Le CSE de Petit Forestier choisit Oodrive en alternative à Microsoft

2300

Collaborateurs représentés

Solution déployée

100%

Indépendant du SI Groupe

« Nous voulions un espace totalement indépendant, auquel la société n’ait pas d’accès. Nos données sont confidentielles et personnelles. Oodrive correspondait parfaitement à ce besoin, avec une interface proche de ce qu’on utilise déjà au quotidien. »

Maryne Anger,

assistante CSE, Petit Forestier

Petit Forestier est spécialisé dans la location de camions frigorifiques, sous la convention du transport. Le CSE de Petit Forestier est une entité à part entière avec 23 élus titulaires, 13 suppléants, un bureau de 4 membres. Ce CSE représente 2 300 collaborateurs répartis sur 130 agences en France.

Les décisions se prennent en réunion mensuelle et l’équipe CSE gère un volume important de documents (PDF, Word, Excel, factures, pièces comptables, etc.) à destination des élus, des salariés et des partenaires.

Protéger des données confidentielles dans un espace sécurisé et indépendant du SI Groupe

Jusqu’ici le CSE s’appuyait sur les outils Microsoft du groupe (Outlook, espace de stockage associé). Cette dépendance au système d’information du groupe posait un problème de fond : des données sensibles hébergées sur l’infrastructure groupe, sans garantie totale de cloisonnement.

Quatre enjeux ont motivé le changement de solution :

L’indépendance vis-à-vis du SI du groupe : garantir que la direction n’ait pas de droit de regard sur des informations confidentielles et personnelles, là où l’environnement Microsoft ne l’assurait pas.
La confidentialité et la sécurité des données salariés : éviter toute fuite ou accès non autorisé, en interne comme en externe.
La centralisation et la continuité : un espace centralisé, pérenne, permettant la continuité en cas de changement d’élus ou de secrétaire CSE, sans avoir à « aller chercher dans les archives papier ».
La transition vers le zéro papier : anticiper la généralisation des factures électroniques à horizon 2026–2027 en stockant directement les documents en ligne plutôt que de les imprimer et de les archiver en physique.

« Le caractère intuitif et la simplicité d’adoption ont été des critères clés dans le choix de la solution, qui devait avant tout être rapide à prendre en main et peu chronophage. »

Djamel Khabet,

secrétaire du CSE, Petit Forestier

Collaboration sécurisée

Partagez efficacement vos documents sensibles dans un environnement de confiance.

Le choix Oodrive : réactivité, confiance et simplicité

Plusieurs solutions avaient été envisagées, mais le CSE a retenu Oodrive pour plusieurs raisons clés :

Un espace réellement indépendant : à la différence de l’environnement Microsoft du groupe, Oodrive offre un espace cloisonné, hors du SI de l’entreprise, avec une gestion des droits d’accès selon le rôle de chaque représentant et la possibilité de créer des espaces dédiés comme la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE).
Une transition sans friction : lors de la démonstration, l’interface a été jugée intuitive et proche des usages déjà en place, limitant ainsi la conduite du changement.
Réactivité commerciale et relation de confiance : Oodrive a répondu rapidement et efficacement à la demande du CSE grâce à des échanges fluides et un accompagnement personnalisé à chaque étape.
Capacité de stockage et rapport qualité/prix : Oodrive offre plus de volume de stockage pour un coût maîtrisé, avec une gestion simple de la répartition des espaces.

Les bénéfices attendus avec Oodrive

Espace cloisonné et confidentiel

Les données RGPD du CSE sont stockées dans un espace dédié et sécurisé (BDESE), sans droit de regard de l’entreprise.

Continuité assurée en cas de changement

Les documents restent accessibles aux nouveaux membres sans dépendre d’archives papier.

Gain du temps sur la gestion documentaire

Un outil simple, non chronophage, adapté au volume de documents géré par l’assistante et le bureau du CSE.