuité d’activité idéale pour les équipes souvent en déplacement ou pour les managers multi-sites. L’application gère aussi les cas complexes : collecte d’annexes, champs à remplir, filtres avancés, gestion des documents abandonnés… Le tout avec la même conformité (eIDAS, RGPD) que la version web.
Pour accéder à l’application et à ses fonctionnalités, l’administrateur de votre organisation doit préalablement autoriser son usage depuis son espace d’administration dédié.
Un futur riche en fonctionnalités
La version actuelle de myOodriveSign couvre déjà un large spectre de cas d’usage. Et ce n’est qu’un début. Oodrive prévoit d’ajouter très prochainement :
• La signature de liasses avec documents facultatifs
• Le renvoi vers le web pour les parcours de signature non pris en charge en natif
• L’enrichissement du dossier de preuve, pour renforcer encore la traçabilité
Ces évolutions feront de myOodriveSign une application complète, capable de gérer aussi bien les besoins ponctuels que les flux structurés à grande échelle.
En résumé :
Avec myOodriveSign, Oodrive propose bien plus qu’une simple application de signature mobile : c’est un outil stratégique, pensé pour les utilisateurs exigeants, dans un monde de plus en plus mobile. Il combine efficacité, sécurité, conformité et simplicité. Vous signez où vous voulez, quand vous voulez – mais jamais à la légère.
