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Le C.N.C.E.J. met à disposition des experts, des avocats et des magistrats et des greffiers qui travaillent en expertise judiciaire une plateforme de dématérialisation administrée par Oodrive.
Les expertises judiciaires souffrent d’être coûteuses et chronophages. Éliminer la reproduction de chaque pièce et son archivage en autant d’exemplaires qu’il y a de parties, et supprimer les délais postaux représente un gain conséquent.
L’accès à la plateforme est sécurisée par l’utilisation de certificats électroniques.
C’est à l’expert de prendre l’initiative, le magistrat qui désigne un expert ne sait pas nécessairement s’il dispose d’un certificat lui permettant de dématérialiser. Une expertise peut être dématérialisée même si l’ordonnance prévoit le dépôt du rapport en deux exemplaires au greffe. Le dépôt du rapport sur le site Opalexe est valable à l’égard des parties qui ont accepté la dématérialisation.
Lors de la création du dossier vous aller créer :
Opalexe accepte tout format de documents.
Cependant, pour faciliter la lecture et l’utilisation des fichiers il est recommandé de déposer les documents au format PDF/A.
Une « copie de courtoisie » des documents dans leur format d’origine (Word, Excel, vidéo, autres) peut être jointe afin d’en faciliter l’utilisation par les acteurs de l’expertise
Les avocats doivent se connecter à Opalexe via leur portail métier https://www.cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat et sélectionner Opalexe comme indiqué dans la capture ci-dessous.
L’auto-inscription à Opalexe est disponible pour les experts, avocats, magistrats et greffiers. Une fois auto-inscrits, ils apparaitront dans l’annuaire du site sécurisé des expertises
1/ Pour les experts, magistrats et greffiers : ouvrir un navigateur internet avec votre clé /carte connectée à votre poste
La bonne saisie des champs obligatoires est nécessaire afin de valider le formulaire.
Vous pouvez à tout moment modifier/mettre à jour vos coordonnées en vous rendant dans la rubrique « Informations personnelles ».
2/ Les avocats doivent se connecter à Opalexe via leur portail métier https://www.cnb.avocat.fr/fr/espace-avocat et sélectionner Opalexe comme indiqué dans la capture ci-dessous.
Lors de la première connexion, il leur sera demandé de remplir le formulaire de création de compte. Une fois cette étape réalisée, les experts pourront les trouver dans l’annuaire et les rattacher à des parties.
Seul l’expert, responsable de l’ouverture de cet espace sécurisé, dispose des droits permettant de créer le dossier d’expertise, après avoir recueilli l’accord des participants.
Lorsque l’expert a ouvert l’expertise, l’avocat y a accès en se connectant à la solution via son portail métier
A partir de cet instant :
Lien vers la liste des correspondants dématérialisation à solliciter en cas de besoin : https://www.cncej.org/publications/13/download
Découvrez comment votre entreprise peut sécuriser le contenu sensible, sans ralentir le travail.
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