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Le groupe Matmut utilise Oodrive Work SecNumCloud pour sécuriser le partage de documents avec ses interlocuteurs externes
minutes de prise en main de la solution
utilisateurs
La Matmut est une entreprise mutualiste spécialisée dans les produits d’assurance à destination des personnes et des biens. Elle propose également des services financiers et d’épargne. Le groupe Matmut est un acteur majeur sur le marché français de l’assurance. Il compte 6 800 collaborateurs, 4,5 millions de sociétaires, et gère 8,3 millions de contrats d’assurance (fin décembre 2023).
Dans le cadre de leurs activités, les salariés du groupe Matmut sont amenés à partager des documents (dont certains sont confidentiels) avec des interlocuteurs externes. L’entreprise est tenue de respecter la réglementation du secteur de l’assurance, particulièrement exigeante. Afin de répondre à ces différents besoins, le groupe Matmut s’est naturellement tourné vers Oodrive et ses solutions qualifiées SecNumCloud.
Limiter le Shadow IT avec une solution qui répond aux besoins des utilisateurs
En l’espace de quelques années, les échanges de fichiers entre les collaborateurs du groupe Matmut et des interlocuteurs externes (prestataires, consultants, sous-traitants, etc.) se sont multipliés. En l’absence de solution dédiée au partage de fichiers avec des extérieurs, les collaborateurs avaient recours à des outils « grand public », non autorisés par la politique de sécurité de l’entreprise.
Afin de limiter ce phénomène de Shadow IT, Cédric Chevrel, RSSI du groupe Matmut, a souhaité mettre en place un service de partage de fichiers répondant aux besoins des utilisateurs : simplicité d’usage, possibilité de partager des fichiers à l’externe avec les régulateurs ou encore les commissaires aux comptes dans le respect de la sécurité et de la confidentialité des données. Oodrive Work répond en tous points à ces besoins, permettant de partager aussi bien des documents de travail que des documents confidentiels.
Les collaborateurs dont les fonctions nécessitent d’utiliser Oodrive Work motivent leur demande auprès de la cellule sécurité des habilitations.
La solution est également utilisée pour effectuer du partage de fichiers volumineux (vidéos et images) en interne dans le cadre de la gestion des dossiers de sinistres.
Assurer la sécurité et la confidentialité des données partagées
Oodrive Work dispose d’un hébergement français, opéré en France. Pour le groupe Matmut, cette configuration réduit le périmètre de risques et lui apporte des éléments de maîtrise concernant l’hébergement de ses données confidentielles.
La possibilité de mettre en place l’authentification multifacteur fait également partie des enjeux réglementaires auxquels doit répondre le groupe Matmut. Le secteur de l’assurance est effectivement l’un des secteurs les plus réglementés et manipule de grandes quantités de données personnelles.
Les bénéfices d’Oodrive Work
Prise en main rapide
Autonomie et gestion du cycle de vie des partages
Conformité et haut niveau de sécurité
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